統合型ワークフローシステム 「ジュガール」
毎日の文書手続きを
高付加価値業務へ
エージェンティックAIを搭載し、文書ライフサイクル全体のタスク自動化を進めるとともに、戦略的な判断や業務改善に不可欠な分析データを提供する統合型ワークフローです。
製品について詳しく知る
ジュガールワークフローとは
文書プロセスをトータルサポートする
統合型ワークフローシステム
規程や通達の発信から始まり、作成～処理～保管～保存～廃棄に至るまで、社内文書プロセスの実行から管理までをトータルでサポートする統合型ワークフローシステムです。
\ 規程に基づき、申請～廃棄までを一元管理 /
統合型ワークフローで文書プロセスを
一元管理するメリット
文書が情報資産になる
文書手続きを統合することで、ERP（結果データ）の根拠となる「背景・原因データ」が一元管理。標準搭載のBIツール多彩なレポートを提供し、戦略的な意思決定を支援。
運用負担が削減される
ユーザー/組織情報、承認フローなど、各SaaSへ個別に登録・管理していた煩雑なシステム運用作業が、大幅に軽減。エンドユーザーもパスワード管理やツールの利用方法を理解する負担がなくなる
ITコストを大幅カット
個別のSaaS料金は少額でも、「社員数 × ツール数」で積み重なると、企業全体のITコストは予想外の規模に。この「隠れたコスト」を一元管理によって最適化し、大きな経費削減効果を生む
なぜ統合型ワークフロー「ジュガール」が選ばれるのか
ジュガールは、ワークフロー、文書管理、グループウェア、業務アプリ作成ツール、AIエージェント、BIツールを「文書ライフサイクルの実行・管理」に焦点を合わせて統合。 稟議、申請、報告、届出などあらゆる社内文書手続きの実行・管理に最適化された仕組みです。
法令・規程に沿った適切な文書管理を実現
【ワークフロー×文書管理】
文書ライフサイクルをトータルサポート
ジュガールは、作成～処理～保管～保存～廃棄までの文書ライフサイクルを一貫してサポート。これにより、文書の改ざんや紛失といった不正・ミスのリスクを最小化し、法令・規程に沿った適切な文書管理を支援します。
規程・マニュアルなどのナレッジ共有から、 社内通達まで一元管理
グループウェアの主要機能の「共有」「連絡」をワークフローシステムに統合
ジュガールは、規程・マニュアル等のナレッジ共有や公式な情報伝達を一元管理。さらにAIエージェントが、単なるナレッジ検索にとどまらず、過去の申請履歴やユーザー情報まで複合的に参照し、煩雑な問い合わせに的確に対応します。
現場の業務改善や制度の再構築を支援
文書データの分析基盤提供
標準搭載のBIツールが文書を多彩にレポーティング
ジュガールは最先端BIツールを標準搭載し、ERPでは見過ごされがちな文書内の「原因～結果」情報も分析・可視化。これにより、現場の業務改善、各種制度の再構築、戦略的意思決定を力強く支援するデータ分析基盤を提供します。
レポーティング機能について、詳しく見る
使いやすさを支える３つの機能
ノーコード、申請作成、スマホ対応で現場業務を支援
ノーコード
上業務担当者が自分で
設計・設定できる
ジュガールは、各種設定（フォーム作成や承認フロー構築など）がノーコードで行える。さらに豊富なレシピ（設定済みのテンプレートや帳票等）も用意。IT部門や外部ベンダーに頼らず、業務担当者自身でスムーズな設定・運用を実現
業務アプリ作成
多様な文書業務への対応を
可能にするスマホ体験
軽快な動作を実現するネイティブアプリを提供。さらに、GPS・カメラ・手書きサインといったスマホの力を最大限に引き出す入力パーツも豊富に提供。社内環境・PC環境だけでなく、外出先での作業報告、出張報告など、多様な文書業務をサポート
メッセージアプリ連携
承認者の負担を大きく
引き下げる
LINE WORKSやTeams等の使い慣れたチャットツール上で、申請内容の確認から承認・却下までスムーズに実行。この場合ジュガールへのログインや画面遷移は不要。さらに各ユーザーが普段利用するチャネル（メールやアプリ等）へ通知される設定もでき、ストレスのない対応をサポート
活用事例
すべての社内文書をで一元管理
稟議・申請・報告・届出など、社内のあらゆる文書を「ジュガール」で運用しましょう。
これにより、業務ごとのツール分断がなくなり、運用負荷やコストの大幅な抑制が可能になります。
稟議
承認ルートを自動で分岐し、組織改編や人事異動があっても再設定なしで対応。複雑な組織でも、正確な承認プロセスを止めずに回し続けます。
定期報告
‐日報・週報・月報‐
入力補助から提出確認、リマインダー、データ分析まで、定期報告業務を一貫して支援。管理者の負担を減らし、業務の精度とスピードを高めます。
インシデント報告
スマホで現場から即時報告し、写真への手書きメモも可能。収集したデータは分析・可視化され、事故の未然防止につなげます。
完了報告
‐出張・研修‐
事前の稟議と連携し、報告書の下書きを自動作成。稟議内容も反映され、手戻りなく正確な報告が完了します。
導入事例
現場の変化と効果
段階的なワークフローシステム化で、反発もなく導入に成功
回付期間が2週間⇒たった2日に短縮！
課題
申請書の種類が多くデジタル化に時間を要する上、パソコン操作が苦手な社員が多いためスムーズな浸透が難しく、さらにLINE WORKSと連携できるワークフローシステムが少ないという課題があった
効果
段階的な導入によりトラブルなくデジタル化に成功し、回付時間は2週間から2日に短縮、直感的な操作性とスマホ対応で全社員へスムーズに浸透し、LINE WORKSとの連携も追加費用なしで実現
LINE WORKSとの相乗効果で承認スピード＆業務効率アップ
3-4日かかっていた申請・承認が1日で完結
課題
申請・承認の通知はメールで送られていたため即時性に欠け、セキュリティ面の不安やスマホとの相性の悪さも課題で、さらに以前のグループウェアではチャットツールとの連携ができない
効果
LINE WORKSとの連携により申請・承認のプッシュ通知や一覧の即時参照が可能となり、従来3〜4日かかっていた申請・承認が1日で完結、さらにCSV出力を活用して経理業務の効率化と簡略化を実現
最適な活用方法をご提案
本番運用に向けた準備を十分に行っていただいた上で課金が開始されるよう、トライアル期間を90日間と余裕をもって設定しております。
まずはお気軽にお試しいただき、機能や操作性をご確認ください。
\ 90日間すべての機能をトライアル /
\ 活用方法を相談してみる/
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
月額
1 ユーザー
300 円 (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。
よくあるご質問
導入までの流れを教えてください
まずは30日間無料で有料プランをお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。30日を過ぎますと機能制限がかかった無料のFreeプランに自動で移行します。
利用開始後、ユーザー数を変更可能ですか？
可能です。
ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせ下さい。
最低利用期間はありますか？
最低利用期間はございません。
無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。
最低利用ユーザー数はありますか？
最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
（20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております）
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
利用開始～運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。
スマートフォンからでも利用できますか？
はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。
代理申請/代理承認は可能ですか？
はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。
代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。
承認経路の設定はどのように行いますか？
承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。
新着情報
ジュガールは、進化・変化する企業の業務ニーズにお応えできるよう、新機能の開発および既存機能の改善を続けています。
ジュガールワークフロー
機能一覧
いつでも業務を実行 にまつわる機能
スマホアプリ
通知を受け取る
申請・承認できる
LINE WORKS連携
通知を受け取る
承認が可能
Teams連携
通知を受け取る
承認できる
Slack連携
通知を受け取る
DocuSign
デジタル文書に
署名サインする