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組織の変化に強い権限設定

ジュガールの権限管理は、部署・役職・ユーザー単位での柔軟な設定が可能です。承認ルートやアクセス権限を自動で適用し、組織変更時の設定ミスや属人化を防止。管理者の負担を軽減し、業務の正確性とスピードを両立します。

ジュガールワークフローの権限管理とは

ワークフローの権限管理、
「なんとなく」になっていませんか？

見せるべき人にだけ見せるルール、整っていますか？

誤共有が起きる

権限のない人にも申請書が表示され、情報漏洩のリスクに

権限漏れ

設定が属人化しており人事異動や退職に即時対応できない

現場で使えない

状況に応じた承認ができず、処理が止まってしまう

その課題、ジュガールが解決します

ジュガールは、「ユーザー」ではなく「役割」に紐づけた権限設定で、システム運用リスクを最小限に。
柔軟な設定ができるから、属人化しがちな権限管理も仕組みで解消できます。

役割ベースの
権限設定

フォーム・経路ごとの制御

イレギュラー対応も
柔軟に

属人化しない
運用管理

権限設定機能をご紹介

権限は、「役割」単位で設定するから、人事異動に迅速に対応できる

権限は役割ごとに設定可能

経営層、部門責任者、フォーム管理者など、ユーザー個人ではなく組織内の「役割」単位で権限を設定できます。
「誰が何をできるか」を明確にし、社内の情報統制をシステム上で仕組み化します。

入力フォーム単位で細かな権限設定が可能

申請書や承認ステップごとに、編集や添付ファイルの操作、項目の表示・印刷可否などを柔軟に設定できます。必要な人にだけ必要な操作を許可できるため、ミスを防ぎ、業務に応じたルールを整えられます。

人事異動があっても、申請書ごとの権限は自動で切り替わり、属人化を防げます。

不在時も止まらない ― 柔軟に対応できる3つの承認設定

担当者が不在でも、代理・引き上げ・臨時承認の設定で承認をスムーズに継続できます。

代理承認
一時的に別のユーザーに承認権限を付与できます。

引き上げ承認
承認の停滞を防ぐため、次のステップの承認者が代理で承認できます。

臨時承認
想定外の不在などに備えて、あらかじめ設定した臨時承認者が対応できます。

セキュリティと統制を強化するアクセス制限機能

社内や信頼できる拠点からのみアクセスを許可することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。IP制限により、万が一のトラブル時も「誰が・いつ・どこから」操作したかをログで確認でき運用の透明性と安全性を高めます。

ユーザー単位で、シンプル形態
料金

より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。

初期費用

0 円

＋

月額

1 ユーザー

300 円 (税別)

※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。

※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。

※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。

ジュガールワークフロー
機能一覧

通達にまつわる機能

申請にまつわる機能

承認にまつわる機能

保管にまつわる機能

保存にまつわる機能

内部統制にまつわる機能

いつでも業務を実行にまつわる機能