申請/届出プロセスの自動化と最適化に向けて

ワークフローシステム“ジュガール”は、申請~承認の各ステップにおけるタスクの自動化に努めるとともに、より良いプロセスにしていくため、業務の見える化に貢献します。

ジュガールワークフローにおける申請/届出の特徴

Features

承認者・決裁者のサポート

申請届における承認者・決裁者のサポート
ジュガールでは、書類の一括承認が可能です。 また、スマホ対応、LINE WORKSとTeamsの連携で多様なアクション(却下、差し戻し、コメント)がタップひとつで完了するため、どこからでも承認プロセスを迅速かつスムーズに進めることができます。

スマホアプリ対応

Teams連携

LINE WORKS連携

Features

申請~承認の自動化サポート

申請~承認の自動化サポート 1
書類の自動回覧、役職・所属に基づく承認フロー設定、該当者不在時の自動スキップ、条件分岐により、承認プロセスを簡単に管理できます。通知とリマインダーの自動化、進捗の可視化で、いつでも最新状態を把握することができます。

承認フロー設定​

条件分岐設定​

該当者不在の承認​ステップを自動スキップ​

承認依頼/リマインダーの自動通知

年度の組織変更に​対応する組織予約​

Features

業務の見える化と​さらなる自動化をサポート​

(画面)報告・業務の見える化や_ さらなる自動化をサポート:タスク管理
業務の見える化と自動化を推進し、効率的な申請・届出プロセスを実現します。ダッシュボードにより書類の状況が一目で把握でき、必要なデータはエクセルで一括出力も可能です。さらに、提出依頼と自動リマインダー機能を利用することで、一歩進んだ自動化をサポートします

ステータス表示

レポート集計

申請/届出フローをサポートする主な機能

ジュガールワークフロースマホアプリ

スマホアプリ

AndroidとiOSに対応したスマホアプリを通じて、申請/届出フローを快適に行うことができます。メールアドレス不要で、どこからでもアクセス可能なため、申請/届出プロセスの迅速化と効率化が図られます。

ジュガールワークフローteams LINE連携

LINE WORKS/Teams連携

「LINE WORKSやTeamsの連携で、メッセージアプリから直接申請の確認や承認・却下が可能です。これにより、申請/届出フローが迅速かつ効率的に行えます。

申請フォーム作成 Jugaadワークフロー

申請フォーム作成

ドラッグ&ドロップで簡単に申請/届出フォームを作成し、紙より高度な自動化機能で申請/届出フローを効率化します。

ジュガールワークフローセキュリティ

認証認可/セキュリティ

最先端の認証技術を採用し、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に実現しています。SSOやIPアドレス制限にも対応しています。

ジュガールワークフロー帳票出力

帳票設定

申請/届出をはじめとして、会社の重要な帳票については今までのフォーマットをそのまま活用することが可能です。

ジュガールワークフロー承認フロー作成

承認フロー作成

多段階の条件分岐に対応し、社内規程に基づいた承認フローを柔軟に設定できます。また、代理承認や引上承認など、日常業務に必要な様々なアクションも実行可能です。

ジュガールワークフロー組織管理

組織管理

年度・随時の組織変更に慌てる必要はありません。組織情報を事前にスケジュール予約し設定することができます。

ジュガールワークフローAPI WEBHOOK連携

API/Webhook

API/Webhookを充実させており、既存の社内システムに柔軟にワークフローを組み込むことができます。もう、ワークフロー機能を個別に開発する必要はありません。

料金

ユーザーごとのシンプルな料金設定
初期費用・オプション費用はゼロ!

より多くのお客様に活用していただくため、業界最安クラス・シンプルな料金プランにてご提供しています。
まずは全てのサービスを、90日間フリートライアルでお試しください! 

※料金は全て外税です。
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申請/届出プロセスをサポート!様々なお客様にご利用いただいています

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段階的なワークフローシステム化で、
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株式会社フードサポート四国様

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よくあるご質問

まずは90日間無料で有料プランをお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。90日を過ぎますと機能制限がかかった無料のFreeプランに自動で移行します。

可能です。
ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせ下さい。

最低利用期間はございません。
無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。

最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。 
(20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております)

利用開始~運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。

はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。

はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。
代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。

承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。

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ジュガールの業務サポート

ジュガールでは、稟議、届出・申請、報告といった重要な業務プロセスを効率的に管理できるよう設計されています。これにより、働く人の生産性を向上させることが可能になります。ジュガールでは、これらのプロセスを自動化し、迅速な意思決定をサポートします。

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稟議特徴

稟議のスピードアップとガバナンス向上へ

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