ジュガール
ワークフロー

ジュガールワークフロー

みんなの働き方をデザインする

\ご登録からすぐに、90日間全ての機能をトライアルできます/

申請者

承認者

業務責任者

IT業務責任者

\90日間全ての機能をご利用いただけます/

働く人みんなの生産性向上へ。ジュガールワークフローは、お客様の声を元に改善・進化を続け、​働く人全員にとって嬉しい、一歩進んだ自動化・効率化をお届けします。

\PCでもスマホでも/

場所を選ばない働き方

  • スマホアプリ
  • シングルサインオン
  • LINE WORKS/Teams
  • 高度なセキュリティ
快適な業務進行アプリ
専用アプリを使用すれば、どこからでも快適に業務を進めることができます。 メールアドレス不要でユーザー登録が可能です。 さらにMicrosoft、LINE WORKSアカウントと簡単に連携し、ログインがスムーズにできます。 メッセージを通じて申請の確認や承認を行える便利な機能も備わっており、各書類の細かな設定が可能です。 また、最新の認証・認可技術に基づく権限管理とセキュリティ設定で、安全かつ使いやすいワークフローシステムを提供します。

これまでの課題は、ジュガールで解決

承認に時間がかかる・・・

(イラスト)紙でいっぱいの様子

\効率的なプロセス/

迅速な稟議で決裁を加速

承認者サポートシステム

紙ベースの分かりやすさとシステムの効率を融合させ、多忙な承認者をサポートします。

決裁までの時間を大幅に短縮し、ビジネスプロセスを加速します。

一括承認

タスク一覧で申請を確認後、承認したい申請にチェックを入れるだけで、まとめて一括で承認することができます。

代理承認 

承認者が長期休暇等で、承認業務を行えない場合に代理承認者が承認を行えます

LINE WORKS /Teams

LINE WORKS/Teamsと連携し、スマホアプリと併せて利用することで、申請内容の確認や、申請の承認/拒否が

かんたんに行えます。

帳票出力 

PDF形式での出力/保存が可能です。また、Excelで作成し事前に帳票出力設定しておくことで、独自の形式で出力/保存することも可能です。

記入ミスや漏れの確認が大変・・・

ジュガールワークフロー申請届出①

\正確でスムーズに/

ミスのない申請・届出

申請プロセスのサポート機能

入力サポート機能で記入漏れやミスを防ぎ、申請内容の正確性を保証します。

ユーザーフレンドリーなインターフェースで申請プロセスの速度と正確性を向上させます。

必須項目設定 

申請フォームに必須項目を設定しておくことで、入力漏れを防ぐことが可能です。

テンプレート 

承認経路をテンプレートとして登録しておくと、申請フォームの作成時の手間を省くことができます。

サポート機能 

申請フォームの入力に関するサポート機能が充実しているので、申請時の入力漏れ・ミスを防ぎ、効率的に申請することができます。

計算項目設定

申請フォームに計算項目を追加し、計算式を設定しておくことで、申請者が入力した数値に対して、計算した答えを自動的に表示させる事が可能です。

電話で上司に報告・・・

ジュガールワークフロー報告①

\手軽なアプリで/

いつでも、どこでも報告

報告の柔軟性を向上させるアプリ活用

アプリを活用して、いつでもどこからでも報告が可能に。

報告のために毎回帰社する必要がありません。

スマホアプリ 

ジュガールのスマホアプリを使えば、いつでもどこからでも申請・報告業務や承認業務をスムーズに実行することができます。詳細はこちら

自動ログイン 

ログイン画面において、「ログイン保持」にチェックを入れると次回からログインにおける手続きを省略頂けます。

代理申請 

代理申請者を設定する事で、申請者の不在時などに設定されたユーザーが代理で申請を行うことが可能です。

ステータス

申請の進行状況(承認済み/差戻し/未承認/回覧/取戻し/取消/拒否)を、一覧で確認することができます。

収入印紙、封筒、切手、​送付、押印、保管の手間・・・

ジュガールワークフロー電子契約①

\確実なコストダウン/

電子契約で効率を最大化

電子契約の導入による効率化とコスト削減

電子契約の導入で、収入印紙や郵送コストを削減します。

ワークフローとの連携で契約管理の手間を省き、セキュリティを保ちながら効率化を実現します。

DocuSign

DocuSignとジュガールを連携することで、承認の際にデジタル文書に署名サインをと行う事が可能です。詳細はこちら

ジュガールワークフロー特徴(電子契約)

主な機能紹介

スマホアプリでの業務効率化

AndroidとiOSにも対応したスマホアプリで快適に業務ができ、メールアドレス不要でどこからでも利用可能です。

ジュガールワークフローTeams連携 LINE WORKS連携

LINE WORKS/Teams連携

メッセージアプリとの連携強化

LINE WORKSやTeamsとの連携を強化し、ID連携やメッセージ通知だけでなく、メッセージアプリ上で申請内容の確認や承認・却下も可能です。

申請フォーム作成 Jugaadワークフロー

申請フォーム作成

ドラッグ&ドロップで申請フォーム作成

ドラッグ&ドロップで簡単に申請フォームを作れ、紙より高度な自動化機能が利用可能です。

ジュガールワークフローセキュリティ

認証認可/セキュリティ

最先端の認証技術を採用

最先端の認証技術を採用し、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に実現しています。

SSOやIPアドレス制限にも対応しています。

ジュガールワークフロー帳票出力

帳票設定

フォーマットの活用可能性

稟議書をはじめとして、会社の重要な帳票については今までのフォーマットをそのまま活用することが可能です。

ジュガールワークフロー承認フロー作成

承認フロー作成

柔軟な承認フロー設定

多段階の条件分岐に対応し、社内規程に基づいた承認フローを柔軟に設定できます。代理承認や引上承認など、日常業務に必要な様々なアクションも実行可能です。

ジュガールワークフロー組織管理

組織管理

組織変更のスケジュール設定

年度・随時の組織変更に慌てる必要はありません。組織情報を事前にスケジュール予約し設定することができます。

API/Webhookの活用

API/Webhookを充実させており、既存の社内システムに柔軟にワークフローを組み込むことができます。もう、ワークフロー機能を個別に開発する必要はありません。

そのほか便利機能

英語対応

UIは日本語・英語に対応しています。

ユーザー権限管理

対象業務ごとに「閲覧・編集・削除」などの権限設定を行うことができます。個人ごとの設定のみならず、ロール(役割)に基づいた一括設定も可能です。

電子契約
/Docusign連携

DocuSignと連携し、電子契約業務を実装することが可能です。

自動採番設定​

稟議・申請類については、会社の採番ルールに則して自動採番を行うことが可能です。もうナンバリングスタンプを使う必要はありません。

様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています

株式会社北日本オートバックス様Jugaad導入事例 1
詳しくはこちら

株式会社北日本オートバックス様

LINE WORKSとワークフローの連携でレスポンスも素早く。 書類作成時のミスを抑えて手間を削減。


株式会社ホンダカーズ三河様Jugaad導入事例 1
詳しくはこちら

株式会社ホンダカーズ三河様

段階的なワークフローシステム化で、
反発もなく導入に成功。
回付期間が2週間
⇒たった2日に短縮!

株式会社フードサポート四国様Jugaad導入事例 1
詳細はこちらから

株式会社フードサポート四国様

FAXベースだった申請・承認を、Jugaadで一気にペーパーレス化!
スマホアプリ活用で、業務負担削減!


料金

ユーザーごとのシンプルな料金設定
初期費用・オプション費用はゼロ!

より多くのお客様に活用していただくため、業界最安クラス・シンプルな料金プランにてご提供しています。
まずは全てのサービスを、90日間無料でお試しいただけます。 

※料金は全て外税です。

よくあるご質問

まずは30日間無料で有料プランをお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。30日を過ぎますと機能制限がかかった無料のFreeプランに自動で移行します。

可能です。
ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせ下さい。

最低利用期間はございません。
無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。

最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
(20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております)

利用開始~運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。

はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。

はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。
代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。

承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。

資料請求

資料請求ダウンロード (1)

利用開始までの3ステップ

ジュガールワークフローでは、ご契約に至る前の、無料お試し期間を充実させています 

ご契約開始前に、初期設定やユーザーへの周知をしっかりと進めていただくことで、契約開始後はすぐに導入の効果を感じていただくことができます。また、初期設定でつまづくことのないように、しっかりとご支援させていただきます。 

01

無料お試し開始

必要事項を入力します。
(所要時間:1分程度)
02

メール受信後、初期設定開始

ユーザーや組織の登録など
各種設定を進めます。
03

ご契約・本利用開始

本番での利用準備が整いましたら
ご契約開始となります。

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