自動採番機能

ジュガールの自動採番機能は、申請フォームに簡単、効率的に通し番号を割り当てる機能です。

ジュガール自動採番機能の特徴

自動採番機能とは、申請フォームに,かんたんに効率的に通し番号を割り当てる機能です。
ジュガールでは、さまざまな企業の業務フローに合わせ、さまざまなカスタマイズが可能です。

Jugaadアイコン

採番構成設定

連番の桁数や、日付・テキスト組み合わせによる柔軟な設定
(イメージ)タイミング選択

タイミング選択

申請時や承認時など、独自の採番のタイミングを割り当て
【イメージ】リセット周期設定

リセット周期設定

リセット周期を日/月/年から選択して設定
荒川 35

01

採番構成の設定

連番の桁数を自由に設定できるだけでなく、日付やテキストを組み合わせて、よりわかりやすい番号を作成することができます。例えば、西暦の4桁や2桁表示、日付や月の表示を選択できるだけでなく、ゼロ埋めの有無も設定可能です。

  1. YYYYMMDD-0001(2023年5月1日の申請書:20230501-0001)
  2. YYMM-0001(2023年5月の申請書:2305-0001)
  3. APJYYYYMM-0001(Aプロジェクトの2023年5月分申請書:APJ202305-0001)

02

採番のタイミング設定

申請時、決裁時、完了時の3つのタイミングから設定。
例えば、申請時の採番設定した場合、申請したと同時に自動で番号が割り当てられ、管理しやすくなります。
また、同一の申請書が決裁されたタイミングでも自動採番の設定が可能。申請時・決裁時の2つの番号で管理することも設定可能です。

荒川 36
荒川 35

03

リセット周期設定

採番のリセット周期を自由に設定できます。
日毎、月毎、年毎から選択して、採番をリセットすることができます。
※カスタマイズしない場合は、リセットされない仕様です。
例えば、報告書や関連書類など、申請数が多いフォームでは、月毎にリセットして管理することができます。

\ いますぐ無料お試し /

POPUP (2)

トライアル90日間無料