提出依頼機能
業務部門の担当者が、申請・報告業務を積極的に依頼、
コントロールする機能です。
ジュガールワークフローを利用し、活用することで、
タスク管理・未提出者の管理がかんたんになります。
※2024年6月7日に、サービス名を"SmartFlow"から"ジュガール"に変更いたしました。
画面にサービス名が混在している場合がございますので予めご了承ください。
ジュガール提出依頼のフロー
01
提出依頼を設定
業務部門が提出依頼を行います。
①対象書類
②提出期限
③対象者
を設定して依頼を行います。
申請者や対象者は検索できるため、
かんたんに設定可能です。
02
進捗の確認、
未提出者に催促の通知を送信
提出状況の確認を行います。
申請一覧から依頼を行った対象者ごとに、実施状況をまとめて確認することができます。
提出期限が迫ると、自動的に催促のメールをシステムから送りますので、期限まで、確認の仕事はほとんど発生しません。
その後は、提出状況一覧から個別に催促メールを送ることも可能です。
申請書の回収・管理にお困りではありませんか?
ジュガールの提出依頼機能は、”期限以内に申請書を回収したい”という、お客様の要望から、生まれた機能です。
会社のルールを熟知している業務部門の担当者が、申請・報告業務を積極的に依頼・コントロールすることで、フォームを期限までに確実に集めよう、という機能です。
ジュガールワークフローを利用し、活用することで、タスク管理・未提出者の管理がかんたんになります。
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VeBuIn株式会社
ジュガールプロダクト
マーケティングセールス&セールス
太田