※2024年6月7日より「Smartflow」から「Jugaadジュガール」へ、サービス名称が変更されました。詳細はこちら
\ ジュガールとMicrosoft Teams連携で解決! /
こんなお悩みありませんか。
ワークフローシステムを導入しているが、メールに埋もれ、承認依頼の通知に気づかないことがある…
出張や移動中、ワークフローシステムを確認するためにPCを広げるのが大変、スマホで完結させたい…
社内でのチャットツールはTeamsなので、できればすべての通知をTeamsに集約したい…
通知をMicrosoft Teamsに一本化することで、
ワークフローのタスク管理をシンプルに。
通知見逃しがなくなる
申請承認等の依頼が全てTeamsに集約して通知されます。
別のシステムやメールを確認する手間が減り、見逃しもなくなります。
通知から承認まで
かんたん対応
承認完了通知がTeamsチャット上に届くから、社内でのチャットをチェックする合間にサクッと承認完了できます。
また、完了した申請書をチャット上でワンタップで、詳細も確認できます。
アプリ活用で
いつでもどこでも
通知を受けた承認者は、確認後Teams上で承認することができます。
詳細確認が必要な場合は、ジュガールアプリに自動ログインするから、すぐに確認できます。
ジュガールの承認依頼は、Microsoft Teamsを通じて即時に通知されます。
Microsoft Teams、ジュガールも、どちらもスマホアプリに対応しているため、
いつでもどこでも手軽に申請・承認が行え、業務効率が大幅にアップします。
\ ジュガールワークフロー、経費精算のどちらも連携可能な /
Teamsと連携するメリット
\承認者にうれしい/
メリット 01
通知見逃しがなくなる
申請承認等の依頼、承認完了依頼が全てTeamsに集約することで、別のワークフローシステムやメールを確認する手間が減り、見逃しもなくなります。
すべての通知がTeamsチャット上に届くから、見逃しも減ります。
また、完了した申請書をチャット上でクリックし、いつでも詳細を確認できます。
\承認者にうれしい/
メリット 02
通知確認から承認・確認までかんたん対応
社内オンラインコミュニケーションツールにTeamsを利用している場合は、かんたん導入・連携で、すぐに便利にご利用いただけます。
承認者は、チャネル上で承認/拒否をタップすることで、申請の確認、承認まで完了します。
また、ワンタップでジュガールサイト上で詳細の確認ができるので改めて、ジュガールサイトにログインする必要もありません。
\承認者にうれしい/
メリット 03
アプリ活用でいつでもどこでも
Teamsとジュガールアプリをダウンロードしていれば、全ての申請依頼や承認完了を、スマホで行うことができます。
また、ジュガールとTeamsを連携することで、毎回IDやパスワードを入力する手間がかかりません。
この利便性と安全性を兼ね備えたシステムで、スマホでもワークフローの効率化を図ることが可能です。
ジュガールの一部機能紹介
スマホアプリ
AndroidとiOSにも対応したスマホアプリで快適に業務ができ、メールアドレス不要でどこからでも利用可能です。
LINE WORKS/Teams連携
LINE WORKSやTeamsとの連携を強化し、ID連携やメッセージ通知だけでなく、メッセージアプリ上で申請内容の確認や承認・却下も可能です。
申請フォーム作成
ドラッグ＆ドロップで簡単に申請フォームを作れ、紙より高度な自動化機能が利用可能です。
認証認可/セキュリティ
最先端の認証技術を採用し、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に実現しています。SSOやIPアドレス制限にも対応しています。
帳票設定
稟議書をはじめとして、会社の重要な帳票については今までのフォーマットをそのまま活用することが可能です。
※ワークフローでご利用いただけます
承認フロー作成
多段階の条件分岐に対応し、社内規程に基づいた承認フローを柔軟に設定できます。また、代理承認や引上承認など、日常業務に必要な様々なアクションも実行可能です。
※ワークフローでご利用いただけます
組織管理
年度・随時の組織変更に慌てる必要はありません。組織情報を事前にスケジュール予約し設定することができます。
API/Webhook
API/Webhookを充実させており、既存の社内システムに柔軟にワークフローを組み込むことができます。もう、ワークフロー機能を個別に開発する必要はありません。
事例紹介
外部連携やアプリを利用し、業務改善に取り組まれたお客さまの事例をご紹介します。
詳しくはこちら
株式会社北日本オートバックス様
LINE WORKSとワークフローの連携でレスポンスも素早く。 書類作成時のミスを抑えて手間を削減。
詳しくはこちら
株式会社ホンダカーズ三河様
段階的なワークフローシステム化で、
反発もなく導入に成功。
回付期間が2週間
⇒たった2日に短縮！
詳細はこちらから
株式会社フードサポート四国様
FAXベースだった申請・承認を、Jugaadで一気にペーパーレス化!
スマホアプリ活用で、業務負担削減!
スマホでいつでもどこでも。まずは体感しませんか？
料金
ジュガールでは、Microsoft Teamsをはじめ、
LINE WORKSなどの外部連携に、オプション費用等は発生いたしません。
※API連携は別途お見積もりが必要です。
 |  | |
| ご利用料金 /1ユーザー | ¥300/月 \年間契約なら10％お得!/ ¥3,300/年 | ¥300/月 \年間契約なら10％お得!/ ¥3,300/年 |
| \ ワークフローと経費精算、両方お申込みでお得! / ¥500/月 \ 年間契約なら480円、さらにお得! / ¥5,520/年 | ||
| 特徴 | ・初期費用:0円 ・外部連携:0円 ・保存容量:会社単位50GB含む ・オンライン相談可能 | ・初期費用:0円 ・外部連携:0円 ・保存容量:会社単位50GB含む ・オンライン相談可能 |
※料金は全て外税です。
ご利用の流れ
使い慣れたチャットツールで社内への導入もかんたん。
ジュガールワークフロー/経費精算との連携は無料で、オプション登録も不要だから、
無料お試し登録後、すぐに連携機能をご利用いただけます。
01
資料請求/無料お試し
02
オンライン相談
03
お試しアカウントで運用
04
ご契約・運用開始
①資料請求/無料お試し
1分で完了！
まずは資料ダウンロード、無料お試しをお申し込みください。
登録完了後はすぐに資料をご確認いただけます。
③お試しアカウントで運用
連携の追加料金なし
ジュガールサービスをご利用の方は、
Teams連携のオプション契約料は一切不要で、お試し期間中からご利用いただけます。
④ご契約・運用開始
ログインもかんたん
Teams、ジュガールアプリのどちらもログインした状態であれば、パスワードの入力なしでTeamsからジュガールに、自動ログインされます。
よくあるご質問
導入までの流れを教えてください。
まずは30日間無料で有料プランをお試しいただけます。
ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。まずは、30日間全ての機能をお試しください。
無料お試しでは、どのような機能を試せますか？
有料版と同じ機能をお試しいただけます。また、30日間の無料お試し期間中でもLINE WORKS連携やSlack連携も可能です。
こちらから無料トライアルはお申し込み可能です。
無料お試し利用は、申込から何日で利用できますか？
30日間の無料お試しでは、下記リンク内のフォーム入力完了後すぐにご利用いただけます。
こちらから無料お試しにお申し込み可能です。
最低利用期間はありますか？
最低利用期間はございません。
無料お試しをご利用後、サービスに契約申込みを行わない場合は、料金の請求は発生いたしません。
最低利用ユーザー数はありますか？
最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
（20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております）
PCの操作に慣れていなくても利用できますか？
ご安心ください。ジュガールは、シンプルな操作性でどなたでも直感的にご利用いただける画面設計になっております。また、もし設定に関してご不明な点がございましたら、チャットやオンラインデモにてサポートいたします。
スマホでいつでもどこでも。まずは体感しませんか？