ジュガールワークフローにおける稟議の特徴
起案～部内承認～決裁までの時間が大幅に向上
ジュガールでは、紙の直感的な使いやすさとシステムの効率を組み合わせて、忙しい承認者を強力にサポートします。このシステムにより、文書の起案から部内承認、そして最終決裁までの時間を劇的に短縮し、ビジネスプロセスの加速を実現します。
承認者・決裁者のサポート
承認や決裁は組織において重要なプロセスですが、時間がかかり、負担の大きな業務となります。ジュガールでは、このプロセスを効率的にするために、承認者と決裁者を全面的にサポートします。さらに、予め設定すると、お使いの様式に慣れ親しんだ見た目で確認できるため、使いやすさも保たれます。
ガバナンス向上サポート
企業ガバナンスの強化は、不正やリスクを防ぎ、組織全体の信頼性と透明性を高めるために極めて重要です。ジュガールのシステムは、この重要な課題に対応するため、稟議プロセスを正確に管理し、全面的なサポートを提供します。これにより、企業のガバナンスを一段と向上させることが可能になります。
稟議フローをサポートする主な機能
スマホアプリ
AndroidとiOSに対応したスマホアプリを通じて、稟議フローを快適に行うことができます。メールアドレス不要で、どこからでもアクセス可能なため、稟議プロセスの迅速化と効率化が図られます。
LINE WORKS/Teams連携
LINE WORKSやTeamsの連携で、メッセージアプリから直接申請の確認や承認・却下が可能です。これにより、稟議フローが迅速かつ効率的に行えます。
申請フォーム作成
ドラッグ＆ドロップで簡単に稟議フォームを作成し、紙より高度な自動化機能で稟議フローを効率化します。
認証認可/セキュリティ
最先端の認証技術を採用し、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に実現しています。SSOやIPアドレス制限にも対応しています。
帳票設定
稟議書をはじめとして、会社の重要な帳票については今までのフォーマットをそのまま活用することが可能です。
承認フロー作成
多段階の条件分岐に対応し、社内規程に基づいた承認フローを柔軟に設定できます。また、代理承認や引上承認など、日常業務に必要な様々なアクションも実行可能です。
組織管理
年度・随時の組織変更に慌てる必要はありません。組織情報を事前にスケジュール予約し設定することができます。
API/Webhook
API/Webhookを充実させており、既存の社内システムに柔軟にワークフローを組み込むことができます。もう、ワークフロー機能を個別に開発する必要はありません。
料金
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稟議プロセスをサポート！様々なお客様にご利用いただいています
株式会社イオスコーポレーション様
LINE WORKS との相乗効果で承認スピード＆業務効率アップ
株式会社LAV様
手書き書類の申請・承認の煩わしさを、Jugaadが解決！ LINE WORKSとの連携も強化し、工数を大幅削減
株式会社北日本オートバックス様
LINE WORKSとワークフローの連携でレスポンスも素早く。 書類作成時のミスを抑えて手間を削減。
株式会社ホンダカーズ三河様
段階的なワークフローシステム化で、反発もなく導入に成功。 回付期間が2週間⇒たった2日に短縮！
株式会社フードサポート四国様
FAXベースだった申請・承認を、Jugaadで一気にペーパーレス。 スマホアプリ活用で、業務負担削減。
よくあるご質問
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利用開始後、ユーザー数を変更可能ですか？
可能です。
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最低利用期間はありますか？
最低利用期間はございません。
無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。
最低利用ユーザー数はありますか？
最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
（20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております）
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
利用開始～運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。
スマートフォンからでも利用できますか？
はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。
代理申請/代理承認は可能ですか？
はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。
代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。
承認経路の設定はどのように行いますか？
承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。
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