止まらない、安定した承認フロー
人の異動や組織変更のたびに、申請ルートの混乱や設定の見直しに追われていませんか？
ジュガールの承認フローは、部署・役職ベースの設定で異動にも自動対応。
進行中の申請も止めることなく、承認の流れをリアルタイムに可視化します。
ジュガールワークフローの承認フローとは
承認業務で、こんな課題はありませんか？
設定の煩雑化や進捗の不透明さが、業務の停滞やリスクにつながる恐れがあります。
処理の停滞
承認がどこで止まっているか把握できず、確認に時間を要する。
設定の煩雑化
異動・組織変更のたびに承認者の再設定が必要に。
情報管理の不安
郵送による紛失や情報漏洩のリスクが懸念される。
その課題、ジュガールが解決します
承認フローを支える５つの機能
条件分岐の設定で、承認ルートを自動化
①
ミスや変更にも、柔軟に対応
差し戻し・取り戻し・却下などの操作により、申請内容の修正や判断の変更にもスムーズに対応。
業務の手戻りや混乱を最小限に抑えられます。
②
承認のムダを自動でスキップ
申請者と承認者が同一の場合や、承認者が未設定の場合など、
特定の承認ステップを自動的にスキップ可能。重複や抜け漏れを防ぎながら、効率的な処理を実現します。
③
現在位置と履歴を明確化し、停滞を防止
ステータス表示やリマインド通知により、処理状況や停滞箇所がひと目でわかる。申請・差し戻し・取り戻しの履歴やコメント、操作ログも自動記録され、
業務の正確性を確保します。
④
多様な業務に合わせて、承認ルートを自動最適化
部署・役職単位の設定や条件分岐により、複雑な組織にも柔軟に対応。
人事異動にも自動で追従し、フローの更新負荷を最小限に。複数承認や代理承認、個別条件への対応も可能で、現場の業務に即した運用を実現します。
⑤
履歴と記録で、不正や改ざんを防止
差し戻しやコメントのやり取り、操作ログを自動で記録。誰が・いつ・何をしたかが明確になり、不正防止や監査対応を支援。AWS連携によるタイムスタンプで、記録の正確性と信頼性も確保します。
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
