ジュガール経費精算で
ペーパーレスを実現しコスト削減

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法は、税務に関する帳簿や書類を紙ではなく、電子データとして保存できることを認める法律です。これにより、企業は領収書や請求書などの国税に関わる書類を紙で保管する必要がなく、電子データでの管理が可能になります。

JIIMA認証取得済みシステムで安心管理
JIIMA認証に対応していることで、改ざん防止機能や時刻情報の付与など、安心してお使いいただける仕組みを提供しています。

こんなことでお困りではありませんか？

紙での経費精算業務には、たくさんの”名もなき業務”が潜んでいます。一つひとつは小さな労力ですが、これらが積み重なって隠れたコストとなっているかもしれません。また、これらの業務はミスや不正の温床となり、さらなるコスト負担となります。

名もなき業務たち

労力

手書きの伝票記入
領収書の台紙貼り付け
郵便物の発送
郵便物の開封
経費精算書類のファイリング
経費精算書類の台帳管理
経費精算書類の倉庫への移送
経費精算書類の廃棄処理
システムの手入力
（会計システム、銀行システム等）
申請内容と領収書の照合
事前稟議との照合
経費規程の確認
依頼・確認・催促等のコミュニケーション
（承認依頼、提出依頼、記入ミス/記入漏れ/提出漏れなどへの内容確認、却下/差し戻しの伝達等）
インボイス制度対応
（適格請求書発行事業者かどうか確認、適切な消費税区分の設定）

ミス/不正チェック

マイカー利用時の不正確な走行距離記入
電車代の定期区間控除漏れ
日当の過剰支給
記入ミス/記入漏れ
稟議漏れ
領収書の紛失
経費精算の未処理・漏れ
月度締めへの提出遅れ
私的利用の領収書精算
領収書の使いまわし
領収書の金額書き換え

積み重なるコスト

封筒代/切手代/印刷費/ファイル代/書類の倉庫保管料/書類の廃棄料金

ジュガールを利用することでペーパーレス化を実現

これまでの紙の業務は、ジュガールによってこのように生まれ変わります

ペーパレス化を支える４つの特徴

経費精算業務のペーパーレス化により、領収書の添付や郵送、書類保管にかかる手間を削減できます。当社の経費精算システムは、JIIMA認証を取得し、電子帳簿保存法に対応しているため、領収書を電子データで管理し、業務のスピードアップとコストダウンを実現します。

撮影するだけで
領収書画像添付

承認フローの自動化

事前設定した
権限者だけ検索可能

10年間確実に
データを保存

ペーパーレスを実現する機能をご紹介

撮影するだけで領収書画像添付

領収書を即データ化して簡単に添付できる機能により、紙で保管する必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。

承認フローの自動化

予め設定された承認フローに基づいて承認が行われます。次の承認者が誰かを確認したり、郵送するための準備をしたりする必要が一切ありません。

事前設定した権限者だけが
検索可能

権限を持つ人だけが閲覧できる仕組みになっており、安心して利用いただけます。また、期間、内容、番号、金額など、さまざまな条件で柔軟に検索することが可能です。

10年間確実にデータを保存

電子帳簿保存法に基づき、申請データ、またそれに紐づく領収書データは国税文書として10年間の保存が必要ですが、当社のシステムを使えば安全に長期間保存できます。法令遵守の安心感を提供しつつ、紙のファイリングや物理的な保管スペースが一切不要になります。