AI×ITで一歩進んだ自動化を実現
申請者だけでなく、財務/経理の業務サポートまで。
最新のAI×ITによって一歩進んだ自動化を実現するとともに、人間の判断を力強くサポートしていきます。
インボイス制度対応
適格請求書発行事業のチェック、税率のチェックを自動化します。
電子帳簿保存法対応
領収書や請求書、伝票類の送付や保管の手間を無くします。
経理/財務サポート
AIが高度に自動化することで正確な情報を負担なく収集し、確実な業務実行をサポートします。
\スマホアプリで外出先から経費精算/
3STEPでどんどん自動化
領収書を自動で読み取り
アプリで領収書を撮影後、必要な情報の読み取りがすぐに始まります。
撮影された領収書や請求書は、先進のAI技術によって解析されます。
領収書や請求書から日付、金額、取引先名、適格請求書発行事業者のナンバーを自動で読み取ります。
予め設定された情報を元に自動で会計仕訳します。
自動でチェック
国税庁のAPIを使って、提出された請求書が適格請求書発行事業者からのものか自動で確認します。
AIが領収書や請求書の画像を分析し、同じものが使われていないか自動でチェックします。
同一日に同じ経路での精算申請があった場合、二重申請を防ぎます。定期券の区間は自動で計算から除外します。
金額や使われ方が社内規程に違反していないかを自動でチェックし、問題があればアラートを出します。
自動で回覧・送付
申請を行うと、設定された承認フローに従って自動的に関連する承認者へ自動で送付されます。
電子帳簿保存機能を備えてており、領収書や請求書の原本を郵送する手間が不要になります。
重要な文書は全て安全に保存され、いつでも閲覧が可能です。
書類の保管に関わるコストを削減し、効率的に文書を管理します。
サポート業務
立替経費の精算は、社内で多くの利用者がいるため、チェックや処理が大変な負担となっています。
ジュガールの経費精算システムを導入することで、AIとIT技術を活用し、入力作業やチェック、残高管理の労力を大幅に削減することができます。
交通費精算は、経路や金額、規定遵守など確認項目が多く、手間がかかります。ジュガールの交通費精算システムは、AIとIT技術で入力とチェックを効率化します。
請求書の支払い処理は、金額が大きいため、稟議書との照合や取引先内容チェックなど、細部にわたる確認が非常に重要な業務です。ジュガール経費精算システムを利用することで、取引先の審査から支払い実行、会計処理に至るまでの全プロセスを包括的にサポートし、作業の負担を大幅に軽減します。
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
段階的なワークフローシステム化で、反発もなく導入に成功
回付期間が2週間⇒たった2日に短縮！
課題
申請書の種類が多くデジタル化に時間を要する上、パソコン操作が苦手な社員が多いためスムーズな浸透が難しく、さらにLINE WORKSと連携できるワークフローシステムが少ないという課題があった
効果
段階的な導入によりトラブルなくデジタル化に成功し、回付時間は2週間から2日に短縮、直感的な操作性とスマホ対応で全社員へスムーズに浸透し、LINE WORKSとの連携も追加費用なしで実現
LINE WORKSとの相乗効果で承認スピード＆業務効率アップ
3-4日かかっていた申請・承認が1日で完結
課題
申請・承認の通知はメールで送られていたため即時性に欠け、セキュリティ面の不安やスマホとの相性の悪さも課題で、さらに以前のグループウェアではチャットツールとの連携ができない
効果
LINE WORKSとの連携により申請・承認のプッシュ通知や一覧の即時参照が可能となり、従来3〜4日かかっていた申請・承認が1日で完結、さらにCSV出力を活用して経理業務の効率化と簡略化を実現
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
月額
1 ユーザー
300 円 (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。
よくあるご質問
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
利用開始～運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。
スマートフォンからでも利用できますか？
はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。
代理申請/代理承認は可能ですか？
はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。
代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。
承認経路の設定はどのように行いますか？
承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。
導入までの流れを教えてください
まずは30日間無料で有料プランをお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。30日を過ぎますと機能制限がかかった無料のFreeプランに自動で移行します。
利用開始後、ユーザー数を変更可能ですか？
可能です。
ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせ下さい。
最低利用期間はありますか？
最低利用期間はございません。
無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。
最低利用ユーザー数はありますか？
最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
（20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております）
新着情報
ジュガールは、進化・変化する企業の業務ニーズにお応えできるよう、新機能の開発および既存機能の改善を続けています。
経費精算に関する記事
