仮払金をトータルサポート
仮払金業務には、申請承認、支給、残金の精算、未精算残高の管理など、複数のプロセスが含まれており、経理部門にとって負担の大きい業務です。ジュガールを利用すれば、これらすべてのプロセスをシステム上で一元的に管理でき、手作業やExcelでの煩雑な管理を削減することができます。
仮払金とは、従業員が出張で発生する交通費や宿泊費などの経費を事前に会社から受け取る仕組みです。これにより、従業員が自分のお金で立て替える負担を避けることができます。出張後に実際の経費を精算し、過剰分は返金、不足分は追加支給されます。
困ったことはありませんか？
残高管理の煩雑さ
手元のExcel表で管理していると、更新漏れや計算ミスが発生
催促の手間
仮払金を受け取っても経費精算を忘れてしまう従業員に対して催促が必要
会計処理の複雑さ
会計仕訳が自動化されていないと、手動での処理が必要になりミスを誘発
ジュガールで仮払金を解決！
こちらはジュガールを利用して仮払金業務を行う際の全体像です。
ジュガールで仮払金を解決！
経理担当者
仮払金残高管理
仮払金の申請や精算状況が自動で集計されるので、経理担当者は未精算残高をリアルタイムで把握
自動でリマインダー通知
自動的にリマインドメールを送信できる
自動で仕訳しデータを出力
会計システムのフォーマットに合わせて、仕訳と出力できる
ジュガール仮払金3つの機能
仮払金残高管理
手動でExcelを更新して状況を把握する手間はもう不要。精算のステータスが自動で更新されるため、残高管理が自動化されます。
自動でリマインダー通知
精算期日を過ぎても利用者が精算申請を提出しない場合、システムが自動的に催促メールを送信するよう設定できます。
通知を送る頻度は管理者がカスタマイズできます。
自動で仕訳しデータを出力
経理担当者が仮払申請時および精算時に貸方勘定科目を事前に設定することで、仮払金の会計仕訳が自動化されます。仕訳が確定した後は、CSV形式でダウンロードが可能で、会計システムのフォーマットに応じて出力項目を自由にカスタマイズできます。
ジュガール仮払金よくある質問
仮払金管理機能の利用に別途料金は発生しません。
ジュガール経費精算の標準機能のため、利用に追加費用は発生しません。
CSVファイルを利用して会計ソフトへ連携可能です。
ジュガールでは仕訳データのCSV出力が可能です。出力形式のカスタマイズも可能です。
利用料金は1ユーザー月額300円（税別）です。
90日間の無料トライアルで安心してご利用いただけます。
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
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