交通費の重複申請アラートで
適正な経費処理を実現
交通費精算は領収書なしで申請できるため、うっかり重複してしまうことがあります。ジュガールでは、申請が重複しているときにアラートでお知らせする機能があるため事前にミスや不正を防ぐことができます。
それぞれの悩みを解決します。
申請者
出張が重なると、どの交通費の申請が済んだか覚えきれず、重複申請をしてしまう
過去の申請データをシステムが自動でチェックし、重複の可能性がある場合にはリアルタイムでアラートを表示
経理担当者
複数日分をまとめて申請された場合、同じ経路の重複を確認するのが手間
同じ車両で複数人が移動した際に、交通費が重複に申請されていないか心配
申請の時点で重複を防ぐことで確認の手間が省ける。また、一覧画面では、重複申請に専用アイコンが表示され、一目で確認
交通費の重複申請アラートの特徴
同じ経路や金額の申請を検知し、申請者に事前に知らせ
不正やミスを未然に防ぐことで、効率的かつ正確な経費精算を実現します。
アラートでお知らせ
エラー表示を柔軟に
カスタマイズ
パッと確認できる
一覧画面
交通費の重複申請アラート機能紹介
自動チェックしアラート表示
予め、管理者が設定したルールに添って、
申請者が重複した交通費を申請しようとすると、過去の
内容をシステムで自動照合。即座に重複の可能性がある場合重複している申請番号を表示し確認を促すことで、誤った重複申請を防ぎます。
エラー表示を柔軟に
カスタマイズ
管理者側で「電車・バス」と「車両」それぞれについてアラート表示設定を行えます。
電車・バスの場合
重複エラーの表示設定範囲や、重複申請の確認者について、設定をカスタマイズすることができます。
車両の場合
電車・バスと同様の設定に加え、
エラー表示設定を「会社全体の申請と照合する」に変更することで、同じ車両を複数の人が申請しても、システムが重複を検出し、適切な対応を促します。
パッと確認できる一覧画面
管理者側の一覧画面では、重複申請に該当する項目に専用のアイコンが表示されるため、一目で識別可能です。
経費精算機能一覧
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