取引先情報を一元管理
申請から支払まで
正確な支払業務を実現！
取引先情報をジュガール上で一元管理することで、申請から支払実行までを、正確に、効率よく行うことができます。締日や支払情報を設定し、適切な支払業務を実行できる機能です。
取引先の管理はなぜ重要か？
会社の財務担当にとって、取引先情報の一元管理は業務効率化とリスク管理のために不可欠です。情報が分散すると、請求書の整合性確認や支払ミスが発生しやすくなります。統一管理することで、インボイス制度対応や支払処理がスムーズになり、業務負担を軽減できます。正確なデータを基に迅速な処理が可能となり、不正や二重支払いの防止にもつながります。
経理担当者の悩みをジュガールが解決
経理担当者
申請内容の取引先情報が間違っていて、チェックや差し戻しの負担が大きい
請求書支払いの申請時に、取引先の一覧データを用いることで、入力ミスの心配が減少
バラバラに取引先の情報が管理されたり、最新情報が反映されていない
取引先はCSVで一括登録することが可能。取引先の管理が効率化
取引先ごとの支払方法や締日、支払期日など管理するのが大変
取引先の支払方法や締日、支払期日などを管理。財正確な支払を実行
インボイス登録番号の有無や税区分の設定、確認が複雑
取引先のインボイス登録番号や、仕入税額控除対象の有無も管理。税区分をいちいち確認する必要なし
取引先情報の登録４つの機能
正確な取引先情報
請求書を添付すると、AI-OCR機能により、
①インボイス登録番号
②取引先
③取引年月日
④支払期限
⑤金額の自動入力
インボイス登録番号や取引先は、事前に登録された情報をもとに自動で補完されるため、入力ミスを大幅に削減でき、差し戻しやチェックの負担を減らします。
業務に合わせた登録方法
事前登録
個別に登録することも、CSVファイルで一括登録することもできます。
すでに取引先をExcelで管理している場合は、すぐにジュガール上にアップロードできます。
申請時
取引先情報が一覧にない請求書は、申請する際に、取引先一覧に仮登録することができます。その後、財務を担当する権限がある人がインボイス登録番号や、支払情報等の情報を登録することができるため、取引先情報の登録を、支払業務に合わせて行うことが可能です。
適切な支払実行
申請時に、インボイス制度に対応している事業者かどうかがリアルタイムで自動判別され、インボイス制度の登録番号が自動入力されます。これにより、申請者の手間が減り、税区分のミスも防げます。
インボイス対応に関してはこちら→
インボイスに完全対応
インボイス名寄せ機能
取引先を登録する際、企業名を入力して検索すると、国税庁のサイトから登録番号や企業情報を読み出せます。インボイス登録情報も申請に反映されます。
税区分も自動で設定
取引先のインボイス登録番号や、仕入税額控除対象の有無も管理。税区分をいちいち確認する業務はなくなります。
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
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