稟議書を
請求書の支払い申請に紐づけ
決裁済みの稟議書を、請求書の支払申請に紐付けることができます。この機能により、経費利用の根拠を明確に示し、経費処理の透明性を大幅に向上させることが可能です。
稟議とは、企業や組織内で意思決定を行う際に、関係者や上長の承認を得るためのプロセスを指します。事前稟議は、支払申請の前に必要な予算や目的を確認し、承認を得ることで、不適切な支出を防ぎます。ジュガールでは、ワークフロー＋経費精算のセットで導入することで、稟議～経費申請までの流れを一貫してサポートすることが可能になります。
申請と承認の照合をより正確に
稟議を紐づけることにより、事前にどのような議論や決定がなされたのかが明瞭になり、支払申請の承認プロセスがスムーズになります。紙の場合と異なり、関連書類の内容確認までスムーズにできることがシステム化のメリットです。
※稟議紐づけ機能は、ワークフローシステム契約されている方に使えます
関連する稟議書/申請書の紐づけ方
申請時に、事前に承認/決裁を受けた申請書や稟議書を関連付けることができます。番号を入力すると該当する申請書の候補が表示されるため、その中から選択。申請番号、申請タイトルで検索することも可能です。
関連書類の内容確認までスムーズに
関連する稟議書/申請書を紐づけておくと、承認者は申請内容と紐づけられた書類の内容を同時に確認することができます。 事前に決裁・承認が得られた内容であることが分かり、承認がスムーズになります。
※分割画面ウィンドウで開いて、申請内容と確認できる画面
経費精算機能一覧
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