ジュガール経費精算は、インボイス制度・電子帳簿保存法など、相次ぐ法令対応のために煩雑になっている業務を最先端AIでどんどん自動化する経費精算システムです。
ジュガール経費精算は、インボイス制度・電子帳簿保存法など、相次ぐ法令対応のために煩雑になっている業務を最先端AIでどんどん自動化する経費精算シ
ステムです。
\全ての機能をご利用いただけます/
申請者だけでなく、財務/経理の業務サポートまで。最新のAI×ITによって一歩進んだ自動化を実現するとともに、人間の判断を力強くサポートしていきます。
スマホで領収書を撮影 AI-OCRで税率など自動で入力し 規程違反も検知
経路検索で距離や運賃を自動算出。 IC連携で乗車区間や運賃を申請
請求書を自動読取し 申請から仕訳・支払確認まで一貫
スマホアプリを使えば、レシートを撮影してかんたんな入力を行うだけ、経費申請が完了します!
LINE WORKSやMicrosoft Teamsとの連携を実現しています。IDの連携やメッセージ通知だけでなく、申請内容の確認、承認、却下を行うことができます。
経費申請には、ワークフローでの申請書番号と紐づけることができます。
認証と認可の先端技術を用いており、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に提供しています。また、シングルサインオンやIPアドレスによるアクセス制限にも対応しています。
出発地と到着地を入力するだけで、NAVITIMEの情報を基に電車やバスの運賃と車の走行距離を計算します。車の場合は、あらかじめ設定した1kmあたりの金額を元に、支給額を自動で計算します。
複雑な条件分岐にも対応でき、社内のルールに合わせて柔軟に承認フローを設計できます。
年度ごとや随時の組織変更に対応するために慌てる必要はありません。組織情報を事前に設定し、スケジュール予約することが可能です。
各業務に対して、「閲覧」「編集」「削除」などの権限を個別に設定できます。個人別の設定だけでなく、役割に基づいた一括設定も可能です。
立替経費の精算は、社内で多くの利用者がいるため、チェックや処理が大変な負担となっています。 ジュガールの経費精算システムを導入することで、AIとIT技術を活用し、入力作業やチェック、残高管理の労力を大幅に削減することができます。
交通費精算は、経路や金額、規定遵守など確認項目が多く、手間がかかります。ジュガールの交通費精算システムは、AIとIT技術で入力とチェックを効率化します。
請求書の支払い処理は、金額が大きいため、稟議書との照合や取引先内容チェックなど、細部にわたる確認が非常に重要な業務です。ジュガール経費精算システムを利用することで、取引先の審査から支払い実行、会計処理に至るまでの全プロセスを包括的にサポートし、作業の負担を大幅に軽減します。
申請書の種類が多くデジタル化に時間を要する上、パソコン操作が苦手な社員が多いためスムーズな浸透が難しく、さらにLINE WORKSと連携できるワークフローシステムが少ないという課題があった
段階的な導入によりトラブルなくデジタル化に成功し、回付時間は2週間から2日に短縮、直感的な操作性とスマホ対応で全社員へスムーズに浸透し、LINE WORKSとの連携も追加費用なしで実現
申請・承認の通知はメールで送られていたため即時性に欠け、セキュリティ面の不安やスマホとの相性の悪さも課題で、さらに以前のグループウェアではチャットツールとの連携ができない
LINE WORKSとの連携により申請・承認のプッシュ通知や一覧の即時参照が可能となり、従来3〜4日かかっていた申請・承認が1日で完結、さらにCSV出力を活用して経理業務の効率化と簡略化を実現
利用開始~運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。
はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。
はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。
承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。
まずは30日間無料で有料プランをお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。30日を過ぎますと機能制限がかかった無料のFreeプランに自動で移行します。
可能です。ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせ下さい。
最低利用期間はございません。無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。
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