文書用ノーコード
とは?
“業務が主役”のDX変革
ジュガールワークフローは、日本の「文書プロセス」に特化したノーコードツール。
結局ITに詳しくないと使いこなせなかった、を防ぎ、実務にフィットしたDX変革を実現します。
機能ありき
画面設計やデータベース連携など、 プログラミングは不要だが、IT知識は必要
一部しか使えない
社内で使いこなせる人材が偏り、 運用担当者の負担が大きくなりがち
適合させる
業務にマッチさせるためには
運用・設計の力量が必要になる
高コスト
プラグインやオプションで高額化
業務ありき
文書ライフサイクルに特化しており、 業務に合わせて使いやすさ
全員が使える
各部門の担当者でも運用しやすく、 全社で組織的な業務改善ができる
適合している
日本の文書実務に沿って設計されており、 現場にフィットし、運用負担も少ない
低コスト
オプション無しで非常に低料金
日本企業の文書プロセスに最適化
文書用ノーコードとは?
業務部門主導で直感的に文書関連の業務フローを構築・運用できます。
各種機能を柔軟にカスタマイズすることで、自社の文書プロセスの最適化を図ることができます。
組織形態・業務実態に合わせた設定ができる
文書用ノーコードの機能
プレゼン資料をつくるような感覚で、画面を見ながら入力パーツを直感的に配置できる
Excelで作成したフォーマットに出力項目を関連付けるだけで、帳票レイアウトを柔軟に設定可能
申請書などの文書を「個人文書」「会社文書」に分類し、タイプに応じて閲覧権限を自動的に制御。
※この機能は今後アップデートにより提供予定です。
文書ごとに採番ルールを設定可能。自動採番で管理を効率化し、表記のブレや重複を防止する
フロー図を見ながら承認経路を直感的に作成。複雑な条件分岐にも柔軟に対応可能
ユーザーごとに最適な通知手段を選択可能。必要な情報を確実に届け、通知の過多を防ぐ
表示項目や並び順を自由に設定可能。一覧画面で必要な情報をすばやく把握できる
文書タイプに応じて自動的に閲覧範囲を制御。個人情報や社内情報の管理を最適化
文書ごとに保存期間を設定可能。保管中の改ざんを防ぎ、情報管理のルールを徹底できる
部署・役職単位でアクセス権限を管理。人事異動や入退社時の設定変更も最小限に抑える
新世代のノーコードツール
ジュガールの3つのポイント
豊富な機能を通じて、PCでの業務実行に最適なアプリを作ることができます。
Point
ノーコードで完結
アプリ開発
Point
問い合わせ対応の自動化
文書作成のサポート
文書検索サポート
承認判断のサポート
文書内テキストの分析
Point
データを使って課題の分析
業務改革推進
制度の改善
ジュガールのノーコード開発ツールに関する
よくある質問
プログラミングの知識がなくても使えますか?
はい。専門知識がなくても、現場の担当者が自分で画面やフローを作れる直感的な設計になっています。
PCでもスマホでも使えますか?
はい。レスポンシブ対応しており、PC・スマートフォンどちらでも使いやすく設計されています。iOS、Android用の専用アプリもございます。
ノーコードでどんな業務が構築できますか?
稟議、経費精算、提出依頼、報告業務など、多くの業務に対応しています。業務の複雑さに応じて、条件分岐や通知の自動化など柔軟なロジック設定が可能です。テンプレートも用意されており、現場主導でスムーズに業務設計が行えます。
最低利用ユーザー数はありますか?
最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
(20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております)
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか?
利用開始~運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。
作成したフォームの管理や更新は誰が担当することになりますか?
管理者権限を持つ方が設定・更新できます。運用中も現場で改善を加えていける仕組みです。
申請フォームのテンプレートはありますか?
稟議、経費精算、報告書、提出依頼など、多数の業務テンプレートを用意しています。簡単に業務に合わせてカスタマイズ可能です。
テンプレートはこちら
承認経路の設定はどのように行いますか?
承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。
ジュガールワークフロー
機能一覧
通達 にまつわる機能
規程開示
規程やマニュアルなどを社員に開示する
お知らせ
通達や業務連絡を配信する
保管 にまつわる機能
保存 にまつわる機能
いつでも業務を実行 にまつわる機能
スマホアプリ
通知を受け取る
申請・承認できる
LINE WORKS連携
通知を受け取る
承認が可能
Teams連携
通知を受け取る
承認できる
Slack連携
通知を受け取る
DocuSign
デジタル文書に
署名サインする