一覧画面・検索機能

探す手間をなくす
一覧画面・検索

大量の申請・承認データも迷わず、すぐに見つかる。
条件検索やフィルタで必要な情報を確実に抽出し、ミスや遅れを防ぎます。
「探せない」のリスクをなくし、業務スピードと精度を高めます。

\90日間すべての機能をトライアル/

ichirankey visual

現場でよくある文書検索の困りごと

「見つからない」「見せたくない」そんな悩みありませんか?

文書の散在

どこに何があるのか分からず、書類を探すだけで時間を取られる

検索の機能不足

検索結果が多すぎて結局は目視で一つずつ確認することに

閲覧範囲が曖昧

関係ない部署にも見えてしまい、情報漏洩のリスクが生じる

ジュガールの"一覧画面・検索機能"で一気に解決できます

ひと目で把握
迷わない一覧画面

ichiran 1

誰が・いつ・何の文書かがすぐ分かる一覧で、開かずとも必要な情報を把握できます。

多角的な検索で
探す手間を削減

ichiran 2

タイトルや日時、申請者名などから目的の文書にすばやくアクセスできます。

関係者だけに見せる
安心設計

必要な人が見れる 一覧・検索画面

部署や役職ごとに閲覧範囲を制御し、不要な情報の表示や漏洩リスクを防ぎます。

一覧画面・検索機能をご紹介

ichiran02

一覧表示・検索で
すぐに探せてすぐ対応

文書の種類に応じて、表示項目や閲覧範囲を柔軟にカスタマイズ可能。
たとえば、申請者なら「金額」、報告書なら「実施日」「添付ファイルの内容」など、目的に合わせて必要な情報を一覧に表示できます。
一覧からそのまま文書にアクセス・ダウンロードもできるため、確認や次の対応がスムーズに進みます。
ichiran03

文書の信頼性を守る
採番管理機能

すべての文書に固有の番号を自動で付番。
文書の種類や運用に応じて採番ルールを柔軟に設定でき、検索性や識別性が向上します。
通し番号によって差し替え・削除などの不正も防止でき、履歴管理や監査対応もスムーズに進められます。
ichiran01

必要な文書に、すぐアクセス

タイトルや申請日、申請番号、申請者名など、複数の条件で絞り込みが可能。
過去の文書もすばやく見つかるため、急ぎの対応にもスムーズに着手できます。

ichiran04

報告・集計を効率化
社内共有もスムーズに

一覧の結果は、そのままCSV形式で出力可能なので、報告書作成や分析資料の作成が簡単に。部門間の情報連携もデータで迅速に行えます。

ユーザー単位で、シンプル形態
料金

より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。

初期費用
0
月額

1 ユーザー

300    (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。

ジュガールワークフロー
機能一覧

通達 にまつわる機能

Group

規程開示

規程やマニュアルなどを社員に開示する

Vector (6)

お知らせ

通達や業務連絡を配信する

申請 にまつわる機能

Vector (5)

入力フォーム

フォーマットを作る
文書を作成する

Vector (2)

提出依頼

提出を呼びかけ
提出の依頼を自動化

承認 にまつわる機能

Vector (2)

承認フロー

承認のプロセスを
自動化する

Vector (3)

承認サポート

判断を確実に行う
判断を効率化する

保管 にまつわる機能

material symbols light feature search outline

一覧画面/検索

文書整理を自動化
必要な文書を探す

Vector (4)

レポート/出力

データを集計し
レポートや出力

保存 にまつわる機能

material symbols light cloud done outline rounded

保存期間設定

文書を確実に保存

Vector (4)

操作ログ

閲覧・編集の
履歴を確認

内部統制 にまつわる機能

Vector (3)

組織/役職管理

役職に紐づけて
業務と権限を管理

bitcoin icons gear outline

ユーザー管理

事前登録や
一括更新が可能

Vector (5)

権限管理

ユーザーの
操作権限を制御

material symbols light security

セキュリティ

クラウドでも
企業レベルの安心

いつでも業務を実行 にまつわる機能

アプリ

スマホアプリ

通知を受け取る
申請・承認できる

LINEWORKS連携ロゴ:ワークフロー

LINE WORKS連携

通知を受け取る
承認が可能

Teams連携ロゴ

Teams連携

通知を受け取る
承認できる

Slack mark CMYK e1717591839351

Slack連携

通知を受け取る

DocuSignロゴ

DocuSign

デジタル文書に
署名サインする