ジュガールなら、人事異動や組織変更に合わせて、権限や承認ルートを自動で更新。設定したルールに従って、正確に切り替わるため、承認の抜けや滞りが起きず、業務の継続性と内部統制の精度を両立できます。
異動や入退職があるたびに申請書ごとに承認フローを修正
承認者が不在の際、承認が停滞して業務が先に進まない
入社や異動日にシステム変更が間に合わず現場や人事が混乱
承認ルートは部署・所属に紐づけて設定されているため、異動や昇進があっても設定日に自動切り替え。代理申請/承認にも対応し、イレギュラー時もカバーします。
ユーザーごとに柔軟な権限設定が可能。 部署・役職・雇用形態に応じ閲覧・操作範囲を制御し不要な情報の表示や誤操作を防ぎます。
人事が直接ユーザー登録できるため、急な追加や異動前の設定も即対応。 異動日にあわせた事前設定も可能で運用手間を軽減します。
面倒な役職や権限を、一括で登録できます。組織・役職をユーザーに登録することで、ユーザーの所属・役職に応じて、自動で承認経路に反映。例えば、人事異動によって承認者が変わっても経路を修正する必要はありません。
関連機能:組織役職管理
閲覧・編集・削除の操作権限を、ユーザーごとに細かく設定可能。所属や役職に応じた制御が行えます。
関連機能:権限管理
あらかじめ代理承認者・代理申請者をユーザー情報に登録しておくことで、承認者が不在の場合も、代理者が代わりに処理を行えます。長期休暇や急な欠勤時でも、申請・承認フローを止めることなく運用できます。
入社予定のユーザーも、事前に予約登録しておけば、当日に慌てることなく、初日から申請や承認を開始できます。異動など、先を見越した対応にも活用できます。
兼務設定を行えば、申請や承認時に操作する所属を選択可能。複数の役割を持つ担当者でも、部署ごとのフローに沿った処理が確実に行えます。
ユーザーごとの操作履歴を自動で記録。誰が、いつ、どの画面で何を操作したかを追跡できるため、監査やセキュリティ対応も万全です。CSVやPDFでの出力にも対応しています。
通達 にまつわる機能
規程やマニュアルなどを社員に開示する
通達や業務連絡を配信する
申請 にまつわる機能
フォーマットを作る文書を作成する
提出を呼びかけ提出の依頼を自動化
承認 にまつわる機能
承認のプロセスを自動化する
判断を確実に行う判断を効率化する
保管 にまつわる機能
文書整理を自動化必要な文書を探す
データを集計しレポートや出力
保存 にまつわる機能
文書を確実に保存
閲覧・編集の履歴を確認
内部統制 にまつわる機能
役職に紐づけて業務と権限を管理
事前登録や一括更新が可能
ユーザーの操作権限を制御
クラウドでも企業レベルの安心
いつでも業務を実行 にまつわる機能
通知を受け取る申請・承認できる
通知を受け取る承認が可能
通知を受け取る承認できる
通知を受け取る
デジタル文書に署名サインする