なぜ稟議が通らないのか？
「何度も稟議を出しているのに、なかなか社長が承認してくれない…」
「決裁が遅く、業務が進まない…」
そんな経験はありませんか？
企業の意思決定は、スピードと的確な情報提供が重要です。しかし、現場でいくら必要だと訴えても、社長や経営層が納得しなければ稟議は通りません。
では、なぜ稟議が通らないのか？ その背景には、多くの企業が抱える共通の課題が存在します。
その前に「稟議」について「あまり詳しくはない！」「具体的にどんなもの？」という方はこちら！
稟議が通らない3つの主な原因
承認プロセスが複雑すぎる
- 「誰が承認すべきかわからない」
- 「上長 → 部長 → 役員 → 社長…と複数の承認が必要で時間がかかる」
- 「紙やメールでのやり取りが多く、手続きが煩雑」
稟議のプロセスが複雑だと、どこで承認が止まっているのか分かりづらくなり、稟議が遅れる原因になります。さらに、各承認者が稟議の重要性を理解していないと、後回しにされることも。
👉 解決策：ワークフローをシンプル化し、承認ルートを最適化する
経営層が”重要な情報”を見落としている
- 「社長が忙しく、そもそも稟議に目を通していない」
- 「報告資料が長すぎて、重要なポイントが伝わらない」
- 「リスクやリターンの説明が不十分で、判断に時間がかかる」
経営層は常に多くの案件を抱え、稟議の細部までチェックする時間がありません。そのため、ポイントがまとまっていない稟議書はスルーされがちです。
また、「この投資が本当に必要なのか？」「リスクはどれくらいあるのか？」といった疑問に答えられなければ、社長は承認に慎重になり、決裁が進まない可能性があります。
👉 解決策：稟議のフォーマットを最適化し、社長が”一目で判断”できる形にする
この2つの課題に加え、「承認者の心理的ハードルが高い」ことも、稟議が通らない原因として挙げられます。これについては、次の章で詳しく解説します。
社長の承認をスムーズに得るための解決策
稟議が通らない原因が分かったところで、次に考えるべきなのは 「どうすれば社長がスムーズに承認してくれるのか？」 という点です。
承認プロセスをシンプルにする
問題点：承認フローが複雑で、どこで止まっているのか分かりにくい
社長まで稟議が届くまでに、何人もの承認者が関わると、それだけ時間がかかります。
さらに、稟議の進捗状況が不透明だと、担当者が無駄に催促をしたり、承認者が混乱したりする原因になります。
✅ 解決策：ワークフロー自動化機能を活用する
- 承認ルートを最適化し、最短で社長まで届く流れを作る
- リアルタイムで承認状況を可視化し、「誰が止めているか？」を即座に把握
- 自動リマインド機能で、承認遅れを防止
👉 結果：社長までの意思決定スピードが格段にアップ！
社長が”一目で分かる”稟議フォーマットを作る
問題点：稟議書の内容が長すぎて、重要ポイントが伝わらない
社長は常に多忙で、詳細な資料を読む時間がありません。
そのため、「要点がまとまっていない」「長すぎる資料」は後回しにされがちです。
✅ 解決策：ワークフローシステムのテンプレート機能を活用する
- 稟議書を「タイトル・背景・メリット・コスト・リスク」の5つのポイントで整理
- 社長向けに「5秒で理解できるダッシュボード」を活用し、判断をスムーズに
- データやグラフを活用し、「視覚的に伝わる」フォーマットを作成
👉 結果：社長がすぐに意思決定できる環境を整備！
過去の承認履歴やリスク情報を可視化する
問題点：社長が「この判断で本当にいいのか？」と迷うと、決裁が遅れる
社長が最も気にするのは、「この投資・決裁にどんなリスクがあるか？」 です。
過去に似た案件がどう判断されたのか、承認後にどのような結果が出たのかが分からないと、慎重になりがちです。
✅ 解決策：過去の稟議データを活用する
- 過去の類似案件を検索し、成功事例や失敗リスクを事前に提示
- 過去の承認・却下データを活用し、意思決定の参考情報を提供
- リスクがある場合は「段階的導入」など、スモールスタートの提案をセットで提示
👉 結果：社長の「承認する心理的ハードル」が大幅に低減！
VeBuInのジュガールなら、稟議承認がスムーズに！
✔ ワークフローの自動化で、承認プロセスを最適化！
✔ 社長が「YES / NO」を即決しやすいシンプルなフォーマット！
✔ 過去の稟議データを活用し、迅速な意思決定をサポート！
次の章では、ジュガールを導入することで 「実際にどのように稟議がスムーズに通るのか？」 を具体的な事例を交えて解説します！
VeBuInのジュガールを活用した具体例
ここまで、稟議が通らない理由とその解決策を見てきました。
では、実際にVeBuInのワークフローシステムジュガールを活用すると、どのように稟議承認がスムーズになるのか？
具体的な事例を3つ紹介します。
予算不足で却下されがちな稟議を通す方法
💬 課題：社長が「予算がない」と却下してしまう
「この投資は必要です！」と訴えても、「今は予算がないからダメ」と言われてしまうことはありませんか？
✅ ジュガールで解決！
- コストを段階的に分割する
- ジュガールの「段階承認機能」を活用し、一括投資ではなく、小規模テスト運用（PoC）から実施する稟議を作成。
- ROI（投資対効果）を明確にする
- ジュガールの「テンプレート機能」を使い、コストと効果を比較する資料を簡単に作成し、社長の納得感を高める。
👉 結果：最小限のコストでトライアルを実施でき、最終的に本格導入へ！
社長が稟議を後回しにする問題を解決
💬 課題：社長が忙しく、なかなか稟議を見てくれない
「提出したのに、なかなか承認されない…」
「社長が見てくれず、業務が止まってしまう…」
✅ ジュガールで解決！
- スマホで即承認できる仕組みを導入
- ジュガールの「モバイル承認機能」を活用し、社長が外出先でもスマホでワンタップ承認できる環境を整備。
- 期限付きの自動リマインド
- 「社長が未承認のまま◯日経過したら、自動リマインドを送る」設定を活用し、稟議を忘れられることを防止。
👉 結果：社長の承認が圧倒的に早くなり、業務がスムーズに！
「リスクがあるからNG」と言われる稟議を通す方法
💬 課題：「リスクがあるから却下する」と言われてしまう
社長は新しい投資や施策に慎重です。
特に「これまでやったことがない」提案は、リスクを恐れて却下されやすい傾向があります。
✅ ジュガールで解決！
- 過去の成功事例を示す
- ジュガールの「データ分析機能」を活用し、過去の類似稟議で成功した例を検索し、社長に提示。
- リスクを最小限にする提案をセットにする
- 「この提案が通った場合、もし失敗しても最小限の損失で済むようにリスク管理策を提示」するフォーマットをジュガールで作成。
👉 結果：「リスクを最小限に抑える策」があることで、社長が納得し、稟議が承認！
ジュガールを導入して、スムーズな稟議承認を実現しよう！
「なぜ稟議が通らないのか？」
その理由を明確にし、ジュガールを活用すれば、これまで却下されていた稟議もスムーズに承認されるようになります。
VeBuInの「ジュガール」は、単なるワークフロー管理ツールではなく、意思決定を加速させるための”戦略的なツール” です。
✔ 稟議フローを最適化し、スピーディーな承認を実現！
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