ジュガール経費精算は、インボイス制度・電子帳簿保存法など、相次ぐ法令対応のために煩雑になっている業務を最先端AIでどんどん自動化する経費精算システムです。
ジュガール経費精算は、インボイス制度・電子帳簿保存法など、相次ぐ法令対応のために煩雑になっている業務を最先端AIでどんどん自動化する経費精算シ
ステムです。
申請者だけでなく、財務/経理の業務サポートまで。
最新のAI×ITによって一歩進んだ自動化を実現するとともに、人間の判断を力強くサポートしていきます。
適格請求書発行事業のチェック、税率のチェックを自動化します。
領収書や請求書、伝票類の送付や保管の手間を無くします。
AIが高度に自動化することで正確な情報を負担なく収集し、確実な業務実行をサポートします。
アプリで領収書を撮影後、必要な情報の読み取りがすぐに始まります。
撮影された領収書や請求書は、先進のAI技術によって解析されます。
領収書や請求書から日付、金額、取引先名、適格請求書発行事業者のナンバーを自動で読み取ります。
予め設定された情報を元に自動で会計仕訳します。
国税庁のAPIを使って、提出された請求書が適格請求書発行事業者からのものか自動で確認します。
AIが領収書や請求書の画像を分析し、同じものが使われていないか自動でチェックします。
同一日に同じ経路での精算申請があった場合、二重申請を防ぎます。定期券の区間は自動で計算から除外します。
金額や使われ方が社内規程に違反していないかを自動でチェックし、問題があればアラートを出します。
申請を行うと、設定された承認フローに従って自動的に関連する承認者へ自動で送付されます。
電子帳簿保存機能を備えてており、領収書や請求書の原本を郵送する手間が不要になります。
重要な文書は全て安全に保存され、いつでも閲覧が可能です。
書類の保管に関わるコストを削減し、効率的に文書を管理します。
スマホアプリを使えば、レシートを撮影してかんたんな入力を行うだけ、経費申請が完了します!
LINE WORKSやMicrosoft Teamsとの連携を実現しています。IDの連携やメッセージ通知だけでなく、申請内容の確認、承認、却下を行うことができます。
経費申請には、ワークフローでの申請書番号と紐づけることができます。
認証と認可の先端技術を用いており、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に提供しています。また、シングルサインオンやIPアドレスによるアクセス制限にも対応しています。
出発地と到着地を入力するだけで、NAVITIMEの情報を基に電車やバスの運賃と車の走行距離を計算します。車の場合は、あらかじめ設定した1kmあたりの金額を元に、支給額を自動で計算します。
複雑な条件分岐にも対応でき、社内のルールに合わせて柔軟に承認フローを設計できます。
年度ごとや随時の組織変更に対応するために慌てる必要はありません。組織情報を事前に設定し、スケジュール予約することが可能です。
各業務に対して、「閲覧」「編集」「削除」などの権限を個別に設定できます。個人別の設定だけでなく、役割に基づいた一括設定も可能です。
立替経費の精算は、社内で多くの利用者がいるため、チェックや処理が大変な負担となっています。ジュガールの経費精算システムを導入することで、AIとIT技術を活用し、入力作業やチェック、残高管理の労力を大幅に削減することができます。
交通費精算は、経路や金額、規定遵守など確認項目が多く、手間がかかります。ジュガールの交通費精算システムは、AIとIT技術で入力とチェックを効率化します。
請求書の支払い処理は、金額が大きいため、稟議書との照合や取引先内容チェックなど、細部にわたる確認が非常に重要な業務です。ジュガール経費精算システムを利用することで、取引先の審査から支払い実行、会計処理に至るまでの全プロセスを包括的にサポートし、作業の負担を大幅に軽減します。
Jugaadワークフローでは、ご契約に至る前のトライアル期間を充実させています。
ご契約開始前に、初期設定やユーザーへの周知をしっかりと進めていただくことで、契約開始後はすぐに導入の効果を感じていただくことができます。また、初期設定でつまづくことのないように、しっかりとご支援させていただきます。