※2024年6月7日より「Smartflow」から「Jugaadジュガール」へ、サービス名称が変更されました。詳細はこちら
ジュガール経費精算は、インボイス制度・電子帳簿保存法など、相次ぐ法令対応のために煩雑になっている業務を最先端AIでどんどん自動化する経費精算システムです。
ジュガール経費精算は、インボイス制度・電子帳簿保存法など、相次ぐ法令対応のために煩雑になっている業務を最先端AIでどんどん自動化する経費精算シ
ステムです。
申請者だけでなく、財務/経理の業務サポートまで。
最新のAI×ITによって一歩進んだ自動化を実現するとともに、人間の判断を力強くサポートしていきます。
適格請求書発行事業のチェック、税率のチェックを自動化します。
領収書や請求書、伝票類の送付や保管の手間を無くします。
AIが高度に自動化することで正確な情報を負担なく収集し、確実な業務実行をサポートします。
アプリで領収書や請求書を撮影後、必要な情報の読み取りがすぐに始まります。
撮影された領収書や請求書は、先進のAI技術によって解析されます。
領収書や請求書から日付、金額、取引先名、適格請求書発行事業者のナンバーを自動で読み取ります。
予め設定された情報を元に自動で会計仕訳します。
国税庁のAPIを使って、提出された請求書が適格請求書発行事業者からのものか自動で確認します。
AIが領収書や請求書の画像を分析し、同じものが使われていないか自動でチェックします。
同一日に同じ経路での精算申請があった場合、二重申請を防ぎます。定期券の区間は自動で計算から除外します。
金額や使われ方が社内規程に違反していないかを自動でチェックし、問題があればアラートを出します。
申請を行うと、設定された承認フローに従って自動的に関連する承認者へ自動で送付されます。
電子帳簿保存機能を備えてており、領収書や請求書の原本を郵送する手間が不要になります。
重要な文書は全て安全に保存され、いつでも閲覧が可能です。
書類の保管に関わるコストを削減し、効率的に文書を管理します。
立替経費の精算は、社内で多くの利用者がいるため、チェックや処理が大変な負担となっています。
ジュガールの経費精算システムを導入することで、AIとIT技術を活用し、入力作業やチェック、残高管理の労力を大幅に削減することができます。
請求書の支払い処理は、金額が大きいため、稟議書との照合や取引先内容チェックなど、細部にわたる確認が非常に重要な業務です。
ジュガール経費精算システムを利用することで、取引先の審査から支払い実行、会計処理に至るまでの全プロセスを包括的にサポートし、作業の負担を大幅に軽減します。
ジュガール経費精算の一つの特徴は、経費精算や支払依頼のプロセスに経理や財務担当者の確認とチェックを組み込むことで、業務フローを最適化しています。また、会計システムに合わせたデータ出力で、システム外での追加作業が発生しないよう、経理・財務のサポート機能を継続的に拡張していきます。
スマホアプリを使えば、レシートを撮影してかんたんな入力を行うだけ、経費申請が完了します!
LINE WORKSやMicrosoft Teamsとの連携を実現しています。IDの連携やメッセージ通知だけでなく、申請内容の確認、承認、却下を行うことができます。
経費申請には、ワークフローでの申請書番号と紐づけることができます。
認証と認可の先端技術を用いており、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に提供しています。また、シングルサインオンやIPアドレスによるアクセス制限にも対応しています。
出発地と到着地を入力するだけで、NAVITIMEの情報を基に電車やバスの運賃と車の走行距離を計算します。車の場合は、あらかじめ設定した1kmあたりの金額を元に、支給額を自動で計算します。
複雑な条件分岐にも対応でき、社内のルールに合わせて柔軟に承認フローを設計できます。
年度ごとや随時の組織変更に対応するために慌てる必要はありません。組織情報を事前に設定し、スケジュール予約することが可能です。
各業務に対して、「閲覧」「編集」「削除」などの権限を個別に設定できます。個人別の設定だけでなく、役割に基づいた一括設定も可能です。
領収書や請求書の画像データから、日付、金額、税額、取引先名、適格請求書事業者ナンバーなどを一括で読み取ります。
JIIMA認証取得済みの電子帳簿保存機能で、領収書や請求書の原本保管は不要になります。また、見積書などシステム外の資料を保管する電子帳簿保存法対応ストレージ機能も提供しています。
AIを用いて重複する領収書や請求書画像を自動で検出し、不正やミスを防ぎます。また、同じメンバーが同じ日に同じ経路で申請した交通費もチェックします。
事前設定した内容を元に、経費申請の内容が規程違反でないか、内容や金額をチェックします。
手当設定を事前にすることで、役職等に応じた手当金額を自動計算します。
国税庁のAPIによって適格請求書発行事業者かどうかのチェックし、適切な消費税コードを自動で付与します。
UIは日本語・英語に対応しています。
より多くのお客様に活用していただくため、業界最安クラス・シンプルな料金プランにてご提供しています。まずは全てのサービスを、30日間無料でお試しください!
※料金は全て外税です。
Jugaadワークフローでは、ご契約に至る前のトライアル期間を充実させています。
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