ユーザー管理

人事異動対応も
ユーザー管理で安心

ジュガールなら、人事異動や組織変更に合わせて、権限や承認ルートを自動で更新。設定したルールに従って、正確に切り替わるため、承認の抜けや滞りが起きず、業務の継続性と内部統制の精度を両立できます。

\90日間すべての機能をトライアル/

管理部門のユーザー管理について
こんなお悩みありませんか?

異動や入退職があるたびに申請書ごとに承認フローを修正

承認者が不在の際、承認が停滞して業務が先に進まない

入社や異動日にシステム変更が間に合わず現場や人事が混乱

その課題、ジュガールが解決します

人事異動に即対応

shoninkeiro

承認ルートは部署・所属に紐づけて設定されているため、異動や昇進があっても設定日に自動切り替え。代理申請/承認にも対応し、イレギュラー時もカバーします。

見せる範囲をコントロール

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ユーザーごとに柔軟な権限設定が可能。 部署・役職・雇用形態に応じ閲覧・操作範囲を制御し不要な情報の表示や誤操作を防ぎます。

IT担当でなくても登録できる

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人事が直接ユーザー登録できるため、急な追加や異動前の設定も即対応。 異動日にあわせた事前設定も可能で運用手間を軽減します。

ユーザー管理の機能をご紹介

user1

ユーザーを
所属・役職・状況で管理

面倒な役職や権限を、一括で登録できます。組織・役職をユーザーに登録することで、ユーザーの所属・役職に応じて、自動で承認経路に反映。例えば、人事異動によって承認者が変わっても経路を修正する必要はありません。

関連機能:組織役職管理

user 2

その人に必要な操作だけ
ユーザーごとに最適な権限を

閲覧・編集・削除の操作権限を、ユーザーごとに細かく設定可能。所属や役職に応じた制御が行えます。

関連機能:権限管理

user 3

承認者不在でもスムーズ処理

あらかじめ代理承認者・代理申請者をユーザー情報に登録しておくことで、承認者が不在の場合も、代理者が代わりに処理を行えます。長期休暇や急な欠勤時でも、申請・承認フローを止めることなく運用できます。

予約でのユーザー管理②

入社初日から使える
事前予約でスムーズに

入社予定のユーザーも、事前に予約登録しておけば、当日に慌てることなく、初日から申請や承認を開始できます。異動など、先を見越した対応にも活用できます。

ユーザー兼務機能

1人が複数部署兼務でも
正確に処理

兼務設定を行えば、申請や承認時に操作する所属を選択可能。
複数の役割を持つ担当者でも、部署ごとのフローに沿った処理が確実に行えます。

user 6

操作履歴で、
運用の証跡と安心を

ユーザーごとの操作履歴を自動で記録。誰が、いつ、どの画面で何を操作したかを追跡できるため、監査やセキュリティ対応も万全です。CSVやPDFでの出力にも対応しています。

ユーザー単位で、シンプル形態
料金

より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。

初期費用
0
月額

1 ユーザー

300    (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。

ジュガールワークフロー
機能一覧

通達 にまつわる機能

Group

規程開示

規程やマニュアルなどを社員に開示する

Vector (6)

お知らせ

通達や業務連絡を配信する

申請 にまつわる機能

Vector (5)

入力フォーム

フォーマットを作る
文書を作成する

Vector (2)

提出依頼

提出を呼びかけ
提出の依頼を自動化

承認 にまつわる機能

Vector (2)

承認フロー

承認のプロセスを
自動化する

Vector (3)

承認サポート

判断を確実に行う
判断を効率化する

保管 にまつわる機能

material symbols light feature search outline

一覧画面/検索

文書整理を自動化
必要な文書を探す

Vector (4)

レポート/出力

データを集計し
レポートや出力

保存 にまつわる機能

material symbols light cloud done outline rounded

保存期間設定

文書を確実に保存

Vector (4)

操作ログ

閲覧・編集の
履歴を確認

内部統制 にまつわる機能

Vector (3)

組織/役職管理

役職に紐づけて
業務と権限を管理

bitcoin icons gear outline

ユーザー管理

事前登録や
一括更新が可能

Vector (5)

権限管理

ユーザーの
操作権限を制御

material symbols light security

セキュリティ

クラウドでも
企業レベルの安心

いつでも業務を実行 にまつわる機能

アプリ

スマホアプリ

通知を受け取る
申請・承認できる

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LINE WORKS連携

通知を受け取る
承認が可能

Teams連携ロゴ

Teams連携

通知を受け取る
承認できる

Slack mark CMYK e1717591839351

Slack連携

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DocuSignロゴ

DocuSign

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