承認者にとってのメリット
どこからでも承認や確認ができるので、出張中やリモートワーク中でもスムーズに承認が行え、決裁が遅れることがありません。
承認者は日々多くの申請書を処理するため、大きな負担がかかります。ジュガールはこの負担を軽減し、効率的な承認作業をサポートします。
承認業務の新しいカタチ
スマホ/PCでいつでも・どこでも承認
PCはもちろん、スマホアプリでいつでも承認が可能です。さらに、LINE WORKSやMicrosoft Teamsと連携すれば、通知メッセージから申請内容を確認し、承認や却下を直接実行できます。
スマホ/PCでいつでも・どこでも承認
PCはもちろん、スマホアプリでいつでも承認が可能です。さらに、LINE WORKSやMicrosoft Teamsと連携すれば、
通知メッセージから申請内容を確認し、承認や却下を直接実行できます。
ジュガールアプリ
ジュガールのスマホアプリを使えば、いつでもどこからでも承認業務をスムーズに実行することができます。サクサク画面が動きますので、外出先でもストレスがありません。
LINE WORKS
LINE WORKSと連携することで、通知から申請内容を確認・承認でき、ワンタップでいつでも承認タスクを確認可能です。これにより、スキマ時間を活用して承認作業を効率化し、承認漏れを防げます。
Microsoft Teams
Microsoft Teamsとジュガールアプリを連携すれば、承認者はチャネル上でワンタップで申請の確認や承認が可能です。承認依頼や完了通知もすべてTeamsに届くため、見逃しを防げます。
紙と同じ見やすさ・扱いやすさを保ち、直感的な操作が可能
従来の紙を使ったワークフローを踏襲しつつ、デジタルならではのスピードと効率を実現しました。
PDF帳票ビュー承認
申請業務の効率化を目指し、A4サイズのPDFで申請書を表示する機能を開発しました。これにより、紙の書類と同じ形式で一目で内容を確認でき、承認作業がスムーズに進みます。
連続承認
承認作業が完了すると、一覧画面に戻ることなく、紙をめくるように次の申請を連続して確認・承認できます。クライアント様の「ひとつひとつ承認する負担を減らしたい」というご要望に応え、承認プロセスを効率化しました。
書類の正確性を確保し、差し戻しゼロへ
書類の正確性が確保されることで、確認がスムーズになり手間や時間のかかる差し戻し件数も減らせます。
入力パーツによる入力サポート/ 入力制御
正確な入力を支援し、エラーを防ぐために開発されたシステムです。半角文字やドメインを自動でチェックし、ユーザーが正しい情報を入力できるようサポートします。また、URL制限機能により、URLの添付が可能で、承認者は別タブでそのURLを確認しながら承認作業を進めることができます。さらに、入力サポート用のパーツも多数ご用意しています。
汎用マスタ
会社独自のマスタ情報を一元管理することで、入力作業の手間を軽減し、情報の正確性を保ちながら業務の効率化を図ります。例えば、頻繁に使用するデータや設定を事前に登録しておくことで、入力ミスを防ぎ、スムーズなデータ入力を実現します。
項目の説明
社内の規程や説明資料へのリンクを添付できるようになります。これにより、必要な情報をその場で確認でき、説明項目や規程の参照がスムーズになります。申請者は、リンクをクリックすることで、関連する規程や資料に直接アクセスでき、迅速かつ効率的に情報を確認できます。
記入見本
ユーザーが入力作業をスムーズに行えるよう、各項目ごとに説明文や記入見本を設定できる機能です。記入見本を設定することで、ユーザーは正しい入力方法を容易に理解でき、エラーの削減や作業の効率化を実現します。
ヘルプ機能
各機能に関連する「？」ボタンにマウスオーバーすることで、機能の簡単な紹介や説明が表示されます。申請者は操作中に必要な情報や使い方を迅速に確認でき、不明な点について操作の理解を深めることができます。
関連申請書の紐づけ
複数の申請書を関連付けて表示することができます。この機能により、関連する申請書を簡単に確認でき、申請プロセス全体の状況を把握しやすくなります。例えば、承認が必要な関連申請書や資料を一目で参照できるため、業務の効率が向上し、情報管理がスムーズになります。
申請を待たずに、効率的な書類の回収へ
進捗確認や自動リマインド機能により、スムーズな書類提出を実現します。
提出依頼
提出期限や対象者を指定し、書類の提出を依頼できます。進捗状況の確認や、自動リマインドメールの送信も可能です。
連動型書類
1つの書類の承認フローが完了すると、自動的に次の書類の作成を求める機能です。例えば、出張申請が承認された後に出張報告書の作成を自動で依頼します。また、採用稟議の決裁後に採用届を自動で提出依頼するケースなども対応可能です。
承認漏れを徹底的に防ぎます
承認が滞っている場合はリマインド通知が送信される他、ダッシュボードで承認依頼リストを管理することも可能です。
承認依頼通知
LINE WORKS、Teams、そしてジュガールアプリで、承認依頼があったことをすぐに確認できます。
リマインド通知
承認期限日の前日までに承認が行われていない場合、該当のユーザーに対してリマインド通知メールが送信されます。
タスク管理
ダッシュボード上で、すべての承認依頼リストを一目で確認できます。たとえば、承認待ちの書類やタスクが一覧で表示されるため、優先的に処理すべき項目がすぐにわかります。
承認者が不在の時も、承認を滞らせない
事前に代理承認者を設定しておくことで、下位職者が急遽不在の場合には上位職者が承認し、承認フローを進行させることができます。
代理承認
事前に代理承認者を設定するすることで、担当者が出張や休暇で不在の場合でも、代理承認者が代わりに承認を行えます。
引き上げ承認
下位職者が急遽不在となった場合でも、上位職者が代わりに承認を行い、承認フローを滞りなく進めることができます。たとえば、担当者が急な病気や予定外の休暇で対応できないときに、上司が代わりに承認することが出来ます。
膨大な承認行為の負担を軽減
承認依頼一覧から、承認したい申請をまとめて選択し、一括で承認することができます。
一括承認
承認依頼一覧から、承認したい申請をまとめて選択し、一括で承認することができます。複数の申請書が溜まっている場合でも、個別に処理する必要はなく、リストからまとめて選択することで、一度に承認できるため、時間を大幅に削減できます。
業務上必要なアクションは全て実行可能
承認、却下、差し戻しなどの基本的な操作を迅速に行えるだけでなく、コメントの追加やフィードバックの提供もスムーズに実施
承認アクション
「承認」「却下」「差し戻し」などの基本的なアクションをすべて実行できるだけでなく、コメントの追加も自動化可能です。たとえば、承認時に簡単なフィードバックを残したり、却下理由をコメントで説明したりできます。
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