申請者にとってのメリット
直感的でわかりやすく、手続きがスムーズに進めることができ
どこからでも申請できるので、時間や場所に縛られません。
申請者は多く働く環境も様々なため、システムの整備や業務ルールの周知が難しく煩雑になりがちです。そんな課題をジュガールが解決します。
あなたの申請業務をジュガールが解決
いつ・どこでも申請できる
サクサク動作のジュガールアプリを使えば、出先や移動中でも申請することができます。
スマホアプリ
ブラウザを介さず、サクサク動作する「ネイティブアプリ」です。カメラや位置情報など、スマホ独自の機能を活かし、申請から承認まで幅広い機能を快適にご利用いただけます。
メアドなしでもOK
メールアドレスがなくても、ユーザー管理や識別が可能です。社用端末やグループウェアアカウントを保有していない方でも、利用ユーザーとして含めることができます。
業務知識ゼロでも安心！スムーズな申請をサポート
業務知識や会社の規則に不慣れな方でも、正確な入力や規定に準じた運用が行える環境を整備しています。
UI/UXデザイン
直感的に操作できるUI/UXが採用されており、マニュアルを熟読しなくてもスムーズに使えます。
入力サポートによる入力サポート/入力制限
ラジオボタンやチェックボックスなど、多様な入力サポートや入力制限のためのパーツを豊富に取り揃えています。これにより、ミスを減らし、簡便な申請業務を実現します。
汎用マスタ
あらかじめ登録された会社独自のマスタ情報を活用することで、入力の手間が減り、情報の正確性も確保できます。
項目の説明
項目の意味や入力方法について、わかりやすい解説や補足情報が適宜添えられるため、スムーズに入力することができます。
記入見本
項目ごとに記入にあたっての説明文や見本が設定されており、視覚的に理解しやすくなっています。これにより、エラーを削減し、簡便で効率的な作業を提供します。
ヘルプ機能
？ボタンにマウスオーバーすると、機能の詳細を参照することができます。
承認フローに沿った自動回覧
申請後は、会社で定められた承認フローに従い、書類が自動的に回覧されます。そのため、申請者が提出先を意識する必要はなく、安心して手続きを進めていただけます。
保存・復元・コピーで、無駄なく安心
保存忘れやデータ消失を防ぎ、書類作成の負担とストレスを大幅に軽減します。出先での隙間時間やスマホでの利用を考慮して設計された機能です。
下書き保存・自動保存
全ての記入項目が一度に表示される形式では、入力がしにくく、どこに記入すべきかも分かりにくいことがありました。
ジュガールでは、申請者の回答に応じて質問項目が柔軟に調整・変更される仕組みを採用しているため、記入負担が最小限に抑えられます。必要な項目だけが表示されるので、申請者は混乱せずにスムーズに記入を進めることができます。
コピー
全ての記入項目が一度に表示される形式では、入力がしにくく、どこに記入すべきかも分かりにくいことがありました。
ジュガールでは、申請者の回答に応じて質問項目が柔軟に調整・変更される仕組みを採用しているため、記入負担が最小限に抑えられます。必要な項目だけが表示されるので、申請者は混乱せずにスムーズに記入を進めることができます。
申請の状況がリアルタイムで確認できる
画面や通知で、申請がどこまで進んだかを知ることができるので安心！
進捗ステータス
申請書が、今どの承認ステップにあるかを確認することができます。
通知メッセージ
承認が得られた場合、通知が届きます。LINE WORKSなどの外部サービスと連携し、そちらで通知を集約して受け取ることも可能です。
申請に関連するアクションが一通り行える
申請のミスによる取り消しや、取り戻しも、代理の申請など場面に応じた対応を速やかに処理できます
回覧
項目ごと/承認ステップごとに、編集可能、閲覧可能などをきめ細かく設定することができ、文書の作成・変更管理のレベルを引き上げることができる。
取り消し
項目ごと/承認ステップごとに、編集可能、閲覧可能などをきめ細かく設定することができ、文書の作成・変更管理のレベルを引き上げることができる。
取り戻し
項目ごと/承認ステップごとに、編集可能、閲覧可能などをきめ細かく設定することができ、文書の作成・変更管理のレベルを引き上げることができる。
代理申請
項目ごと/承認ステップごとに、編集可能、閲覧可能などをきめ細かく設定することができ、文書の作成・変更管理のレベルを引き上げることができる。
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