申請・承認の手間を減らす！ジュガールの自動化とは？
業務のデジタル化が進むなかで、「社内の申請・承認業務がなかなか効率化できない…」と悩んでいませんか？毎回手入力が必要だったり、承認フローが複雑で時間がかかると、業務全体の生産性も落ちてしまいます。
そんな課題を解決するのが 「jugaad（ジュガール）」 です！申請書の自動入力、マスタ情報との連携、スムーズな承認プロセスの実現など、手間を大幅に削減できる仕組みが詰まっています。ここでは、申請・承認業務のよくある課題と、ジュガールでどのように解決できるのかを詳しく解説します。
「マスタ」って何？
マスタ（Master）とは、業務で使う基準データの「項目」や「枠組み」のことです。
例えば、社員情報を管理する場合、「社員マスタ」というマスタがあり、その中に「名前」「部署」「役職」「社員番号」といった項目があります。「取引先マスタ」であれば、「会社名」「住所」「担当者」「取引条件」などのマスタが考えられます。
そして、マスタ情報とは、「マスタ」に登録されている具体的なデータのことです。
例えば、「社員マスタ」という枠組みがあった場合、その中に登録されている「田中太郎（営業部・課長）」や「山田花子（経理部・主任）」といった実際の情報が「マスタ情報」です。
つまり、マスタは「どんな情報を管理するか？」を決めるための枠組みであり、マスタ情報はそこに登録された具体的なデータです。
マスタについては理解できましたか？ここからは、マスタ連携ワークフローが業務にどのような効果をもたらすのか具体的に見ていきましょう！
申請・承認業務でよくある課題
申請・承認に関わる業務では、どのような課題が考えられるでしょうか。代表的なものを挙げてみましょう。
①毎回の手入力が面倒…
社内の申請では、「名前」「部署」「申請内容」「金額」などの情報を毎回手入力する必要があります。同じ情報を繰り返し入力するのは非効率なうえ、入力ミスも起こりやすくなります。
②申請のたびに同じ情報を入力する手間
例えば、経費精算の場合、「申請者情報」「経費の種類」「金額」 を毎回入力するのは大変です。特に、プロジェクト名や取引先情報などを手入力すると、表記ゆれや入力ミスが発生し、承認者の確認負担も増えてしまいます。
③承認フローが複雑で時間がかかる
上司が忙しくて承認が遅れたり、「誰が承認すべきかわからない」 という状況が発生すると、業務が滞ってしまいます。紙ベースやメールでの申請だと、進捗をリアルタイムで把握することも難しくなります。
ジュガールなら何が変わる？
ジュガールを導入すれば、これらの課題をすべて解決できます！
◎申請書の自動入力機能で手間削減
ジュガールなら、申請フォームを開いた瞬間に、名前・部署・役職などの基本情報が自動入力されます！ さらに、過去の申請履歴からデータを引き継ぐ機能もあり、毎回の入力作業が大幅に減ります。
◎マスタ情報連携で入力ミスを防ぐ
社内のマスタ情報（従業員リスト・取引先情報・プロジェクト情報など）と連携すれば、「選択肢から選ぶだけで正しい情報が入力される」 ようになります。これにより、手入力によるミスを防ぎ、データの正確性を向上させます。
◎スマホアプリ・チャットツール連携で承認スピードアップ
LINE WORKSやTeamsと連携することで、「承認依頼がスマホに通知され、その場でワンタップ承認できる」仕組みを実現します！これによって、上司が外出中でもスムーズに承認が進み、業務の停滞を防げます。
申請・承認業務の手間を削減するためには、「自動入力」「マスタ情報の活用」「スムーズな承認フロー」が不可欠です。ジュガールなら、これらの機能を一元化し、誰でも簡単に使えるシステムを提供します！
こちらの記事では、他社ツールと比較したジュガールの「マスタ機能」の強みについて解説しています。ぜひご覧ください。
申請書の自動入力で業務を効率化！ジュガールの入力補助機能
申請書の作成は、多くの人にとって面倒な作業です。毎回「名前」「部署」「申請内容」「金額」などを入力しなければならず、少しの入力ミスが申請のやり直しや承認の遅れを引き起こすこともあります。
ジュガールの「申請書自動入力機能」 を活用すれば、この手間を大幅に削減できます！申請時に必要な情報を自動入力し、作業負担を軽減するだけでなく、データの正確性も向上します。ここでは、ジュガールの入力補助機能について詳しく解説します。
申請書の自動入力ってどんな仕組み？
申請書の自動入力とは、「システムが事前に登録されたデータを活用し、申請フォームに必要な情報を自動で入力してくれる機能」です。ジュガールでは、次のような方法で申請データを自動入力できます。
① ユーザー情報（名前・部署・役職）の自動反映
申請者がフォームを開くと、すでに「名前」「部署」「役職」「メールアドレス」などが入力されている状態になります。社内の人事データベースと連携することで、最新の情報をリアルタイムで反映できるため、手入力の手間を省き、ミスを防ぐことができます。
② 過去の申請データからの自動補完
似たような申請を何度も繰り返し行う場合、過去の申請内容をシステムが記憶し、「前回の申請内容をコピー」 する機能を活用できます。例えば、経費精算で毎月同じ取引先に対する支払いを行う場合、前回の申請を呼び出して修正するだけで完了できます。
③ フォーム入力時の入力ミスを防ぐチェック機能
ジュガールでは、入力ルール（例：数値のみ、特定の選択肢のみ入力可能）を設定できるため、記入ミスを未然に防ぐことが可能です。例えば、
- 日付はカレンダーから選択できるので入力ミスがない
- 数値入力欄では半角数字のみ許可されるため、無効なデータが入り込まない
このように、システム側でルールを設定することで人為的なミスを減らし、承認プロセスをスムーズに進めることができます。
ジュガールならここまでできる！
ジュガールの自動入力機能は、一般的なワークフローシステムよりも充実しています。具体的な機能を見ていきましょう。
◎ドラッグ＆ドロップで申請フォーム作成
申請フォームの作成は、難しいプログラミング知識がなくても大丈夫です！ジュガールでは、「ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に入力項目を追加・変更できる」 ため、現場担当者でも手軽にカスタマイズできます。
◎マスタ情報を活用した自動入力補助
社内のデータ（従業員情報・プロジェクト情報・取引先情報など）をマスタ情報として登録しておけば、申請時にリストから選択するだけで正しいデータが自動入力されます。これにより、手入力による誤記を防ぐことができます。
◎入力パーツ（カレンダー・プルダウン・チェックボックス）による簡単操作
手入力を最小限に抑えるため、ジュガールでは以下のような入力サポート機能が充実しています。
- カレンダー入力機能（日付を選択するだけで入力完了）
- プルダウンメニュー（選択肢から選ぶだけでミスを防ぐ）
- チェックボックス（よくある選択肢をボタンで選択）
このように、使いやすさにこだわった機能が豊富に用意されているため、誰でも簡単に申請作業を行えます。
申請の作業負担を減らすための活用例
ジュガールの自動入力機能を活用することで、さまざまな申請業務が効率化されます。ここでは、具体的な活用例を紹介します。
・出張申請の交通費・宿泊費の自動計算
出張時の交通費・宿泊費を手入力していた企業も、ジュガールを使えば、経費の計算が自動で行われる ようになります。出張先や利用する交通機関を選択するだけで、適正な金額が入力されるため、計算ミスや入力間違いがなくなります。
・経費申請時のプロジェクトコード・勘定科目の自動入力
経費精算を行う際、プロジェクトごとに異なる勘定科目（費用の種類） を入力する必要がありますが、ジュガールでは、プロジェクトを選択すると自動で適切な勘定科目が入力される ため、申請の手間を大幅に削減できます。
・新入社員のアカウント発行申請を一括登録で対応
新入社員が入社する際、アカウントの発行申請を一人ずつ行うのは大変です。しかし、ジュガールの「一括登録機能」を活用すれば、複数人分の申請を一度にまとめて処理でき、業務の効率化が図れます。
ジュガールの申請書自動入力機能を使えば、「申請の手間を削減し、入力ミスを防ぎ、業務スピードを向上させる」ことが可能です。特に、過去の申請履歴の活用やマスタ情報との連携により、手入力の手間を最小限に抑えることができる点が大きなメリットです。
社内のマスタ情報を活用して申請業務を最適化
申請業務を効率化するには、「手入力を減らすこと」が重要です。しかし、手入力をなくすには「どこから正しいデータを取得するのか？」という問題が出てきます。
その解決策となるのが、「マスタ情報の活用」です。社内の人事データや取引先情報などのマスタ情報をワークフローシステムと連携させることで、申請時にリストから選ぶだけで正確なデータを入力できます。
ジュガールでは、このマスタ情報の活用を徹底的に最適化できる機能が揃っています。ここでは、マスタ情報とは何か、どのように活用できるのかを詳しく解説します。
ジュガールのマスタ情報連携とは？
マスタ情報とは、企業が管理している「変わることの少ない重要なデータ」です。具体的には従業員情報、取引先情報、プロジェクト情報、経費情報などが考えられます。
- 従業員情報（氏名・部署・役職・社員番号など）
- 取引先情報（社名・住所・担当者名・電話番号など）
- プロジェクト情報（プロジェクト名・担当者・予算など）
- 経費情報（勘定科目・承認ルート・支払先情報など）
このようなデータを、申請時にマスタ情報から選択するだけで入力できる仕組みを作ることで、手入力の手間を削減し、入力ミスを防ぐことができます。
◎申請フォームと連携して入力を簡略化
ジュガールでは、マスタ情報と申請フォームを連携することで、「選ぶだけで入力が完了する仕組み」を実現できます。
例えば、出張申請時に取引先を検索すれば、住所や担当者を自動で入力します。また、経費精算時には、勘定科目を自動で設定することができます。さらに、稟議申請時に担当部署を選択するだけで、適切な承認ルートが自動適用されます。
このように、申請者が手入力をしなくても、正しい情報を簡単に申請書に反映させることができます。
ジュガールの「汎用マスタ」機能とは？
「汎用マスタ」とは、社内で使用する各種データを、申請フォームと自由に連携できるジュガール独自の機能です。
◎汎用マスタを活用した便利な入力補助機能
ジュガールの汎用マスタを使えば、申請者が自分で情報を探さなくても、自動的に正しいデータを取得 できます。具体的にはどのような機能があるのでしょうか。
まず、従業員情報との連携で、申請者情報を自動で入力することができます。また、プロジェクト情報を選択するだけで、申請に必要な担当者・予算情報を反映します。さらに、取引先情報をマスタ化し、最新の情報を正確に反映することもできます。
この機能により、申請者は「間違いのないデータ」を入力できるだけでなく、申請スピードも大幅に向上します。
マスタ情報を活用した便利な使い方
実際に、ジュガールのマスタ情報連携をどのように活用できるのか、具体的な例を見てみましょう。
①社内稟議書の内容を統一し、記入ミスを防ぐ
社内の稟議書では、申請のフォーマットが統一されておらず、情報の抜け漏れや誤記が発生しがちです。しかし、ジュガールのマスタ情報を活用すれば、「選択式の入力方式にする」ことで、記入ミスや表記ゆれを防ぐことができます。
例えば、部署名をプルダウンメニューから選択することで、統一された表記にできます。また、承認ルートを自動設定することで、「誰に回すべきか？」を考える必要がなくなります！
この仕組みを導入することで、「書類の修正が減り、承認までのスピードが格段に上がる」のです。
②経費申請で誤った金額入力を防ぐ自動計算機能
経費精算では、交通費や宿泊費などを計算して入力する必要がありますが、手計算ではミスが発生しやすいですよね。ジュガールなら、「マスタ情報から料金データを取得し、自動計算」できるので、手計算ミスを防ぐことができます。
例えば、出張先の駅を選ぶと、最適な交通費が自動入力されます。また、宿泊施設のリストから選択するだけで、決まった宿泊費が入力されます。
このように、「自動計算による正確な申請」を実現できます。
③社内イベント申請時に参加者リストを自動作成
社内イベントや研修の申請では、「誰が参加するのか？」をリストにまとめる必要があります。その点、ジュガールでは、従業員データベースと連携して、社内の参加者リストを自動生成することができます。また、選択するだけで申請書に反映される機能もあります。
この機能を使うことで、申請者は手入力せずに参加者リストを簡単に作成できるので、時間の短縮とデータの正確性向上につながります。
ジュガールのマスタ情報連携を活用すれば、申請業務の精度が向上し、作業負担が大幅に軽減されます。これにより、申請者の負担を減らし、承認までのスピードを大幅に向上させることができます。
ジュガールの承認申請をスムーズにする機能
社内の承認フローが複雑で時間がかかる…そんな悩みを抱えていませんか？「申請したのに、なかなか承認されない」「上長の確認待ちで業務が止まってしまう」「承認ルートが複雑すぎて混乱する」など、企業の承認業務には多くの課題があります。
ジュガールを導入すれば、申請から承認までのプロセスが自動化され、スムーズに進むようになります。申請の進捗が可視化され、承認者が外出中でもモバイルで対応できるため、業務の停滞を防ぐことが可能です。
ここでは、ジュガールが提供する「承認申請をスムーズにする機能」について詳しく解説します。
承認フローが遅れる原因とは？
社内の承認業務がスムーズに進まない理由として、どのような課題があるか考えてみましょう。
①紙・メールベースの承認で業務が滞る
紙の申請書を回覧したり、メールで承認を依頼したりすると、申請が承認者の手元に届くまでに時間がかかります。また、メールを見落としてしまい、承認が遅れるというケースもよくあります。
②申請ごとに承認ルートを手動設定する手間
申請者が「誰に承認を依頼すればよいのか」を毎回考えなければならない場合、間違った承認ルートを設定してしまうリスクがあります。また、組織変更があった場合、古い承認フローのまま運用されてしまい、混乱を招くことも。
③上長不在時に申請が止まる問題
承認者が出張中や会議中の場合、承認が滞り、申請が前に進みません。「早く処理してほしいのに、承認者が不在で進められない…」という状況は、多くの企業で発生しています。
ジュガールで解決！承認申請を自動化する機能
ジュガールを活用すれば、こうした課題をすべて解決できます！
◎部署・役職ごとの承認ルートを自動設定
申請内容に応じて 「自動で適切な承認者が設定される」ため、申請者が手動で承認ルートを決める必要がありません。
例えば、経費申請なら「上司→経理→財務」と自動でルートが決定できます。また、役職や申請金額に応じて、承認者を動的に変更することも可能です。
この機能により、申請者は「誰に申請すべきか」を悩むことなく、正しい承認ルートで申請を進められます。
◎LINE WORKS・Teams・Slack連携で即時承認
ジュガールは、ビジネスチャットツールと連携することで、承認依頼をリアルタイムで通知できます。
| 連携ツール | 機能 |
| LINE WORKS | チャットで承認依頼を受け取り、その場でワンクリック承認 |
| Microsoft Teams | 承認依頼が通知され、モバイルアプリからすぐに対応可能 |
| Slack | 通知をタップするだけで申請内容を確認し、即座に承認 |
このように、メールを開く手間なしで承認できる ので、業務スピードが格段に向上します。
◎代理承認・引上承認で上司不在時も承認が進む
上長が出張や休暇で不在の場合、申請が止まってしまうのを防ぐために、「代理承認」 や 「引上承認」 の機能が用意されています。
- 代理承認: 承認者が不在時に、事前に指定された代理人が承認できる
- 引上承認: 一定期間承認がされなかった場合、自動的に上位役職者にエスカレーション
この機能を活用すれば、「承認者の不在が原因で業務が止まる」 という事態を防ぐことができます。
業務に応じた柔軟な承認フロー設定
ジュガールでは、企業ごとの業務フローに合わせて 「柔軟な承認ルート」 を設定できます。
◎AND・OR条件による承認分岐
- AND条件: 「A部長」と「B課長」の両方の承認が必要な場合
- OR条件: 「A部長」または「B課長」のどちらかが承認すればOK
この機能を活用することで、企業のルールに沿った承認プロセスを構築できます。
◎多段階承認フローの自動化
「申請金額が100万円以上なら役員承認が必要」「予算超過の申請は経理部がチェック」など、複雑な承認ルートにも対応可能 です。申請内容に応じて、システムが自動で承認ステップを追加します。
◎回覧・決裁機能でスムーズな意思決定
「情報共有のために関係者にも確認させたい」という場合、回覧機能を活用すれば、関係者に承認なしで通知を送ることができます。また、最終承認後に「決裁済み」としてロックをかけることも可能です。
ジュガールの承認自動化機能を活用すれば、「誰が承認すべきか分からない」「承認が遅れて業務が止まる」「進捗が見えない」 という課題を解決できます！これにより、申請者も承認者もストレスなく業務を進めることができるようになります。
承認待ちの申請が埋もれない！ジュガールの進捗管理
ワークフローの進捗が見えないと、申請者も承認者もストレスを感じてしまいます。ジュガールの「進捗管理機能」を使えば、申請・承認の状況をリアルタイムで把握し、対応漏れを防ぐことができます。
◎申請・承認の状況をリアルタイムで可視化
ジュガールのダッシュボードでは、すべての申請が現在どのステータスにあるのかを一目で確認できます。
- 申請中：誰が承認待ちなのかがすぐにわかる
- 差し戻し：修正が必要な申請を見逃さず対応できる
- 承認済み：完了した申請を検索・閲覧可能
こうした情報をダッシュボードでリアルタイムに把握できるので、「今どこで止まっているのか？」がすぐに分かり、対応がスムーズになります。
◎申請状況が見えるから「承認待ち」がなくなる
例えば、上司が承認を忘れてしまった場合でも、ダッシュボードを見れば「この申請が長く止まっている」とすぐに気づくことができます。リマインド通知と組み合わせることで、スムーズな承認フローを維持できます。
申請・承認の履歴管理で内部統制を強化
申請・承認の進捗を可視化することは、業務効率化だけでなく、企業の内部統制の強化にもつながります。ジュガールでは、すべての申請・承認の履歴を記録し、監査や社内チェックに活用できます。
◎申請の変更履歴を自動記録
「誰が、いつ、どのように申請や承認をしたのか」という履歴が、システム上に自動で記録されます。申請内容の変更履歴が残るため、不正やミスの防止に役立ちます。また、「なぜ承認されたのか？」という経緯も確認することができます。
このように、「承認されたけど、どうして？」という疑問がなくなり、透明性のある運用が可能になります。
◎監査対応のためのアクセスログ管理
監査や内部統制の観点からも、「誰が、いつ、何をしたか？」 のログを正確に管理することが求められます。ジュガールでは、管理者がアクセスログを確認できるため、必要な監査証跡を簡単に取得できます。
◎承認済み書類のPDF・CSVエクスポート
ジュガールでは、承認が完了した申請書をPDFやCSVファイルとしてエクスポートできるため、社内の記録管理や外部監査への提出もスムーズに行えます。
ジュガールの「ダッシュボード＆通知機能」を活用すれば、申請・承認の進捗が可視化され、業務の停滞を防ぐことができます。申請の見える化と自動通知を組み合わせることで、「業務の停滞ゼロ」「対応漏れゼロ」 のスムーズなワークフローを実現できます。
ジュガールの導入で業務はどう変わる？
申請・承認業務の手間を減らし、業務の流れをスムーズにするためにジュガールを導入した場合、具体的にどのような効果が得られるのでしょうか？
「本当に業務がラクになるのか？」「どれくらい時間が短縮できるのか？」といった疑問を持つ方も多いでしょう。ここでは、ジュガールの導入によってどんな変化が起こるのか、実際の業務改善ポイントを詳しく解説します。
申請・承認の効率化で得られるメリット
ジュガールを導入することで、企業の申請・承認業務は以下のように大幅に効率化されます。
◎申請書作成の時間を50％削減
従来の申請業務では、「名前」「部署」「申請内容」「金額」などを毎回手入力する必要がありました。しかし、ジュガールでは自動入力機能により、申請者情報が最初から入力されています。また、マスタ情報を活用すれば、取引先情報やプロジェクト名を選択するだけで入力が完了します。過去の申請履歴を参照すれば、同じ内容の申請をワンクリックで作成することもできます。
このように、手入力の手間を削減すれば、申請書の作成時間を50％以上短縮することができます。
◎承認フローのスピードアップで業務停滞を解消
承認プロセスの遅れは、業務全体のボトルネックになりがちです。特に、紙ベースの申請やメール承認では、誰がどこで止めているのかが分かりにくいため、業務が滞りやすくなります。
- LINE WORKSやTeamsでの通知機能 により、承認依頼を即座に通知
- 代理承認・引上承認機能 で、上長が不在でも申請が進む
- ダッシュボードで進捗を可視化 し、滞留申請をすぐに発見
結果として、承認スピードが2倍以上に向上し、業務の流れがスムーズになります。
◎データ入力ミスを80％削減
申請書の入力ミスは、業務のやり直しや承認の遅延につながります。特に、手入力による誤字や数字の打ち間違いは、どの企業でも頻繁に発生します。
- プルダウンメニューやマスタ情報の活用 により、手入力を最小限に
- 入力制限機能（数値のみ、日付フォーマットなど） でミスを防ぐ
- 自動計算機能（交通費・経費精算など） で、計算ミスを排除
この結果、データ入力ミスを80％削減し、修正作業の負担を大幅に軽減 できます。
業務の負担を減らし、スムーズなワークフローを実現しましょう！
申請・承認の自動化ツールを選ぶ際のチェックリスト
ワークフローのデジタル化を進めるために、「どのワークフローシステムを選べばいいの？」 という悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？市場にはさまざまなワークフローシステムがありますが、企業の業務に合ったシステムを選ばなければ、「思ったほど業務がラクにならない」「設定や運用が難しくて結局使わなくなった」 という事態になりかねません。
ジュガールは、ノーコードで簡単に導入でき、直感的な操作性と充実した自動化機能を兼ね備えているため、企業のワークフロー改善に最適な選択肢です。ここでは、申請・承認の自動化ツールを選ぶ際にチェックすべきポイントを解説します。
システム導入前に確認すべきポイント
ワークフローシステムを導入する前に、まずは現在の業務フローを整理し、改善したいポイントを明確にすることが重要です。
・現在の申請・承認フローの課題整理
まず、社内の申請・承認フローについて、以下のような観点で見直しましょう。
- 手入力が多く、申請書作成に時間がかかる
- 承認までの流れが不透明で、どこで止まっているのか分からない
- 過去の申請履歴を活用できず、毎回ゼロから作成している
- 申請のミスが多く、修正や差し戻しが頻発する
これらの課題がある場合、自動入力・承認フロー可視化・マスタ情報連携 の機能があるツールを選ぶべきです。
・どの程度の自動化を実現したいか
ワークフローシステムによって、実現できる自動化レベルが異なります。
例えば、ジュガールではこのような機能が搭載されています。
- 申請書の自動入力（ユーザー情報・マスタデータ連携）
- 承認ルートの自動設定（役職・部署・金額に応じたフロー適用）
- スマホ・チャットツールでの即時承認（LINE WORKS・Teams連携）
これらの機能を活用すれば、ほぼすべての申請業務を自動化し、効率化を実現できます。
ツール選定時に注目すべき機能
ワークフローシステムを選ぶ際は、以下のような機能があるかどうかをチェックしましょう。
・自動入力・マスタ連携機能の充実度
申請業務の効率化には、「手入力を減らせるか？」が鍵になります。
- 申請フォームに従業員情報を自動入力（名前・部署・役職など）
- 取引先・プロジェクト情報をマスタ連携で選択可能
- 経費申請の勘定科目や金額を自動設定
このように、手入力を最小限にすることで、申請のスピードを向上させ、ミスを防ぐ ことができます。
・柔軟な承認フロー設定ができるか
企業によって、申請・承認フローは異なります。「自社のフローに合わせてカスタマイズできるか？」は重要なポイントです。
- 役職・部署・金額ごとに自動で承認ルートを決定
- AND/OR条件による分岐設定が可能
- 代理承認・引上承認で、承認遅れを防止
これにより、組織のルールに応じた柔軟なフローを構築できる ため、どんな業種・企業でもスムーズに導入できます。
・既存システム・クラウドとの連携性
ワークフローシステムは、単体で動かすよりも、他の業務システムと連携することで、より効果的に活用 できます。
- LINE WORKS・Teams・Slackと連携し、リアルタイムで承認通知
- API連携によるERP・会計システムとのデータ連携
- クラウド対応で、リモートワーク環境でもスムーズに利用可能
これにより、今使っている業務ツールと組み合わせて、より効率的なワークフローを実現 できます。
よくある質問（FAQ）
ジュガールの導入を検討する際、多くの企業が共通して抱える疑問をまとめました。ここでは、導入前に知っておきたいポイント をQ&A形式でわかりやすく解説します。
Q1. ジュガールの自動入力機能はどこまでできる？
A. 申請者の基本情報（名前・部署・役職など）はもちろん、過去の申請履歴の活用、取引先情報の自動反映、経費の自動計算 など、幅広い自動入力機能が搭載されています。マスタ情報と連携することで、入力作業をほぼゼロにすることも可能です。
Q2. マスタ情報の管理はどのように行う？
A. ジュガールでは、社内の人事データや取引先情報をマスタとして登録 でき、システム上で簡単に管理できます。マスタ情報は定期的に更新可能で、API連携を活用すれば他のシステムともスムーズにデータを同期できます。
Q3. セキュリティ対策は？社外からの申請も可能？
A. ジュガールは、ISO 27001（ISMS）に準拠したセキュリティ対策を実施しており、IPアドレス制限や二段階認証、アクセスログ管理などの機能を備えています。社外からの申請・承認も可能で、クラウド型のためリモートワークにも対応しています。
Q4. 初期設定や導入のサポートはある？
A. はい。無料トライアル期間（90日間） を設けており、その間に設定を試すことができます。また、オンラインマニュアルやチャットサポート、導入支援プラン も提供しているため、スムーズな導入が可能です。
【まとめ】ジュガールで申請・承認業務をラクに！
これまで、ジュガールを活用して 申請・承認業務を効率化する方法を詳しく解説してきました。最後に、導入することで得られるメリットを振り返りましょう。
◎申請書の自動入力で作業時間を削減
手入力の手間を省き、マスタ情報を活用することで申請業務のスピードを大幅に向上できます。過去の申請履歴の自動反映や、取引先情報の選択機能などにより、入力ミスも防げます。
◎柔軟な承認フロー設定でスムーズな意思決定
ジュガールなら、役職・部署・金額に応じて承認ルートを自動設定できます。さらに、LINE WORKSやTeamsとの連携により、外出先でも即時承認が可能 です。
◎業務効率化＆コスト削減を実現
紙の申請書が不要になり、印刷・保管コストを削減できます。また、業務の無駄を省くことで、生産性向上にも貢献します。
ジュガールでワークスタイルを変えよう！
申請・承認業務の効率化は、企業の生産性向上につながる重要な施策です。ジュガールを導入することで、「手間のかからないスマートな申請・承認フロー」 を実現できます。
ぜひ、90日間の無料トライアル で実際に体験し、業務の改善効果を実感してください！詳細や導入事例についてはこちら→ジュガール公式サイト
