チャットでスマートに完結
出先でも
ワークフロー承認
クラウド型ワークフローアプリとLINE WORKSの連携で、
申請・承認がその場で完結。
ワークフローとLINE WORKSの連携とは?
ビジネス版LINEであるLINE WORKSとジュガールの
ワークフローシステムを連携させることで、業務効率を大幅に向上させる仕組みです。
稟議書や報告書の申請や、承認のプロセスがLINE WORKS上で完結し、
リアルタイムでの通知を受け取ることで、ワンタップで対応が可能になります。
いまのワークフローでは、これが日常になっていませんか?
通知は埋もれ、承認は滞り、進捗は見えない
通知が埋もれて見逃される
大事な稟議の承認依頼が他のメッセージに紛れてしまい、対応漏れが発生
承認のためにPCに戻る非効率
通知は届いても、実際の承認作業はPCや別システムに戻らないとできない
承認依頼の進捗が見えない
誰が対応していないか分からず、個別に確認や催促が必要に
PC作業を減らす
出先や現場でも、スマホからすぐ承認できる
承認依頼はLINE WORKSに直接通知。承認者はスマホ通知からそのまま承認でき、PCに戻る手間を削減。外出先でも処理が進み、承認待ちが溜まりません。
現場からサッと申請・報告
スマホで使いやすい
申請フォームをノーコードで
業務アプリをノーコードで作成可能。申請者は、位置情報やカメラを使い、現場で撮って即報告・申請。紙での記入や別のシステムを開く手間を省けます。
共有が確実に届く(開発中)
業務の流れを止めずに、
その場で処理できる
お知らせ機能で社内共有をLINE WORKSへ確実に配信。既読・未読や対応状況の把握や、重要情報をチャットで確認し、必要な場合は、そのまま申請が可能になります。
\ Jugaad × LINE WORKSが解決します /
ジュガールは、LINE WORKSと直接連携できるワークフローアプリです。
承認依頼通知はLINE WORKSに。届いたその場で承認。
ジュガールがLINE WORKSとつながり、すべてをスマホで完結
スマホだけで業務が進む3つの理由
と
連携でできること
出先でもLINE WORKS通知から即承認
出先でも、スマホでその場で処理できる
申請者がジュガールで申請した内容は、自動的にLINE WORKSを経由して承認者へ通知されます。承認者は届いた承認依頼を、LINEの通知画面からそのまま承認・却下可能。外出中や現場にいてもPCに戻る必要がなく、稟議や経費精算の承認待ちを大幅に削減します。チャットに埋もれず、重要な申請を確実に処理できます。
LINE WOKS上でタスクを確認
いつものツールで承認依頼をまとめて把握
承認者はLINE WORKS上で、自分宛に届いた承認依頼を一覧で確認できます。出先や移動中でもスマホから承認待ちのタスクをまとめて把握でき、優先度に応じてすぐに対応が可能です。個別に探し直す手間がなく、承認業務が滞らずスムーズに進むため、業務全体のスピードアップにつながります。
申請もLINE WORKS経由で
LINE WORKSで申請フォームを検索可能
LINE WORKS上で、自分が申請したいフォームを見つけたら、
その後はジュガールアプリの入力画面へ直接遷移し、申請フォームに進むことができます。よく使う申請書を一覧のトップに表示させることができるため、スマホでの申請が、かんたんに完了します。
社内向けのお知らせを、LINE WORKSで受信
通達、業務連絡が確実に届く、見られる
ジュガールで発信された通達、業務連絡の新着通知をLINE WORKS上で受信。「詳細を見る」「完了する」「コメントする」のボタン付きなので、通知から即対応できるようになります。見逃されたくない重要な業務連絡を確実に届け、対応状況ののチェックもできるように。
\ AIアシスタント機能が登場 /
進化し続ける
ジュガールワークフロー
ジュガールでは、新機能はオプション料金なく利用することができるため、リリース後すぐに最新の機能をご利用いただけます。
AIアシスタント機能
AIアシスタントが業務の自己解決を支援
社内規程やマニュアルを学習し、質問に即答
✓ 特別な設定は不要でAIを活用できる
✓ 規程やマニュアルを根拠として回答
✓ 回答時に参照元を明示し、信頼性を担保
お知らせ機能
※これらの機能は今後アップデートにより順次提供予定です。
お知らせ機能による確実な業務連絡
「読んだ」で終わらず「やった」までを確認
✓ 多数の従業員に一斉通知が可能
✓ 誰が既読/未読か、誰が完了したかを把握
✓コメントや画像で実行報告も受け取れる
文書管理機能
文書のライフサイクルを一元管理
作成から保存・廃棄までを自動でコントロール
✓ 文書を申請・承認とあわせて保存管理
✓ 保存期限の設定で、廃棄まで自動化
✓ 監査や法令対応に必要な履歴を確実に保持
※これらの機能は今後アップデートにより順次提供予定です。
分析ツール機能
情報を資産として活用
BIツールの標準搭載
✓ 稟議・申請・報告に含まれる全ての情報を分析可能
✓ ERPよりも詳細なデータを分析し原因や背景を掴める
✓ ジュガール内の全てのデータを情報資産として活用
※これらの機能は今後アップデートにより順次提供予定です。
大企業の要件に応える
情報セキュリティ対策
企業の機密情報・個人情報を管理するために、端末、ネットワーク、インフラ、データベース、アプリケーションなど各レイヤーに対する多層防御を行います。
操作ログについては、人間向けにレポーティングするだけでなく、AIが常時モニタリングし、不審なふるまいをアラート。不正の兆候を未然に検知します。
大規模SNSでも採用されている認証・認可のプロトコルを採用。盗難・紛失リスクのあるスマホを業務利用する場合でも、安心の認証・認可管理を実現しています。
文書ライフサイクルに沿って設計された各機能と、部署・役職ベースの権限管理を組み合わせることにより、規程に沿った文書手続きを確実に実行できる環境を整備しています。
事例紹介
LINE WORKSとワークフローを連携し、活用いただいている事例をご紹介します。
ラインワークス連携に関する
よくある質問
LINE WORKS連携に料金は発生しますか?
ジュガールをご契約いただければ、無料で連携いただけます。 また、無料お試し期間であっても連携機能をご利用いただけます。
※LINE WORKSがFREEプランの場合は、連携は可能ですがシングルサインオンはご利用いただけません 。
LINE WORKSとJugaadの契約人数は同じでなければなりませんか?
いいえ、Jugaad(ジュガール)の契約人数とLINE WORKSの契約人数が異なっていても問題ございません。
たとえば、LINE WORKSのライセンス数が50名であっても、Jugaadのライセンス数を20名に設定することが可能です。
ご利用になる人数に応じて、柔軟に契約いただけます。
無料お試しでは、どのような機能を試せますか?
有料版と同じ、ジュガールワークフロー/経費精算の全ての機能をお試しいただけます。また、90日間の無料お試し期間中でもLINE WORKS連携やTeams連携、Slack連携も可能です。
こちらから無料お試しはお申し込み可能です。
無料お試し利用は、申込から何日で利用できますか?
90日間の無料お試しでは、下記リンク内のフォーム入力完了後すぐにご利用いただけます。
こちらから無料お試しにお申し込み可能です。
導入までの流れを教えてください。
まずは資料請求をしていただくか、90日間無料で有料プランをお試しいただき、じっくりご検討ください。その後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。30日経過後ご満足いただけない場合は、自動で料金は発生しないため、ご安心してお試しでご利用いただけます。
最低利用期間はありますか?
最低利用期間はございません。
無料お試しをご利用後、サービスに契約申込みを行わない場合は、料金の請求は発生いたしません。
最低利用ユーザー数はありますか?
PCの操作に慣れていなくても利用できますか?
ご安心ください。ジュガールは、シンプルな操作性でどなたでも直感的にご利用いただける画面設計になっております。また、もし設定に関してご不明な点がございましたら、チャットやオンラインデモにてサポートいたします。
ジュガールワークフロー
機能一覧
通達 に関する機能
規程開示
規程やマニュアルなどを社員に開示する
お知らせ
通達や業務連絡を配信する
保管 に関する機能
保存 に関する機能
いつでも業務を実行 に関する機能
スマホアプリ
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承認が可能
Teams連携
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