稟議・申請に基づく完了報告をサポート
事前に行った稟議・申請・計画に基づく業務は、
実施後に「完了報告書」としてまとめる必要があります。
このような報告書では、
・事前の稟議や申請内容との整合性
・計画に対する実績や成果の明確化
といった観点から、提出内容の確認・記録が求められます。
ジュガールでは、書類の下書きや基礎情報の自動入力に対応しており
報告書の作成負担を軽減するとともに、
記録を次の業務や意思決定に活用できる基盤を提供します。
完了報告における課題とは？
形式だけの報告が積み重なり、改善につながらない。このようなお悩みはありませんか？
完了報告の機能
正確・スピーディな完了報告
迷わず正しく報告できる入力フォーム
入力必須項目やフォーマット制御、記入例の設定などにより、記入ミスや漏れを防ぎ、差し戻しを大幅に減らします。
また、選択肢に応じて表示項目が自動で切り替わる動的フォームにより、入力が必要な項目のみが表示され、報告者が迷わない設定が可能です。
関連機能：入力フォーム
申請から報告まで、一気通貫でつなぐ
事前の稟議や申請と報告書を自動で紐づけることで、提出先に迷わず、確実に関係者へ共有できます。内容に応じて閲覧範囲も制御でき、必要な人に必要な情報だけを届けられます。
さらに、承認フローは役職や部署ごとに設定でき、人事異動や組織変更があっても再設定は不要です。
関連機能：自動起案
承認フローを自動化し、確実に回覧
承認フローを設定すると、報告は自動回覧され、報告者が提出先を迷うことがなくなります。報告内容に応じた条件分岐にも対応し、関係者に正しく回覧されるため、情報が確実に共有されます。また、部署・役職ベースの承認フローを設定できるため、人事異動や組織改編があっても、承認フローを再設定する手間がありません。
判断や業務改善に活かすレポーティング
報告内容のレポーティングはリアルタイムで確認できます。数値もテキストデータも分析することができるため、高度な分析を即座に行うことが可能となり、判断の質を高めることができます。
※掲載の画面はイメージです。実際の動作や仕様とは異なる場合があります。
大企業の要件に応える
情報セキュリティ対策
AI技術の進展に伴い、ツールの高度化が進む一方で、セキュリティの重要性もますます高まっております。
当社では、お客様に安心してご利用いただけるよう、セキュリティ対策の強化と最新化に継続的に取り組んでおります。
外部攻撃対策
企業の機密情報・個人情報を管理するために、端末、ネットワーク、インフラ、データベース、アプリケーションなど各レイヤーに対する多層防御を行います。
内部不正対策
企業の機密情報・個人情報を管理するために、端末、ネットワーク、インフラ、データベース、アプリケーションなど各レイヤーに対する多層防御を行います。
認証・認可管理
大規模SNSでも採用されている認証・認可のプロトコルを採用。盗難・紛失リスクのあるスマホを業務利用する場合でも、安心の認証・認可管理を実現しています。
権限管理
文書ライフサイクルに沿って設計された各機能と、部署・役職ベースの権限管理を組み合わせることにより、規程に沿った文書手続きを確実に実行できる環境を整備しています。
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
月額
1 ユーザー
300 円 (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。
よくあるご質問
導入までの流れを教えてください
まずは30日間無料で有料プランをお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。30日を過ぎますと機能制限がかかった無料のFreeプランに自動で移行します。
利用開始後、ユーザー数を変更可能ですか？
可能です。
ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせ下さい。
最低利用期間はありますか？
最低利用期間はございません。
無料トライアルご利用中サービスにご満足いただけなければ、すぐに解約することができます。
最低利用ユーザー数はありますか？
最低利用人数はございません。1名からご利用頂けます。
（20名様以下の場合は年間ご契約をお願いしております）
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
利用開始～運用開始までの期間は、最短で一週間、平均で一ヶ月程度です。
スマートフォンからでも利用できますか？
はい。ご利用可能です。iOS、Android用のアプリがございます。
代理申請/代理承認は可能ですか？
はい、期間を指定した代理申請者・代理承認者の設定が可能です。
代理申請者の設定については、移譲権限や申請書の指定もできます。
承認経路の設定はどのように行いますか？
承認者を所属や役職、ユーザー名から選択できます。承認経路を分岐することも可能です。