人の異動や組織変更のたびに、申請ルートの混乱や設定の見直しに追われていませんか?ジュガールの承認フローは、部署・役職ベースの設定で異動にも自動対応。進行中の申請も止めることなく、承認の流れをリアルタイムに可視化します。
設定の煩雑化や進捗の不透明さが、業務の停滞やリスクにつながる恐れがあります。
承認がどこで止まっているか把握できず、確認に時間を要する。
異動・組織変更のたびに承認者の再設定が必要に。
郵送による紛失や情報漏洩のリスクが懸念される。
ステータスごとのアクション定義や承認状況を表示し「誰が・何を・いつ」対応すべきかがわかります。申請の進捗もリアルタイムで把握できます。
部署・役職ごとのルート設定や条件分岐に対応し、複雑な組織にも柔軟に対応。人事異動や組織変更があっても更新作業を最小限に抑え負担を軽減します。
部署・役職ごとのルート設定や条件分岐に対応し、複雑な組織にも柔軟に対応できます。異動・組織変更時も更新作業を最小限に抑え、ミスや不正を防止します。
差し戻し・取り戻し・却下などの操作により、申請内容の修正や判断の変更にもスムーズに対応。業務の手戻りや混乱を最小限に抑えられます。
申請者と承認者が同一の場合や、承認者が未設定の場合など、特定の承認ステップを自動的にスキップ可能。重複や抜け漏れを防ぎながら、効率的な処理を実現します。
ステータス表示やリマインド通知により、処理状況や停滞箇所がひと目でわかる。申請・差し戻し・取り戻しの履歴やコメント、操作ログも自動記録され、業務の正確性と透明性を確保。
部署・役職単位の設定や条件分岐により、複雑な組織にも柔軟に対応。人事異動にも自動で追従し、フローの更新負荷を最小限に抑えられる。複数承認や代理承認、個別条件への対応も可能で、現場の業務に即した運用を実現。
差し戻しやコメントのやり取り、操作ログを自動で記録。誰が・いつ・何をしたかが明確になり、不正防止や監査対応を支援。AWS連携によるタイムスタンプで、記録の正確性と信頼性も確保。
通達 にまつわる機能
規程やマニュアルなどを社員に開示する
通達や業務連絡を配信する
申請 にまつわる機能
フォーマットを作る文書を作成する
提出を呼びかけ提出の依頼を自動化
承認 にまつわる機能
承認のプロセスを自動化する
判断を確実に行う判断を効率化する
保管 にまつわる機能
文書整理を自動化必要な文書を探す
データを集計しレポートや出力
保存 にまつわる機能
文書を確実に保存
閲覧・編集の履歴を確認
内部統制 にまつわる機能
役職に紐づけて業務と権限を管理
事前登録や一括更新が可能
ユーザーの操作権限を制御
クラウドでも企業レベルの安心
いつでも業務を実行 にまつわる機能
通知を受け取る申請・承認できる
通知を受け取る承認が可能
通知を受け取る承認できる
通知を受け取る
デジタル文書に署名サインする