業務の実行までを可能にする
通知機能
ジュガールの通知機能は、ジュガールアプリやLINE WORKS、Microsoft Teamsなど、多様なチャネルを通じてタスクの詳細情報を確認できることが特徴です。
通知機能とは
システムやアプリがユーザーに対して重要な情報や更新をリアルタイムで知らせる機能です。これにより、ユーザーは必要なアクションを迅速に行えるようになり、業務の効率が向上します。
ジュガールは多彩な通知機能で業務を効率化
お知らせをリアルタイムにお届け
申請が承認されると、申請者やこれまでの承認者に通知が送信されます。これにより、関係者全員が承認状況を把握でき、次のステップに迅速に移行することが可能です。
承認依頼通知
申請が行われると、承認者に承認依頼の通知が送信されます。これにより、承認者が迅速に対応でき、業務の進行がスムーズになります。
提出依頼通知
申請書や必要書類の提出を促すために自動で送信される通知です。これにより、提出漏れを防ぎ、手続きがスムーズに進むようサポートします。
リマインダー通知
申請書を受け取ってから一定期間以上経過した場合や提出依頼の期限が近付いている場合、自動で催促通知が送信されます。これにより、承認の遅延を防ぎ、スムーズな業務進行を支援します。
個別に催促を行う必要がなくなり、業務の負担が大幅に軽減されます。
通知の受け取り方法を自由にカスタマイズ
メール通知
重要な通知を見逃さないよう、自動メールでお知らせします。そのため、必要な対応を迅速に行うことができます。
アプリ プッシュ通知
申請や承認依頼が発生した際、ユーザーのスマホにプッシュ通知をお送りします。通知はアプリを開かずに内容を確認できる上に、目にも留まりやすいため、プロセスの遅延を防ぎ、迅速な対応ができます。
LINE WORKS通知
LINE WORKSとのアプリ連携を行なうと、通知を受け取るだけでなく、メッセージアプリ内で内容の確認や承認、却下といったアクションも可能です。
Microsoft Teams通知
Microsoft Teamsとのアプリ連携を行なうと、Teams上で通知を受け取ることができ、承認、却下等も行えます。
Slack通知
ジュガールワークフローはSlackのアプリ連携にも対応しています。
通知がSlackチャット上に届くため、社内でのチャットをチェックする合間にサクッと業務を実行できます。
通知設定
ユーザーは、メールやLINE WORKS、アプリなど、通知を受け取るチャンネルを自由に選択できるため、通知が増えすぎて見落とす心配を防げます。これにより、必要な通知だけを効率的に受け取り、重要な情報を確実に確認することができます。
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