“社内通達、業務依頼、行動記録”を一元管理
「届いた」
で終わらせない、
お知らせ機能
ジュガールなら、“通達・対応・記録”をひとつにまとめ、
確実に動くチーム運営を実現します。
（現在開発中の機能です。2025年10月14日リリース予定）
ジュガールのお知らせ機能とは
ツールが増えるほど、社内連携は分断されていませんか？
SaaSの導入が進む一方で、ツールの乱立が進み、業務が分断され
部署をまたいだ連携や情報共有が滞るケースが増えています。
「誰が読んだか分からない」「対応が記録に残らない」──
そんな課題を、ジュガールが解決します。
社内の業務連絡はメール・チャット・掲示板に分散…
"誰が読んだか分からない"
- チャットやメールでは重要なお知らせが埋もれてしまう
- 未読者をすぐに把握することが難しい
"受信者の既読状況が追えない"
- 「読んだかどうか」が分からず、都度フォローが必要
- チャットでは伝達とフォローが分断しがち
"タスク対応の記録が残らない"
- 誰が、いつ対応したのかが分からず、報告漏れが発生
- 対応報告がバラバラに届き、全体状況を把握しづらい
「送った」で終わらせない。
行動したが分かるお知らせ機能
ジュガールは、通知・対応・記録をすべて同じ場所で管理できる「プロセス型グループウェア」です。
掲示板のように情報を整理しつつ、通知・対応・記録をすべて同じ場所で管理。
さらに「誰が既読か」「誰が完了したか」まで“見える化”できるため、組織としての伝える責任と動かす仕組みを同時に実現します。
お知らせとタスクの違いとは?
「お知らせ」と「タスク」を使い分けて、行動まで確実に管理
ジュガールのお知らせ機能では、読むだけの「お知らせ」と、行動を伴う「タスク」を明確に分けて運用できます。単なる情報共有ではなく、依頼した作業の完了や進捗報告まで確実に残せる仕組みです。
お知らせ
目的
情報を共有する（読むだけで完了）
ユーザー操作
既読状況を自動で残す、コメントは任意
配信者のメリット
配信先の詳細設定、既読状況の把握
利用例
各種通達、制度改定の共有
タスク
目的
行動の依頼（実行の証跡を残す）
ユーザー操作
既読、完了ボタンによる報告、コメント必須
配信者のメリット
配信先の詳細設定、既読、完了、コメントを一元管理
利用例
アンケート回答依頼、タスク依頼、報告依頼
確実に管理できるお知らせ機能とは
受信者にうれしい
本当に必要な情報だけが届き、即対応できる
受信者にうれしい機能
①お知らせを見逃さず、すぐに対応できる
お知らせはカテゴリや期限で整理されて一覧表示されるため、必要な情報を見落としません。
タスクの場合は「完了」ボタンで即時に対応でき、コメント入力もその場でできます。
外出先や現場でもスムーズに確認・対応できます。
受信者にうれしい機能
②自分に必要な情報だけが届く
配信対象は部門や役職、個人単位で選択できるため、自分に関係する情報だけが届きます。
たくさんの通知に埋もれることがなく、効率よく情報を確認できます。
受信者にうれしい機能
③スマホで、どこからでも対応可能
PCだけでなく、スマートフォンからも同じように受け取り、対応が可能です。
また、連携無料なLINE WORKSやTeamsに連携することで、通知から直接お知らせを表示させることが可能です。
※2025年10月現在、アプリ版は開発中のため、ブラウザ版でご利用いただけます。
配信者/ 管理者にうれしい
確実に届けて、行動まで把握できる安心感
配信者/管理者にうれしい機能
①必要な相手へ、確実に届ける
配信対象は部門・役職・個人単位で自由に指定可能。
部署の全員の対応か、代表者のみ対応か、といった柔軟な設定もでき、必要な人にだけ情報を届けられます。
配信者/管理者にうれしい機能
②読んだ、行動したを“見える化”
お知らせ配信後は、既読・未読・完了状況をグラフで確認可能。
伝達がどこまで進んでいるかが一目でわかり、状況に応じたフォローがしやすくなります。
配信者/管理者にうれしい機能
③自動でリマインド
未読者にはリマインダーを自動で再送するため、配信後のフォロー業務を大幅に削減。
「伝えっぱなし」ではなく、確実に情報が届く仕組みをサポートします。
お知らせ機能の活用方法
管理者は未読・未完了者を即座に把握し、再通知で確実に行動へつなげる
現場スタッフから管理職まで、必要な情報を確実に届け、行動を記録に残せるのがお知らせ機能です。
日常業務のオペレーションから人事手続き、経理処理まで、幅広いシーンで効果を発揮します。
事業部・現場
店舗オペレーションや教育連絡をスムーズに
・キャンペーン・セール開始案内を一斉配信、未読者へは自動リマインド
・店舗レイアウト変更などの指示をタスク化し、完了状況を本部で可視化
・研修や教育の案内をお知らせで周知し、ワークフロー連携で参加申請を受付
人事・労務
勤怠・年末調整など人事手続きを確実に周知するスマホ体験
・毎月の勤怠締めリマインドをタスク化、対応漏れを防止
・年末調整や人事評価の開始をお知らせで周知し、フォーム入力へ誘導
・福利厚生サービスの案内を配信し、申請フローと連携して活用を促進
総務・経理
ルール周知や精算依頼を効率的に管理
・オフィス利用ルールや備品管理の通知を全社に配信
・経費精算の締め切りをタスク化、未対応者を一覧で確認可能
・請求書・領収書の提出依頼をタスクとして配信し、証跡を残す
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
月額
1 ユーザー
300 円 (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。
AIアシスタント
よくあるご質問
お知らせ機能の利用料金はいくらですか？
ジュガールワークフローをご契約いただくと、お知らせ機能も追加料金なしでご利用いただけます。月額300円／ユーザーという料金にすべて含まれており、別途費用は発生しません。
「お知らせ」と「タスク」の違いは何ですか？
・お知らせ：読むだけで完了。コメントは任意。
・タスク：必ず「マーク完了」＋コメント入力が必要。行動が記録されます。
配信対象はどのように設定できますか？
部署・役職・個人単位で指定可能です。タスクの場合、個人で対応するか、または特定の役職代表者だけが対応すればよいかの設定もできます。
お知らせはどのように受信できますか？
PC・スマートフォンの両方で確認でき、通知はLINE WORKS、Teams、Slack、メールに受信します。
配信後、誰が既読・完了したかを確認できますか？
はい。配信者は一覧画面で「既読／未読」や「完了／未完了」の状況をリアルタイムに確認できます。
未読者には自動または手動でリマインド通知を送ることができ、タスクの完了件数や割合はグラフで可視化されます。
また、コメント内容も一覧で確認できるため、対応・報告状況を一目で把握できます。
配信済みのお知らせは編集や削除ができますか？
下書きは編集可能ですが、公開済みのお知らせは削除のみ対応可能です。再度修正が必要な場合は、新しいお知らせを作成するのが基本運用となります。
ジュガールアプリでもお知らせ機能を使えますか？
今後は専用アプリへの実装を予定しており、アプリから直接お知らせの確認やタスク完了操作ができるようになります（順次開発予定）。現在は、LINE WORKS・Teams・Slack・メールなどを通じて通知を受け取り、ボタンからPCやスマホでブラウザ版ジュガールに遷移し、確認が可能です。
セキュリティはどうなっていますか？
ジュガールは国内データセンターで運用し、通信はすべてSSL/TLSで暗号化。アクセス権限やログも管理され、ISMS（ISO27001）に準拠したセキュリティ体制を確保しています。ご安心してご利用ください。
