機能一覧
ジュガールワークフローは、忙しい承認者のニーズに応えるよう設計されており、
業務の迅速かつ簡単、そして確実な進行を支援するための機能が揃っています。
申請におけるさまざな手続き、提出から承認、追跡、記録保存までのプロセスを効率化する機能が揃ってます。
テンプレート
ジュガールでは、一般的な申請書類のテンプレートを100種類以上ご用意しています。そのまま利用することも、編集して利用することも可能です。
代理申請
申請者が不在でも、代理対応ができるので、申請業務が滞りません。
汎用性のあるフォーマット
会社独自のフォーマット設定が可能です。項目は、何個でも。ドロップ＆ドロップでかんたんに作成できます。だれでも手軽に項目にチェックや入力を進めていくだけで、詳細な申請書を作成することが可能です。
提出依頼申請
申請者が不在でも、代理対応ができるので、申請業務が滞りません。提出期限を設定して、特定のユーザーに申請書の提出依頼ができます。催促通知がユーザーに届くことで、受け取り側のユーザーの申請漏れを防ぎます。送信側は、それぞれの提出状況を確認することができます。
LINE WORKS申請
LINE WORKSチャット画面から申請したい項目をタップすると、ジュガールワークフローに自動で切り替わりスムーズに申請が行えます。
申請フォーム
申請フォームの登録・管理と承認経路や入力項目の設定が可能です。豊富なヘルプ機能で設定も簡単です。
関連する申請書の自動起案機能
申請書の紐づけ設定を事前に行うことで、承認後に自動で特定ユーザーや申請者へ新たな申請書作成を依頼できます。関連項目は自動で入力され、入力手間が省けます。
滞りがちな承認タスクを、スムーズに対応するための忙しい承認者の立場に寄り添った機能が揃ってます。
カスタム印影設定
所属、役職、氏名など、ユーザー毎にカスタム設定し、登録することができます。
引き上げ承認機能
自分の一つ手前の停滞している承認について、次の承認者が代わりに対応できます。
差し戻し/取り戻し
差し戻しの場合はコメント追加することで、申請書への相談・確認が可能です。
決裁機能
申請に対して採番に加え、新たな決裁番号を付与し、申請番号と決裁番号の2つを保持できます。
代理承認者設定
期間を設け、代理承認者の設定が行えます。
出張中や休暇中でも、代わりに承認者を設定できるので、承認が溜まったり、滞る心配がありません。
通知機能
メールもしくは連携済のチャットアプリへ通知が送れます。
承認タスク管理
承認者は承認タスクを一括で承認可能で、スマホアプリでいつでも管理できます。既に確認済みの申請は一括承認が可能です。
リマインドメール機能
一定期間、承認処理されない場合、リマインドメールを送信し、作業の漏れを防ぎます。
専門的な知識は不要で、だれでも簡単に環境設定が行えます。組織や体制変更にも柔軟に対応でき安心です。
申請フォーム
申請フォームの登録・管理と承認経路や入力項目の設定が可能です。豊富なヘルプ機能で設定も簡単です。
承認フロー作成
多段階の条件分岐にも対応し、社内規程に対応した承認フローを柔軟に組み立てることができます。また、日常の業務シーンに則した様々なアクション（代理承認、引上承認等）が実行可能です。
AND/OR承認・自動分岐
承認設定のAND・OR承認の設定が可能です。また、承認金額や条件に応じて、承認経路を自動で分岐させることができます。
申請書の自動採番
申請書や決裁書に会社で設定したタイミングで自動で番号が振られるため、管理・検索もかんたんです。
承認経路変更・スキップ
経路変更やスキップをいつでも行えます。不在時でも承認から決裁までのスピードをおとしません。
承認経路を分岐設定する
第一承認、第二承認などの際に、経路を複数に分け承認依頼を行うことができます。
帳票管理/帳票出力
事前に設定したフォーム形式で、PDFダウンロードされます。必要に応じて保存や印刷などを行います。
使い慣れた外部システムとの連携でさらに業務を効率化ができます。いつでもどこでも承認通知を受け取ることができたり、システム間の情報共有が容易になります。
LINE WORKS連携
申請内容の確認から承認まで、LINE WORKS内で完結。タスク一覧の確認もLINE WORKSから可能です。
Microsoft Teams連携
個別の承認通知や依頼内容を直接確認でき、通知からは承認・拒否の操作も可能です。
Slack連携
承認依頼通知がSlack内の任意のチャンネルや個人宛ダイレクトメッセージとして受信可能です。
DocuSign連携
サインと申請承認を同時に行う事が可能です。
API連携
開発コストを削減しながら、必要なデータの取り込みや、自社システムへのデータ提供がスムーズに行えます。
使い慣れた外部システムとの連携でさらに業務を効率化ができます。いつでもどこでも承認通知を受け取ることができたり、システム間の情報共有が容易になります。
帳票管理/帳票出力
事前に設定したフォーム形式で、PDFダウンロードされます。必要に応じて保存や印刷などを行います。
申請・決裁番号での検索
レポート機能で、申請番号、決裁番号、検索条件、申請日、申請者、ステータス、フォームカテゴリ名で検索することができます。
フォーム管理
申請フォームをテンプレートや既存のボタンを使ってノーコードで作成できます。作成したフォームは分類分けして管理できます。
文書管理
管理者は、作成した稟議書や申請書を一括管理することができます。自動で振り分けられた膨大な文書の、自動採番・検索・操作ログを閲覧できます。
レポート・グラフを作成
管理者は、申請された内容を一覧でレポートを作成する事が可能です。申請内容の集計や、状況の把握などに役立ちます。
操作ログ管理
管理者は、過去に行われた操作履歴を一括で確認・管理することができます。
スマホアプリをはじめ、さらに機能も用意されています。
ユーザー権限管理
対象業務ごとに「閲覧・編集・削除」などの権限設定を行うことができます。個人ごとの設定のみならず、ロール（役割）に基づいた一括設定も可能です。
スマホアプリ
アプリでは主要な機能に絞り込まれているため、簡単かつ直感的な操作が可能。出先でも使用できるため、隙間時間や移動時間も有効に活用できます。
英語対応
利用ユーザーごとに、英語版に切り替えご利用いただけます。
