住所変更届とは？
最適なテンプレートもご紹介
住所変更届の記載内容
住所変更届を電子化することは、以下のようなメリットがあります。
社内の住所変更届は、会社ごとにフォーマットが異なる場合がありますが、基本的には上記のような内容が含まれます。
従業員が住所変更を行った場合には、迅速に社内の担当部署に提出することが望ましいです
住所変更届を手書きで提出するデメリット
住所変更届は記載する項目や量が多く、届出者にとって負担となりやすいでしょう。
また、会社の住所変更届を手書きで提出する場合、以下のようなデメリットが考えられます。
書き間違いや誤字の可能性がある
手書きで書類を作成する場合、書き間違いや誤字が入ってしまう可能性があります。また、承認者やデータを管理する人が、読み間違いなどで、社内情報に転記する場合に異なる情報になってしまう可能性もあります。
保管や管理が面倒
手書きの書類は紙で管理する必要があります。そのため、保管場所や管理方法を考える必要があります。また、手書きの書類はコピーしたりスキャンしたりしてバックアップをとることが難しいため、紛失や破損のリスクも高くなります。
他の書類との整合性が とりにくい
会社の住所変更届は、他の書類との整合性がとれるように、電子化されていることが多いです。手書きの書類を提出する場合、他の書類との整合性がとりにくいことがあります。
社内の住所変更届は、会社ごとにフォーマットが異なる場合がありますが、基本的には上記のような内容が含まれます。
従業員が住所変更を行った場合には、迅速に社内の担当部署に提出することが望ましいです。
従業員が住所変更を行った場合には、迅速に社内の担当部署に提出することが望ましいです。
住所変更届は電子化できる
住所変更届を電子化することは、以下のようなメリットがあります。
社内の住所変更届を電子化する際には、セキュリティの確保や情報漏えいのリスクを最小限に抑えるため、適切な情報管理システムを導入する必要があります。
ジュガールと住所変更届
ジュガールでは、住所変更届のテンプレートを用意しています。管理者は申請フォームのテンプレートから、住所変更届を選択して利用することができます。
また、現住所、および、住民票住所のコンポーネントも用意しています。このコンポーネントを利用すると、自動で、住民票の郵便番号、都道府県、市区町村、丁目番地、建物名、現住所、現住所と住民票住所が一致しているか、住民票の郵便号、住民票の都道府県、住民票の市区町村、住民票の丁目番地、住民票の建物名、住民票住所が作成されます。
住所変更届として集めるべき情報が全て自動で作成されるので、簡単に申請フォームを作成することができます。
全て必須項目になっているので、ユーザーが申請する際も、入力漏れが発生しません。また、コンポーネントを利用して住所変更届を作成すると、申請者が郵便番号を入力した際に、自動で都道府県から番地まで入力されます。
ジュガールで住所変更届を電子化することで、作成時の負担軽減や保管スペース・検索性の向上に役立ちます。
また、ジュガールなら、保管やセキュリティ面についても心配ありません。
有料プランなら、50GBまで保存可能。
（50GBを超える場合には追加で容量を購入いただけます）
マスター検索、申請番号、申請者、申請フォーム名、申請日から検索でき、検索も簡単です。
