JIIMA認証とは何か？
JIIMA認証は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（Japan Image and Information Management Association）が提供する信頼の証です。この制度では、市販されている会計ソフトや経費精算システムが、電子帳簿保存法に定められた要件を満たしているかどうかを専門的に審査します。
例えば、企業が「国税関係書類（請求書や領収書など）」を紙ではなく電子データで保存したい場合、導入するシステムが法律に適合している必要があります。JIIMA認証を取得しているソフトウェアであれば、この要件を満たしていることが確認済みであり、利用者は安心して電子化を進められます。
認証プロセスでは、マニュアルや取扱説明書を詳細にチェックし、法的に問題ない運用ができることを協会が保証します。認証を受けた製品は、JIIMA認証ロゴの使用が認められ、製品情報はJIIMAの公式サイトや国税庁のウェブサイトで簡単に確認できます。
JIIMA認証を取得する具体的な内容や認証プロセスについて詳しく知りたい方は、下記のリンクよりご参照ください。
なぜJIIMA認証が重要か？
JIIMA認証を取得したソフトウェアを選ぶことで、企業は手間を省き、法令遵守のリスクを軽減できます。この認証は、経費精算システムを検討中の企業にとって、製品選定の際の安心材料となります。
JIIMA認証がなぜ重要なのか、また電子帳簿保存法への対応がどのように役立つのかを詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。関連情報を深堀できます。
JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）とは？
JIIMAは、企業や組織が効率的で安全な「文書情報マネジメント」を実現するための支援を行う公益社団法人です。60年以上にわたり、文書管理に関する調査・研究、ISOやJISの国際規格制定、人材育成、製品認証、政策提言など幅広い活動を行っています。
デジタル化が進む中での役割
令和3年にデジタル庁が設置され、法案改正によって日本社会のデジタル化が急速に進む中、確実な文書管理の重要性が高まっています。デジタル文書は便利で利活用がしやすい一方、変更が簡単にできてしまうという特性があります。このため、企業が適切に文書を管理しないと、データの信頼性が損なわれ、大きな混乱を招くリスクがあります。
JIIMAのビジョン
JIIMAは、「日本中の組織が文書管理を通じて価値を高め、デジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる」ことを目指しています。そのため、企業が直面する文書管理の課題に対し、具体的な解決策を提案し、普及啓発に努めています。
企業のDX推進に必要な考え方や具体例については、こちらの経済産業省の公式資料をご参照ください。
>>経済産業省-産業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）
具体的な活動例
- 製品認証 電子帳簿保存法に対応したシステムの認証を通じ、企業が安心して利用できる製品を選ぶ手助けをしています。
- 人材育成 文書管理の専門知識を持つ人材を育成し、企業や社会のニーズに応えます。
- 政策提言 政府に対して、デジタル化を進める上での文書管理の重要性を提言しています。
デジタル時代において、文書情報マネジメントは欠かせない基盤です。JIIMAは、企業や組織が効率的かつ安全にデータを管理し、活用できるようサポートを続けています。
文書情報マネジメントの重要性やペーパーレス化による業務効率化について、以下の記事でさらに詳しく解説しています。企業が直面する課題の解決や効率化の具体例を知ることができます。
JIIMA認証の概要と目的
JIIMA認証は、電子帳簿保存法に対応するためのソフトウェア選びをサポートするために作られた制度です。以前は、会計システムや経費精算ソフトが法的要件を満たしているかどうかを判断するのが難しく、製品の表示や説明だけでは信頼性の確認が十分ではありませんでした。
この課題を解決するために、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が導入したのが「JIIMA認証制度」です。この認証を受けたソフトウェアは、電子帳簿保存法の要件を満たしていることが保証されており、企業は安心して利用できます。
JIIMA認証を取得する具体的な方法や、経費精算システム選定時に押さえるべきポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。
認証の種類
JIIMA認証は、以下の5つの種類に分かれています。それぞれの認証は異なる用途のソフトウェアを対象としており、企業が導入を検討する際に役立ちます。
- 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 紙書類をスキャンしてデータ保存するソフトの認証。
- 電子帳簿ソフト法的要件認証 電子形式の帳簿を管理するソフトの認証。
- 電子取引ソフト法的要件認証 電子取引に関するデータを保存するソフトの認証。
- 電子書類ソフト法的要件認証 電子形式で作成された文書を管理するソフトの認証。
- アーカイブ用光ディスク認証 データを長期保存する光ディスクの認証。
なぜ重要か？
JIIMA認証を取得したソフトウェアを選ぶことで、企業は法的要件を満たしているかどうかの確認にかかる時間や労力を大幅に削減できます。また、認証済みの製品は公式サイトで確認できるため、導入前の調査も簡単です。
JIIMA認証は、電子帳簿保存法対応を検討する企業にとって、信頼できるソフトウェア選びの指針として非常に重要な制度です。
電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法は、国税関係（法人税法や所得税法など）の帳簿や書類を紙ではなく電子データで保存できるようにするための法律です。この法律は、企業のペーパーレス化を促進し、業務効率化を支援することを目的に制定されました。
電子帳簿保存法の実践的な対応や、企業が押さえるべきポイントを知りたい方は、以下の記事をご参照ください。電子データの保存に関する重要な情報が詳しく解説されています。
なぜペーパーレス化が重要か？
紙で帳簿や書類を保管する場合、膨大な保管スペースや整理・ファイリングに多くの手間がかかります。また、電子データを紙に印刷する作業も企業にとって負担でした。一方、電子データで保存すれば、これらの課題を解消しつつ、検索や管理が容易になります。
電子帳簿法とは何か、どのような対応が必要なのかについて、国税庁の特設サイトで詳しく解説されています。
対象となる保存方法
電子帳簿保存法が適用される保存方法は、次の3種類です。
- 電子帳簿等保存 電子的に作成された帳簿や書類をそのまま保存。
- スキャナ保存 紙で受領した書類をスキャンし、データ化して保存。
- 電子取引 電子データとしてやり取りされる取引情報を保存。
法改正によるペーパーレス化の加速
法律が平成10年に施行された当初は要件が厳しく、導入する企業は少数でした。しかし、令和3年度の改正により以下の変更が行われ、導入ハードルが大幅に下がりました。
- 税務署への事前申請が不要になったこと。
- 電子取引データの保存が義務化されたこと。
これらの改正により、電子帳簿保存法への対応は、ペーパーレス化を進めたい企業だけでなく、すべての事業者にとって必須となりました。
移行期間について 現在（2023年12月末まで）は移行期間として、電子取引データの紙での保管が一時的に認められています。ただし、移行期間終了後は完全に電子データでの保存が必要になりますので、早めの対応がおすすめです。
電子帳簿保存法の導入で期待できる効果
- 業務効率化 書類の管理や検索が容易になる。
- コスト削減 保管スペースや紙代を削減。
- 法令遵守の簡略化 システムを活用することで、法的要件を自動で満たす運用が可能。
電子帳簿保存法とJIIMA認証の関係
近年の電子帳簿保存法の改正により、多くの企業が帳簿や書類の電子化を進める必要に迫られています。しかし、この法律が定める要件を正確に理解し、それに基づいて運用するのは容易ではありません。特に、経費精算や帳簿管理に使用するシステムが法的要件を満たしているかどうかを判断するのは、企業にとって大きな負担です。
問題点 適切なツール選びの難しさ
例えば、要件を満たさないツールを導入してしまった場合、後から保存方法を修正しなければならず、結果的に多くの時間やコストが無駄になるリスクがあります。さらに、法的な不備があった場合には、罰則を受ける可能性もあるため、ツール選定は慎重に行う必要があります。
解決策 JIIMA認証の活用
こうした課題を解決する手段として注目されているのが「JIIMA認証」です。JIIMA認証を受けたシステムやツールは、電子帳簿保存法の要件を満たしていることが第三者機関によって保証されています。この認証を取得している製品を選ぶことで、以下3点のようなメリットが得られます。
- 調査・検証の手間を削減 システムが法的要件を満たしているかを一から確認する必要がなくなります。
- 法令違反リスクの軽減 認証済み製品を利用することで、運用上の不備が原因で罰則を受けるリスクを回避できます。
- 安心して電子化を進められる JIIMA認証は「お墨付き」として、企業が自信を持ってペーパーレス化を推進するサポートになります。
早めの対応を 電子帳簿保存法への対応は、今や全ての企業や事業者にとって必須となっています。JIIMA認証を受けたシステムを活用することで、効率的かつ確実に法令対応を進めることが可能です。これからツールを選定する際には、まずJIIMA認証を受けた製品を検討するのがおすすめです。
JIIMA認証を受けたシステムを導入するメリット
確認作業の手間を削減
JIIMA認証を受けたシステムは、電子帳簿保存法の法定要件を満たしていることが第三者機関によって証明されています。そのため、導入時にシステムが法律に適合しているかを確認する必要がなく、手間や人件費を大幅に削減できます。
法令違反リスクの軽減
認証されていないソフトを使用した場合、税務署調査時にソフトの要件が満たされていないと指摘されるリスクがあります。一方、JIIMA認証済みのシステムを使用すれば、こうしたリスクを回避できます。
3. 電子化に伴う業務効率化
- 紙の整理やファイリング作業が不要 電子データの保存が可能なため、これらの作業時間を削減できます。
- 記録と保存の自動化 記録された情報がそのまま保存される仕組みにより、さらに効率化が図れます。
3. 保管スペースの削減 紙で保存する場合に必要だった倉庫や保管場所を削減できるため、物理的なスペースを有効活用できます。
4. セキュリティとバックアップ 電子化により、データをクラウドなど安全な場所に保存できるようになります。これにより、災害や紛失リスクを軽減し、全体的なセキュリティを向上させることが可能です。
5. 検索機能の充実 紙の書類では探すのに時間がかかる情報も、電子データなら検索機能を使ってすぐに見つけられます。JIIMA認証済みのシステムは、電子帳簿保存法に定められた「検索性の確保」にも対応しており、業務の迅速化を支援します。
電子化の進展に伴い重要となるセキュリティ対策について、下記リンクのIPA（情報処理推進機構）の公式資料をご参照ください。
注意点
ただし、入力期限や運用面での体制整備など、システムだけで対応できない部分もあるため、社内の体制構築も併せて行う必要があります。
まとめ
JIIMA認証を受けたシステムは、法律遵守や業務効率化に加え、安心感を提供するための強力なツールです。これから電子帳簿保存法への対応を検討している企業にとって、最適な選択肢となります。
経費精算業務の効率化やコスト削減についてさらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。実際の課題とその解決策を具体的に解説しています。
費用対効果抜群！電子帳簿保存法対応の経費精算システム「ジュガール」
ジュガールは、企業のペーパーレス化と業務効率化を支援する経費精算システムです。JIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法に対応した信頼性の高いツールとして、多くの企業に選ばれています。
ジュガールが提供する経費精算システムの効果や選び方についてさらに知りたい方は、以下の記事をご覧ください。経費精算の基本から導入効果までを詳しく解説しています。
主な特徴
- クラウド上での一元管理 あらゆる取引関係書類をクラウドで簡単に管理できます。これにより、紙書類の整理や保管場所の確保といった手間を大幅に削減できます。
- 申請と証憑データの自動連携 申請内容が証憑データ（請求書や領収書）と紐づくため、電子帳簿保存法の要件を満たした運用がスムーズに実現します。
プランの詳細
- ジュガール経費精算プラン
- JIIMA認証を取得したシステムとして、経費精算や支払依頼業務の中で、証憑の電子保存が可能です。時刻情報の付与なども自動化されるため、手作業が必要ありません。
- ジュガール証憑スキャナ保存プラン
- 紙の請求書や見積書を3ステップで電子保存できます。法的要件を満たしているため、初めて電子帳簿保存法に対応する企業にもおすすめです。さらに、無料で利用できる点も魅力です。
こんな方におすすめ
- 電子帳簿保存法に対応したいが、何から始めればよいか迷っている方。
- 経費精算業務を効率化したい中小企業やスタートアップ企業。
- JIIMA認証済みの信頼できるツールを探している方。
安心のサポート体制
ジュガールは、導入サポートも充実しています。操作ガイドやFAQが豊富に用意されており、チャットでの質問にもすぐに対応可能です。また、初期設定や操作説明会もオプションで提供しています。
スキャナ保存・電子取引要件に対応！ジュガールの便利な3つの機能
証憑を簡単にデータ化
スマホやスキャナで簡単に証憑を撮影・取り込み、そのまま保存が可能です。ジュガールのアプリを使えば、画像の画素数が電子帳簿保存法の要件を満たしていない場合にエラーが出るため、法対応が確実です。これにより、安心して日々の経費管理が行えます。
例 出張中に受け取った領収書をスマホで撮影するだけで、要件を満たしたデータとして保存できます。
自動で時刻情報を付与
手作業で時刻情報を付け加える必要はありません。証憑データをジュガールにアップロードするだけで、自動的に時刻情報が付与され、法定要件を満たした状態で保存されます。
メリット 時間を節約しながら、データの正確性を確保できます。
簡単な検索機能で素早くアクセス
保存された証憑データは、申請内容と自動的に紐づきます。電子帳簿保存法で求められる検索性の確保にも対応しており、過去のデータを簡単に確認できます。例えば、特定の日付や金額、取引先名で検索が可能です。
メリット 必要な情報を探す手間が大幅に削減されます。
まとめ
ジュガールの機能を活用すれば、煩雑な作業を効率化しながら、法令遵守も容易に実現できます。これから経費管理や法対応を強化したい企業にとって、最適な選択肢です。
手軽で安心！1ユーザー月額300円から始められる「ジュガール」
電子帳簿保存法に完全対応
ジュガールは、電子帳簿保存法に標準対応した経費精算システムです。追加コストは一切不要で、レシートの原本送付や整理・ファイリングの手間を削減できます。これにより、業務効率化とコスト削減を同時に実現できます。
高精度のAI-OCR機能で業務を自動化
ジュガール専用アプリのAI-OCR機能を使えば、レシートを撮影するだけで日付、店舗名、金額などを自動で読み取り、伝票を作成します。入力内容にエラーやルール違反があれば警告を出す機能も搭載しており、申請のミスや重複を防げます。
多彩なシステム連携で効率アップ
- 交通系ICカードを利用した交通費精算機能。
- LINEWORKS、Slack、Teamsなどのグループウェアとの連携。
- 会計システムや銀行システムとのAPI連携により、申請から支払いまでのスピードアップを実現します。
ワークフロー機能で完全自動化
申請から承認までのフローを完全に自動化できます。リモートワーク中でも専用アプリで申請・承認が行えるため、効率的な運用が可能です。さらに、操作ログの保存機能が不正防止をサポート。
使い方は簡単！
- テンプレートから申請書を選択
- 必要事項を記入して申請
- 承認者が内容を確認し承認
- 初めて使う方でもわかりやすい設計になっています。
お得な料金プラン
経費精算システム・ワークフローシステムはそれぞれ1ユーザー月額300円（税別）。同時に導入すれば、1ユーザー月額500円（税別）で利用可能です。
安心のサポート体制
- チャットボットによる迅速な対応。
- 豊富なガイドや動画で操作をサポート。
- 初期設定代行や説明会を含む「導入時サポートプラン」もご用意しています。
ジュガールを導入することで、経費精算業務がこれまで以上に簡単で効率的になります。まずはお気軽にお問い合わせください！
電子帳簿保存法のエキスパート税理士が解説！JIIMA認証を受けた経費精算システムを導入するメリット
JIIMA認証が重視される理由
令和3年（2021年）度電子帳簿保存法（以下、電帳法という）改正以前は、帳簿書類を紙保存から電子保存へ変更する手続としては、国税当局への事前申請が必要でした。当時は申請に当って企業が導入している又は導入を予定しているシステムが電帳法の定める要件に沿っているものなのか良くわからない、もしくは申請後に国税当局から要件不備を指摘されてからわかるといった状況でした。
そこで平成26年（2016年）に公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下、JIIMAという）によるJIIMA認証制度がスタートしました。JIIMA認証とは、システムベンダーが提供するソフトウェアやソフトウェアサービスが電帳法の要件を満たしているかを第三者機関であるJIIMAへ検証を依頼し、法的要件を満たしていると判断されたものが認証されます。JIIMA認証を取得したシステムは、国税当局もこれを了承し、法令要件を満たしたシステムとして公開され、企業と国税当局が共に法令要件を満たしているシステムであることの共通認識を持つと共に、企業の予見可能性の向上が図られ、システム導入に当たっての目安の一つとなりました。
そして現在、令和3年（2021年）度電帳法改正後は国税当局への申請が不要となったことから、JIIMA認証は申請を補完する役割から、当該行為に代わる役割を担うこととなったとも言え、JIIMA認証の重要性はより増しているものと存じます。
JIIMA認証を受けた経費精算システムを導入するメリット
電帳法において定められている保存要件については、大きく「運用要件」と「システム要件」に区分されます。「運用要件」としては、スキャナ保存における「スキャナ入力期限」などがこれに当たりますが、運用でしか確保できない要件については限定的です。一方、「システム要件」としては、それ以外のものは全て満たすことが可能です。
JIIMA認証を受けた経費精算システムにおいては、当該「システム要件」を満たしていることがJIIMAにおいて確認され、税務調査の際も法令要件を満たしたシステムとして取り扱われることとなります。
そのため、JIIMA認証を取得したシステムを新たに導入する場合は、当該システムに関する法令要件の事前検討作業を大幅に省略し、かつ安心して導入することができます。
【解説者紹介】
SKJ総合税理士事務所 龍 真一郎
国税専門官として東京国税局に入局。東京国税局、税務署、国税庁等の勤務を経て、2017年7月に退職。その後、SKJ総合税理所事務所に入所され、局情報技術専門官（電子帳簿保存法担当）の経験を活かし、数多くの電子帳簿保存法令対応コンサルティング（帳簿書類・スキャナ保存・業務運用・電子取引等）・JIIMA認証申請代行コンサルティングに携わる。
まとめ
JIIMA認証は、電子帳簿保存法に基づき、信頼性の高い会計ソフトや経費精算システムを選定するための重要な指標です。この認証を受けたシステムを導入することで、企業は法令遵守を確実にしつつ、業務効率化やコスト削減を実現できます。
特に、近年の電子帳簿保存法の改正により、電子化の対応が全企業に求められる中で、JIIMA認証を受けたツールは「お墨付き」として、法的リスクを回避しながら業務をスムーズに進めるための最適な選択肢となります。また、ペーパーレス化による保管スペースの削減や検索性の向上など、多くの付加価値をもたらす点も見逃せません。
「ジュガール」など、JIIMA認証を取得した経費精算システムは、法的要件に対応しているだけでなく、簡単な操作性や多機能性を兼ね備え、企業の効率化をさらに後押しします。初期設定の代行やサポート体制も充実しているため、導入が初めての企業にも安心です。
電子帳簿保存法への対応は、企業の持続可能な成長に向けたステップの一つです。JIIMA認証を活用し、安心・安全な電子化の実現を進めていきましょう。
