ジュガール経費精算 (交通費精算)
交通費精算の良かったポイント3つ
交通費精算3つのポイント
ポイント
入力の手間を最小化
アプリで簡単に精算可能だから
交通費精算が遅れない・漏れない・滞まらない!
- 交通系ICカードから、アプリでラクラク読み取りOK
- 申請がいつでも・どこでもできるから、抜け漏れを防止
- 正確な利用実態を担保できて、修正の手間を削減
- 最新データのみ読み取るので、不正防止にもつながる
※2024年6月7日より「Smartflow」は「ジュガール」へとサービス名を変更いたしました。 その為一部、旧サービス名が残っている場合がございますので、予めご了承ください。
ポイント
自動化で不正をSTOP
自動計算・自動入力で手入力を最小化
だから、交通費精算が正確・適正!
- IC読み取りで入力を自動化
- NAVITIME連携でルートから運賃を検索可能
- 車を使った移動も、支給金額を算出可能
- 定期区間の自動控除
- 日当申請も、自動化で社内規定通りに
- 社内ルールに反する経費申請に対して自動でブロック
ポイント
分析機能で正しいコスト管理
レポート機能で旅費交通費の利用状況を見える化
正しいコスト管理を実現可能!
- 旅費交通費の自動集計でかんたん分析
- 利用項目や所属など、目的に合わせた分析が可能!
- 予算管理機能で、期間や部門別の予実管理もタイムリーに(※)
- 自動算出できない費用が適切か、過去の申請データを検索して比較が可能(※)
※ 予算管理機能についてリリース予定
交通費精算のよくある質問
可能です。管理画面で定期区間を登録しておくことで、自動で除外されます。
可能です。交通系ICカードをスマホにかざすだけで、ジュガールアプリ内に情報が取り込まれそのまま申請することができます。
対応しています。NAVITIMEと連携しており、出発地、到着地からルート検索が可能です。あらかじめ1kmあたりの金額を設定しておくことで、NAVITIMEで算出した距離からガソリン代の申請もかんたんに行えます。
日当計算にも対応しております。あらかじめ役職や地域などの条件に応じた金額を設定しておくことで、申請者は条件を選択し日数を入力するだけで自動で金額が計算されるため、出張時の経費精算も簡単に行えます。
交通費申請の内容が適切か判断できるような機能があります。申請者が選択した経路が確認できます。申請されたルートが適切か、かんたんに確認可能です。
NAVITIMEやICカード連携機能を利用すれば、今まで手作業で入力・計算していた交通費精算が自動化されます。選択した経路の交通費が自動で計算されるため手入力の必要がありません。規定から外れた申請内容に対し、申請前に自動で警告やエラーを表示させる規定違反チェック機能もあるため、申請内容のミスを減らすことができます。
NAVITIMEやICカード連携機能を利用することで、入力する手間が削減されます。NAVITIMEでは、出発地・到着地を入力するだけで交通費精算の申請作業の大部分が自動化できます。電車やバスの運賃の計算はもちろん、自動車にも対応しており、あらかじめ1kmあたりの金額を設定しておくことで、NAVITIMEで算出した距離からガソリン代の申請もかんたんに行えます。またICカード読み取り機能があるため、ICカードの履歴情報からも簡単に交通費を精算することができます。
出張時の精算にも対応しております。出張に対する日当も精算が可能です。
申請者の所属・役職・申請金額などによって、承認経路を柔軟に設定することが可能です。設定した経路で承認が進むので、運用ルールが遵守され内部統制強化にもつながります。
iOS、Android対応のアプリがございます。アプリにて申請・承認業務が行えるため、出張時や外出先でも経費精算が可能です。
ジュガール経費精算では、交通費精算時にプロジェクトを紐づけることが可能です。申請されたデータをプロジェクト単位で検索することも可能です。
ジュガール経費精算は、電子帳簿保存法に対応し、最新機能が標準搭載のクラウド経費精算システムです。
経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理でき、AI-OCRによる自動読み取りやICカード連携・NAVITIME連携などによる以下のような機能があります:
- 申請業務がラクになる機能(AI-OCRによる自動読み取り、ICカード連携、NAVITIME連携など)
- 確認業務がラクになる機能(規定違反チェック機能、入力の自動化など)
- 申請・承認業務がラクになる機能(LINE WORKSやSlack連携など)
可能です。トライアル登録を頂き、有料版と同じ機能を30日間お試しいただけます。
こちらから無料トライアルはお申し込み可能です。