AI×ITで一歩進んだ自動化を実現
申請者だけでなく、財務/経理の業務サポートまで。
最新のAI×ITによって一歩進んだ自動化を実現するとともに、人間の判断を力強くサポートしていきます。
インボイス制度対応
適格請求書発行事業のチェック、税率のチェックを自動化します。
電子帳簿保存法対応
領収書や請求書、伝票類の送付や保管の手間を無くします。
経理/財務サポート
AIが高度に自動化することで正確な情報を負担なく収集し、確実な業務実行をサポートします。
\スマホアプリで外出先から経費精算/
3STEPでどんどん自動化
領収書を自動で読み取り
アプリで領収書や請求書を撮影後、必要な情報の読み取りがすぐに始まります。
撮影された領収書や請求書は、先進のAI技術によって解析されます。
領収書や請求書から日付、金額、取引先名、適格請求書発行事業者のナンバーを自動で読み取ります。
予め設定された情報を元に自動で会計仕訳します。
自動でチェック
国税庁のAPIを使って、提出された請求書が適格請求書発行事業者からのものか自動で確認します。
AIが領収書や請求書の画像を分析し、同じものが使われていないか自動でチェックします。
同一日に同じ経路での精算申請があった場合、二重申請を防ぎます。定期券の区間は自動で計算から除外します。
金額や使われ方が社内規程に違反していないかを自動でチェックし、問題があればアラートを出します。
自動で回覧・送付
申請を行うと、設定された承認フローに従って自動的に関連する承認者へ自動で送付されます。
電子帳簿保存機能を備えてており、領収書や請求書の原本を郵送する手間が不要になります。
重要な文書は全て安全に保存され、いつでも閲覧が可能です。
書類の保管に関わるコストを削減し、効率的に文書を管理します。
サポート業務
立替経費の精算は、社内で多くの利用者がいるため、チェックや処理が大変な負担となっています。
ジュガールの経費精算システムを導入することで、AIとIT技術を活用し、入力作業やチェック、残高管理の労力を大幅に削減することができます。
立替経費精算（領収書）
領収書の画像データをAIが処理し、日付、金額、税額、取引先名、適格請求書事業者ナンバーなどを一括で読み取ります。
旅費交通費精算
出発地・到着地を入力するとNAVITIME情報を元に電車・バスの運賃、車の走行距離等を自動で計算します。
クレジットカード精算
Moneytreeと連携することでクレジットの明細情報を利用し、かんたんに経費精算を行うことができます。
仮払金管理
複雑な仮払金の申請や精算も、一回の申請の中で精算まで完了することができます。
請求書の支払い処理は、金額が大きいため、稟議書との照合や取引先内容チェックなど、細部にわたる確認が非常に重要な業務です。
ジュガール経費精算システムを利用することで、取引先の審査から支払い実行、会計処理に至るまでの全プロセスを包括的にサポートし、作業の負担を大幅に軽減します。
取引先情報管理
取引先の支払方法、期限等の情報を登録しておくことで、自動で勘定科目が紐付きます。
支払依頼
支払額確定（相殺・調整）
(違いを確認)取引先、必要項目をを登録しておくことで、取引先メールアドレス宛に一括で支払通知書を送付することができます。
支払通知
取引先、必要項目を登録しておくことで、取引先メールアドレス宛に一括で支払通知書を送付することができます。
ジュガール経費精算の一つの特徴は、経費精算や支払依頼のプロセスに経理や財務担当者の確認とチェックを組み込むことで、業務フローを最適化しています。
また、会計システムに合わせたデータ出力で、システム外での追加作業が発生しないよう、経理・財務のサポート機能を継続的に拡張していきます。
財務承認
請求書の承認フローで財務承認を設定することで、財務承認者は承認時に貸方の勘定科目を変更する事が可能です。
会計システム連携
仕訳情報をお使いの会計システムの取り込み口に合わせて、CSVファイルの作成ができるため、あらゆる会計ソフトとの連携が可能です。
支払データ出力
取引先の口座情報等を登録し、支払仕訳確定済みの情報をCVS/ Excelで出力することができます。
経理承認
承認プロセスの効率化と透明性を向上させます。申請から承認までの流れを自動化し、関係者間のコミュニケーションを円滑にするとともに記録を残すことで監査や分析が容易になります。
主な機能紹介
スマホアプリ
スマホアプリを使えば、レシートを撮影してかんたんな入力を行うだけ、経費申請が完了します！
LINE WORKS/Teams連携
LINE WORKSやMicrosoft Teamsとの連携を実現しています。IDの連携やメッセージ通知だけでなく、申請内容の確認、承認、却下を行うことができます。
稟議紐づけ
経費申請には、ワークフローでの申請書番号と紐づけることができます。
認証認可/セキュリティ
認証と認可の先端技術を用いており、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に提供しています。また、シングルサインオンやIPアドレスによるアクセス制限にも対応しています。
NAVITIME連携
出発地と到着地を入力するだけで、NAVITIMEの情報を基に電車やバスの運賃と車の走行距離を計算します。車の場合は、あらかじめ設定した1kmあたりの金額を元に、支給額を自動で計算します。
承認フロー作成
複雑な条件分岐にも対応でき、社内のルールに合わせて柔軟に承認フローを設計できます。
組織管理
年度ごとや随時の組織変更に対応するために慌てる必要はありません。組織情報を事前に設定し、スケジュール予約することが可能です。
ユーザー権限管理
各業務に対して、「閲覧」「編集」「削除」などの権限を個別に設定できます。個人別の設定だけでなく、役割に基づいた一括設定も可能です。
領収書や請求書の画像データから、日付、金額、税額、取引先名、適格請求書事業者ナンバーなどを一括で読み取ります。
JIIMA認証取得済みの電子帳簿保存機能で、領収書や請求書の原本保管は不要になります。また、見積書などシステム外の資料を保管する電子帳簿保存法対応ストレージ機能も提供しています。
AIを用いて重複する領収書や請求書画像を自動で検出し、不正やミスを防ぎます。また、同じメンバーが同じ日に同じ経路で申請した交通費もチェックします。
予め設定された情報を元に自動で会計仕訳します。
事前設定した内容を元に、経費申請の内容が規程違反でないか、内容や金額をチェックします。
手当設定を事前にすることで、役職等に応じた手当金額を自動計算します。
国税庁のAPIによって適格請求書発行事業者かどうかのチェックし、適切な消費税コードを自動で付与します。
UIは日本語・英語に対応しています。
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
詳しくはこちら
株式会社北日本オートバックス様
LINE WORKSとワークフローの連携でレスポンスも素早く。 書類作成時のミスを抑えて手間を削減。
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※料金は全て外税です。
よくあるご質問
導入までの流れを教えてください
まずは、90日間無料で、ジュガールワークフロー/経費精算すべての機能をお試しいただけます。ご検討後、ご契約いただく場合は、アカウント画面からプラン変更が可能です。
利用開始後、ユーザー数を変更可能ですか？
可能です。ご契約後、ユーザー数の変更をご希望される場合、カスタマーサポートへお問い合わせください。
最低利用期間はありますか？
最低利用期間はございません。
最低利用ユーザー数はありますか？
最低利用人数はございません。1名様からご利用いただけます。
（20名様以下の場合は年間でのご契約をお願いしております）
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
利用開始から運用開始までの期間は、最短で1週間、平均で１か月から２カ月程度です。
会計システムとの連携はできますか？
はい。お使いの会計システムの取り込み口に合わせた仕訳情報のCSVファイルを作成できるので、あらゆる会計ソフトとの連携が可能です。
経理業務を効率化するための機能はありますか？
経理担当者の手作業を削減できる機能があります。
申請時に勘定科目が紐づく、自動仕訳機能・会計システム連携機能があります。手入力する作業が減るので業務効率化に繋がります。
また、交通費の申請では、NAVITIMEの連携や交通系ICカードの取り込みにより申請ルートや運賃の検索が不要となり、申請書のチェックが効率的に行えます。
交通系ICカードの連携はできますか？
可能です。
交通系ICカードをモバイルアプリにかざすだけで、データの取り込みができます。そのまま申請することも可能ですので、ルートや運賃の検索などの手間が省けます。
資料請求
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会社名、お名前、
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”ダウンロード”をクリックすると、すぐに閲覧していただけます。
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利用開始まで３ステップ
Jugaadワークフローでは、ご契約に至る前のトライアル期間を充実させています。
ご契約開始前に、初期設定やユーザーへの周知をしっかりと進めていただくことで、契約開始後はすぐに導入の効果を感じていただくことができます。また、初期設定でつまづくことのないように、しっかりとご支援させていただきます。
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（所要時間：1分程度）
（所要時間：1分程度）
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メール受信後、初期設定開始
ユーザーや組織の登録など
各種設定を進めます。
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ご契約・本利用開始
本番での利用準備が整いましたら
ご契約開始となります。
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新着情報
ジュガールは、進化・変化する企業の業務ニーズにお応えできるよう、新機能の開発および既存機能の改善を続けています。
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