組織の変化に強い 権限設定
ジュガールの権限管理は、部署・役職・ユーザー単位での柔軟な設定が可能です。承認ルートやアクセス権限を自動で適用し、組織変更時の設定ミスや属人化を防止。管理者の負担を軽減し、業務の正確性とスピードを両立します。
ジュガールワークフローの権限管理とは
ワークフローの権限管理、
「なんとなく」になっていませんか？
見せるべき人にだけ見せるルール、整っていますか？
誤共有が起きる
権限のない人にも申請書が表示され、情報漏洩のリスクに
権限漏れ
設定が属人化しており人事異動や退職に即時対応できない
現場で使えない
状況に応じた承認ができず、処理が止まってしまう
その課題、ジュガールが解決します
ジュガールは、「ユーザー」ではなく「役割」に紐づけた権限設定で、システム運用リスクを最小限に。
柔軟な設定ができるから、属人化しがちな権限管理も仕組みで解消できます。
権限設定機能をご紹介
二層構造の権限管理で、より厳格なアクセス統制
役割による管理画面アクセス管理
経営層、部門責任者、フォーム管理者など、ユーザー個人ではなく組織内の「役割」単位で権限を設定できます。
「誰が何をできるか」を明確にし、社内の情報統制をシステム上で仕組み化します。
フォームごと閲覧・編集権限を細かく設定
役割による画面アクセスに加え、フォームごとの権限を細かく設定できます。各フォームごとに「設定の編集可否」と「文書の閲覧可否」などを制御でき、例えば文書一覧が見えても権限がなければ該当文書は表示・操作できません。
ステップごとの細かな設定も
申請書や承認ステップごとに、編集や添付ファイルの操作、項目の表示・印刷可否などを柔軟に設定できます。必要な人にだけ必要な操作を許可できるため、ミスを防ぎ、業務に応じたルールを整えられます。
人事異動があっても、申請書ごとの権限は自動で切り替わり、属人化を防げます。
不在時も止まらない ― 柔軟に対応できる3つの承認設定
担当者が不在でも、代理・引き上げ・臨時承認の設定で承認をスムーズに継続できます。
代理承認
一時的に別のユーザーに承認権限を付与できます。
引き上げ承認
承認の停滞を防ぐため、次のステップの承認者が代理で承認できます。
臨時承認
想定外の不在などに備えて、あらかじめ設定した臨時承認者が対応できます。
セキュリティと統制を強化するアクセス制限機能
社内や信頼できる拠点からのみアクセスを許可することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。IP制限により、万が一のトラブル時も「誰が・いつ・どこから」操作したかをログで確認でき運用の透明性と安全性を高めます。
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
