ワークフローの権限管理、
「なんとなく」になっていませんか？
― 見せるべき人にだけ見せるルール、整っていますか？
誤共有が起きる
権限のない人にも申請書が表示され、情報漏洩のリスクに
人事変動に弱い
設定が属人化しており人事異動や退職に即時対応できない
承認設定が不便
状況に応じた承認ができず、処理が止まってしまう
その課題、ジュガールが解決します
ジュガールは、「ユーザー」ではなく「役割」に紐づけた権限設定で、システム運用リスクを最小限に。
柔軟な設定ができるから、属人化しがちな権限管理も仕組みで解消できます。
権限設定機能をご紹介
権限は役割ごとに設定可能
経営層、部門責任者、フォーム管理者など、ユーザー個人ではなく組織内の「役割」単位で権限を設定できます。
「誰が何をできるか」を明確にし、社内の情報統制をシステム上で仕組み化します。
入力フォーム単位で細かな権限設定が可能
申請書や承認ステップごとに、編集や添付ファイルの操作、項目の表示・印刷可否などを柔軟に設定できます。必要な人にだけ必要な操作を許可できるため、ミスを防ぎ、業務に応じたルールを整えられます。
人事異動があっても、申請書ごとの権限は自動で切り替わり、属人化を防げます。
不在時も止まらない ― 柔軟に対応できる3つの承認設定
担当者が不在でも、代理・引き上げ・臨時承認の設定で承認をスムーズに継続できます。
代理承認
一時的に別のユーザーに承認権限を付与できます。
引き上げ承認
承認の停滞を防ぐため、次のステップの承認者が代理で承認できます。
臨時承認
想定外の不在などに備えて、あらかじめ設定した臨時承認者が対応できます。
セキュリティと統制を強化するアクセス制限機能
社内や信頼できる拠点からのみアクセスを許可することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。IP制限により、万が一のトラブル時も「誰が・いつ・どこから」操作したかをログで確認でき運用の透明性と安全性を高めます。
ユーザー単位で、シンプル形態
料金
より多くのお客様にご利用いただけるよう、業界トップクラスの低価格と
明瞭でシンプルな料金プランをご用意いたしました。
初期費用
0 円
＋
月額
1 ユーザー
300 円 (税別)
※上記金額はすべて税抜表示です。別途消費税が加算されます。
※12ヵ月分まとめて支払いの場合はお得、月々275円 (税抜)になります。
※20名以下の場合は、年間契約をお願いしております。
ジュガールワークフロー
機能一覧
通達 にまつわる機能
規程開示
規程やマニュアルなどを社員に開示する
お知らせ
通達や業務連絡を配信する
保管 にまつわる機能
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