稟議が下りる（りんぎがおりる）および稟議が通る（りんぎがとおる）は、ビジネスプロセスにおいて重要なステージであり、提案や計画が正式に承認されることを指します。しかし、これがゴールではなく、実行のスタートラインです。本記事では、起案者にとっての次のステップ、進捗報告・結果報告・経費報告の重要性、そしてそれを効率化するツールについて解説します。
稟議が下りる（りんぎがおりる）とは
「稟議が下りる」とは、提出された稟議書が承認され、自分の提案やアイデアが実行段階に移ることを意味します。これは、提案が上司や組織に認められ、前進することが許可された状態を指します。まるで、信号が青に変わり、進むことができるようになる感覚です。この後は、提案内容に対する実行責任を果たしていかなければなりません。なお、「決裁が下りる」も同様の意味で使われ、提案が最終的に承認されることを示します。
使用例
Aさん： 「Bさん、聞いてください。新しいプロジェクトの稟議が下りたんですよ！」
Bさん： 「本当ですか？それは良かったですね！プロジェクトの準備は順調ですか？」
Aさん： 「はい、稟議が下りたので、早速準備を進めています。予算も確保できたので、スムーズにスタートできそうです。」
Bさん： 「それは素晴らしいですね。何か手伝えることがあったら言ってください。」
Aさん： 「ありがとう、助かります。特に、最初のプレゼンテーションの準備を手伝ってもらえると助かります。」
Bさん： 「もちろんです。稟議が下りたからには、全力でサポートしますよ。」
稟議が通る（りんぎがとおる）とは
「稟議が通る」とは、提案された稟議が全ての必要な承認を経て、正式に実行が許可される状態を指します。これは、提案が完全に受け入れられ、具体的な行動に移すことができる段階に至ったことを意味します。一連のプロセスを経て、ようやく成果が形として現れる瞬間です。
使用例
Aさん： 「Bさん、ちょっと時間いいかな？」
Bさん： 「もちろんです、Aさん。どうされましたか？」
Aさん： 「先日提出した新しい営業戦略の稟議が通ったよ。」
Bさん： 「本当ですか？それはよかったですね！」
Aさん： 「うん、これで計画を進められる。次は実行に移す段階だね。」
Bさん： 「そうですね。チームと一緒に具体的なスケジュールを立てて、早速取り掛かります。」
稟議が下りると稟議が通るの違い
「稟議が下りる」は、提案が承認されて実行段階に移ることを指し、「決裁が下りる」と同様の意味です。「稟議が通る」は、必要な承認を経て正式に実行が許可される状態を意味します。どちらも決裁が得られた状態を表す言葉ですが、「稟議が下りる」は決裁が下りて実行フェーズに移ったことを強調する表現になります。
稟議が下りる・通ることの目的
稟議が下りる・通る目的は以下の通りです。
- 正式な承認を得る
提案や計画が会社の方針として認められる。これにより、提案が公式な会社の計画として進行できるようになります。 - 資源の配分を確定する
必要なリソース（人員、予算など）が正式に割り当てられる。これにより、必要な資源が確保され、計画がスムーズに実行できるようになります。 - 実行の準備を整える
プロジェクトの具体的な実行計画が開始される。これにより、具体的な行動に移る準備が整い、計画が順調に進行することが期待されます。
稟議書は、体裁よりも、内容が大切です。
稟議書を作成する際、体裁を整える形式的な面よりも、内容をしっかり考えることが大切です。
形式のミスや記入漏れ、記入ミスでの差し戻しが多いと、内容よりも形式ばかりに気を取られがち。
申請者にも承認者にも優しい設計のシステムを使うとこんな形になります。
・記入例や入力説明のあるフォームなので、申請者は記入ルールを誰かに問い合わせる必要なく、スムーズに申請できる。
・回答内容に応じて、必要な入力項目だけが表示されるので、入力が必要なところが申請者に分かりやすい。
・頻繁に使用するマスタデータを登録すれば、マスタデータの情報をすぐに取り込めて、入力ミスもなく、Excelからのコピペが必要ない。
・承認者は、紙と同じ形式のPDFを見ながら承認できる。連続承認もできるので、日々承認する書類が多い上司の方でも安心設計。
上記のような効果を、ワークフローシステムを使って実現しませんか？
「稟議」を使った言葉について
詳しい解説についてはこちらをご覧ください。
稟議プロセスの全体像
稟議プロセスは、ミドルアップダウンの流れで進んでいきます。現場の状況・最前線の情報を把握しているミドル層が会社全体の売上・利益を意識しながら稟議を起案し、関係部署を巻き込みながら承認プロセスを進めていき、最終的にトップ（経営層）が決裁したものが、再び実行指示として起案者の元に戻ってくる流れです。
- 現場の実行責任者である課長クラスが稟議書を起案する
現場の状況を把握し、最前線の情報を持つミドル層が提案内容や必要事項を明記した稟議書を作成します。 - 部署全体の責任者である部長が承認し、全社の関係部署への回覧を行う
部長の承認を得た後、関連する他の部署に稟議書を回覧し、各部署の合意を得ます。これにより、稟議内容に関する各部署の理解と協力を確保します。 - 経営層（取締役会）に最終決裁を取り付ける
最終的に、取締役会に稟議書が上程され、正式な決定が下されます。経営層の承認を得ることで、稟議が正式な会社の方針として実行されることが保証されます。 - 決裁の得られた稟議書については、実行指示として再び課長クラスの手元に戻る
決裁後、稟議書は実行の指示として起案者に戻り、実行段階へと進みます。これにより、現場レベルでの具体的な行動が開始されます。
稟議が下りた後のステップ
稟議が下りた後、起案者は次のステップに移ります。これはゴールではなく、新たなスタートです。
- 計画の実行
提案された計画を実行に移します。具体的なアクションプランを策定し、チームメンバーに役割を割り当てます。これにより、計画が具体的に進行し始めます。 - 進捗報告
プロジェクトの進行状況を定期的に報告します。進捗報告は、計画が順調に進んでいるかどうかを確認するために重要です。これにより、計画の進行状況を把握し、必要な修正を行うことができます。 - 結果報告
プロジェクトの成果を報告します。目標が達成されたかどうか、どのような成果が得られたかを評価します。これにより、計画の成果を確認し、次のステップに進むための基盤が整います。 - 経費報告
プロジェクトにかかった経費を詳細に報告します。予算内で実行できたか、どの項目にどれだけの費用がかかったかを明確にします。これにより、経費の管理が徹底され、次回の計画に役立つデータが得られます。経費報告は、プロジェクトの全体的な成功と効率を評価するための重要な要素です。
進捗報告・結果報告・経費報告の重要性
進捗報告、結果報告、経費報告はプロジェクトの透明性を確保し、組織内での信頼関係を構築するために重要です。また、これらの報告は次のプロジェクトの計画や実行に役立つ貴重なデータを提供します。具体的な報告内容により、プロジェクトの成功要因や改善点を明確にし、将来のプロジェクトに活かすことができます。
「この書き方で合ってる？」って毎回誰かに聞いてませんか？
稟議のフォーマットや書き方、細かいルール… 毎回確認するのは手間だし、聞くのも気まずいですよね。
ワークフローシステムなら、迷わず書ける仕組みが最初から用意されています。
・入力フォームには記入例や説明ガイドが表示される
・回答に応じて、必要な入力項目だけが出るから分かりやすい
・よく使う情報はマスタ登録しておけば、選ぶだけでOK
「内容に集中できる稟議」、始めてみませんか？
ジュガールシリーズの活用
ワークフローシステムと経費精算システムを併せ持つジュガールシリーズの活用をおすすめします。これにより、稟議プロセスの効率化と透明性が向上し、進捗報告・結果報告・経費報告が一元管理され、スムーズに行えます。
- ジュガールワークフロー
稟議書の作成から承認までのプロセスを電子化し、迅速な意思決定をサポートします。これにより、稟議書の作成・回覧・承認が一元管理され、プロセスが効率化されます。 - ジュガール経費精算
稟議と紐づけて、経費精算をスムーズに実行できるようなサポート機能が多彩に備わっています。ワークフローとのセット導入により、稟議～報告までのプロセスがスムーズに行えます。
まとめ
稟議が下りる・通ることはプロジェクトのスタートを意味します。次のステップとして、計画の実行、進捗報告、結果報告、経費報告をしっかり行うことが重要です。ジュガールシリーズを活用することで、これらのプロセスを効率化し、成功に導くことができます。これにより、プロジェクトの透明性と効率性が向上し、組織全体の信頼関係が強化されます。
