自動採番機能
ジュガールの自動採番機能は、申請フォームに簡単、効率的に通し番号を割り当てる機能です。
ジュガール自動採番機能の特徴
自動採番機能とは、申請フォームに,かんたんに効率的に通し番号を割り当てる機能です。
ジュガールでは、さまざまな企業の業務フローに合わせ、さまざまなカスタマイズが可能です。
採番構成設定
タイミング選択
リセット周期設定
01
採番構成の設定
連番の桁数を自由に設定できるだけでなく、日付やテキストを組み合わせて、よりわかりやすい番号を作成することができます。例えば、西暦の4桁や2桁表示、日付や月の表示を選択できるだけでなく、ゼロ埋めの有無も設定可能です。
- YYYYMMDD-0001（2023年5月1日の申請書：20230501-0001）
- YYMM-0001（2023年5月の申請書：2305-0001）
- APJYYYYMM-0001（Aプロジェクトの2023年5月分申請書：APJ202305-0001）
02
採番のタイミング設定
申請時、決裁時、完了時の3つのタイミングから設定。
例えば、申請時の採番設定した場合、申請したと同時に自動で番号が割り当てられ、管理しやすくなります。
また、同一の申請書が決裁されたタイミングでも自動採番の設定が可能。申請時・決裁時の２つの番号で管理することも設定可能です。
03
リセット周期設定
採番のリセット周期を自由に設定できます。
日毎、月毎、年毎から選択して、採番をリセットすることができます。
※カスタマイズしない場合は、リセットされない仕様です。
例えば、報告書や関連書類など、申請数が多いフォームでは、月毎にリセットして管理することができます。