工事受注報告書とは？最適なテンプレートもご紹介
工事受注報告書とは
工事受注報告書とは、建設会社や建設関連企業が新規の工事受注を受けた場合、その受注内容を記録し報告する書類です。
工事の受注に関する情報を一元管理するために重要であり、また、契約内容や工事の進捗状況を社内で共有することで、関係者の情報共有やコミュニケーションをスムーズに行うことができます。さらに、工事が終了した後も報告書を参照することで、今後の工事受注や契約の参考にすることができます。
工事受注報告書の内容
具体的には、以下のような情報が記載されます。
- 工事内容：工事の種類や規模、工期、現場の場所など。
- 受注者情報：受注した企業の名称や住所、担当者名など。
- 契約内容：契約金額や支払条件、保証期間など。
- 工程管理：現場の進捗状況や作業計画、安全対策など。
- 問題点や課題：工事に関する問題点や課題、解決策など。
工事受注報告書のワークフロー
工事受注報告書のワークフローは、以下のような流れで進められます。
以上のように、工事受注報告書の作成から承認、社内での共有、受注者への送付、工事の完了までのプロセスを経て、工事の進捗管理や情報共有を行います。
ジュガールと工事受注報告書
ジュガールでは、工事受注報告書のテンプレートがあるので、管理者は、コピーして簡単に作成することができます。
工事受注報告書は、報告日、所属、氏名、工事名、工事番号、見積番号、工事場所、工期、引渡時期、注文者、受注日、請負金額、添付資料、支払項目、支払業者、支払金額、支払合計、粗利益、備考の項目が作成されます。
