こんなことでお困りではありませんか?
- 申請・承認のプロセスが複雑で、毎回手間がかかる
- 承認者の不在や遅れで、業務が滞りがち
- 申請の進捗状況がわからず、何度も確認が必要
- 外出先やリモートワーク中に承認作業ができず、対応が遅れる
- 既存のシステムと連携が取れず、二重入力やミスが発生する
JugaadのLINE WORKS承認機能なら、これらの課題をスムーズに解決!
チャット上で簡単に申請・承認ができ、プッシュ通知で承認の遅れも防止。
どこからでもスマホやPCで対応可能なので、スピーディーな業務処理が実現できます!
LINE WORKSとJugaadの連携でできること
JugaadのLINE WORKS承認機能は、LINE WORKSのチャットインターフェース上で申請・承認作業を行えるツールです。従来のように申請システムにログインして操作する必要がなく、LINE WORKSを日常的に使っている企業にとって非常に便利な機能です。
LINE WORKSできることの例:
- チャット画面から申請の作成・提出
- プッシュ通知で承認依頼を受け取り、即時承認
- 管理画面で申請・承認履歴の確認
- 外出先でもモバイルアプリで承認が可能
チャットで簡単に申請・承認できる
申請・承認は次のような流れで進みます.
- 申請者がLINE WORKSのチャットで申請を作成・提出
- 承認者にプッシュ通知が届く
- 承認者がチャット内で内容を確認し、ワンタップで承認または却下
- 自動で承認完了通知が関係者に送信される
シンプルなインターフェースで、申請に伴うストレスが軽減されます。
こちらの記事では、LINE WORKSとの連携でできることを業務別に詳しく紹介しています。
Jugaad×LINE WORKS承認機能の主な特長
1. アプリディレクトリとの連携で簡単アクセス
JugaadのLINE WORKS承認機能は、LINE WORKSのアプリディレクトリとシームレスに連携しており、特別な設定なしで簡単に導入できます。アプリディレクトリに登録することで、すぐにJugaadのワークフロー機能を利用可能になります。
主なメリット:
- ワンクリックでアクセス可能:追加設定不要で簡単に利用開始
- 社内の他のツールと統合しやすい:既存のワークフローとの連携がスムーズ
- 直感的な操作:LINE WORKSのインターフェースを活用できるため、新たなツールの学習コストが少ない
2. 通知画面から申請内容を確認&承認
LINE WORKSの通知機能と連携し、申請が送信されるとリアルタイムで通知が届きます。通知には申請の概要が表示され、すぐに内容を確認し、ワンタップで承認・却下の判断が可能です。
こんな場面で役立つ!
- 社内会議中でもスムーズに承認:長時間PCを開けない場合でも、スマホから即対応
- 出張先やリモートワークでも承認作業が可能:場所に縛られず業務を進められる
- 通知を見逃さず、申請遅延を防止:リマインダー通知で確認漏れを防ぐ
3. チャット画面から簡単に申請書を作成
LINE WORKSのチャット画面上で、フォームに情報を入力するだけで申請書を作成し、提出できます。
使い方の流れ:
- チャットで「新規申請」と入力すると、申請フォームが表示される
- 必要事項(申請理由、金額、添付資料など)を記入
- 送信ボタンを押すだけで完了!
- 承認者にプッシュ通知が届き、即時処理が可能
この仕組みにより、従来のような別システムへのログインや手入力の手間を削減し、よりスピーディーな申請業務を実現できます。
4. チャットボット通知でスムーズなワークフロー
Jugaadのチャットボットが、申請・承認プロセスの流れをサポートします。申請が提出されると、チャットボット経由で承認者に通知が送信され、申請の承認・却下を即座に判断できます。
具体的な機能
- チャットボットが申請を承認者に自動通知(「〇〇さんが申請を提出しました」)
- チャットメッセージ内で承認・却下ボタンを表示し、即時対応可能
- 通知内にJugaadアプリへのリンクを配置し、詳細情報の確認が容易
この機能で得られるメリット:
- 承認プロセスを短縮し、業務スピードを向上
- 手作業での確認作業を減らし、ミスを防止
- 業務の流れを止めずに申請・承認が可能
Jugaad×LINE WORKSの導入方法
導入のステップ(問い合わせ→デモ→導入)
- Jugaad公式サイトから問い合わせ
- 無料デモを申し込み、機能を確認
- 導入計画を作成し、LINE WORKSと連携
- 社内トレーニングを実施後、本格運用開始
社内説明会・トレーニングのポイント
- 各部門での利用事例を紹介
- 実演を交えたデモンストレーション
- 操作マニュアルとFAQを配布
導入後のサポート体制について
- 専用サポートデスクの設置
- 定期的なアップデートと機能改善
- トラブル時の迅速対応
Jugaadの料金プラン
他社との比較
JugaadのLINE WORKS承認機能は、低コストで導入しやすく、他社製品と比較しても優れたコストパフォーマンスを提供しています。以下の比較表をご覧ください。
製品 | 月額料金 | 外部連携 | 無料トライアル期間 |
---|---|---|---|
Jugaad | ¥300/1ユーザー | LINE WORKS/Teams/Slack | 90日間 |
A社 | ¥800/1ユーザー+オプション | オプション | 30日間 |
B社 | ¥1,800/1ユーザー | プラグインやキャプション必要 | 30日間 |
無料トライアルでお試し
Jugaadでは、1分で開始できる90日間無料トライアルを提供しています。LINE WORKS連携機能を含めた、機能無料でお試し可能です。「まずは試してみたい!」という方に最適なトライアルプランです。
無料期間後も、最安クラスの月額¥300で利用を継続できるため、コストを抑えながら業務効率を向上させることができます。
よくある質問(FAQ)
Q1. LINE WORKSを使っていないと導入できませんか?
A. JugaadのLINE WORKS承認機能を利用するためには、LINE WORKSの導入が必要です。LINE WORKS上からスムーズにジュガールサイトへ遷移し、連携無料でご利用いただけます。
Q2. モバイル端末でも同じように使えますか?
A. はい、LINE WORKSアプリをインストールすれば、スマートフォンやタブレットでPCと同じ機能を利用可能です。
Q3. 導入後のサポート体制について教えてください。
A. 専用カスタマーサポートより機能の説明を聞き、その場でご不明点をお訊ねいただけます。予約もウェブで簡単にできます。
LINE WORKSで申請業務をスマートに
JugaadのLINE WORKS連携機能により、申請・承認業務の効率が飛躍的に向上します。チャット上で完結する申請・承認プロセス、プッシュ通知によるスムーズな承認フロー、モバイル対応による場所を選ばない業務遂行など、日常業務の負担を大きく軽減します。
業務効率を改善し、申請・承認作業を「めんどくさい」から「簡単で便利」なものに変える第一歩として、ぜひJugaadのLINE WORKS連携機能をお試しください。無料トライアルも受付中です!