LINE WORKSで申請・承認をもっと簡単に!ジュガール(Jugaad)の連携機能で業務効率化

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LINE WORKSとワークフロー連携でビジネスを加速
スマホとアプリを活用し、申請・承認業務の負担を削減!

こんなことでお困りではありませんか?

  • 申請・承認のプロセスが複雑で、毎回手間がかかる
  • 承認者の不在や遅れで、業務が滞りがち
  • 申請の進捗状況がわからず、何度も確認が必要
  • 外出先やリモートワーク中に承認作業ができず、対応が遅れる
  • 既存のシステムと連携が取れず、二重入力やミスが発生する

JugaadのLINE WORKS承認機能なら、これらの課題をスムーズに解決!
チャット上で簡単に申請・承認ができ、プッシュ通知で承認の遅れも防止。
どこからでもスマホやPCで対応可能なので、スピーディーな業務処理が実現できます!

LINE WORKSとJugaadの連携でできること

JugaadのLINE WORKS承認機能は、LINE WORKSのチャットインターフェース上で申請・承認作業を行えるツールです。従来のように申請システムにログインして操作する必要がなく、LINE WORKSを日常的に使っている企業にとって非常に便利な機能です。

LINE WORKSできることの例:

  • チャット画面から申請の作成・提出
  • プッシュ通知で承認依頼を受け取り、即時承認
  • 管理画面で申請・承認履歴の確認
  • 外出先でもモバイルアプリで承認が可能

チャットで簡単に申請・承認できる

申請・承認は次のような流れで進みます.

  1. 申請者がLINE WORKSのチャットで申請を作成・提出
  2. 承認者にプッシュ通知が届く
  3. 承認者がチャット内で内容を確認し、ワンタップで承認または却下
  4. 自動で承認完了通知が関係者に送信される

シンプルなインターフェースで、申請に伴うストレスが軽減されます。
こちらの記事では、LINE WORKSとの連携でできることを業務別に詳しく紹介しています。

Jugaad×LINE WORKS承認機能の主な特長

1. アプリディレクトリとの連携で簡単アクセス

JugaadのLINE WORKS承認機能は、LINE WORKSのアプリディレクトリとシームレスに連携しており、特別な設定なしで簡単に導入できます。アプリディレクトリに登録することで、すぐにJugaadのワークフロー機能を利用可能になります。
主なメリット:

  • ワンクリックでアクセス可能:追加設定不要で簡単に利用開始
  • 社内の他のツールと統合しやすい:既存のワークフローとの連携がスムーズ
  • 直感的な操作:LINE WORKSのインターフェースを活用できるため、新たなツールの学習コストが少ない

2. 通知画面から申請内容を確認&承認

LINE WORKSの通知機能と連携し、申請が送信されるとリアルタイムで通知が届きます。通知には申請の概要が表示され、すぐに内容を確認し、ワンタップで承認・却下の判断が可能です。

こんな場面で役立つ!

  • 社内会議中でもスムーズに承認:長時間PCを開けない場合でも、スマホから即対応
  • 出張先やリモートワークでも承認作業が可能:場所に縛られず業務を進められる
  • 通知を見逃さず、申請遅延を防止:リマインダー通知で確認漏れを防ぐ

3. チャット画面から簡単に申請書を作成

LINE WORKSのチャット画面上で、フォームに情報を入力するだけで申請書を作成し、提出できます。
使い方の流れ:

  1. チャットで「新規申請」と入力すると、申請フォームが表示される
  2. 必要事項(申請理由、金額、添付資料など)を記入
  3. 送信ボタンを押すだけで完了!
  4. 承認者にプッシュ通知が届き、即時処理が可能

この仕組みにより、従来のような別システムへのログインや手入力の手間を削減し、よりスピーディーな申請業務を実現できます。

4. チャットボット通知でスムーズなワークフロー

Jugaadのチャットボットが、申請・承認プロセスの流れをサポートします。申請が提出されると、チャットボット経由で承認者に通知が送信され、申請の承認・却下を即座に判断できます。
具体的な機能

  • チャットボットが申請を承認者に自動通知(「〇〇さんが申請を提出しました」)
  • チャットメッセージ内で承認・却下ボタンを表示し、即時対応可能
  • 通知内にJugaadアプリへのリンクを配置し、詳細情報の確認が容易

この機能で得られるメリット:

  • 承認プロセスを短縮し、業務スピードを向上
  • 手作業での確認作業を減らし、ミスを防止
  • 業務の流れを止めずに申請・承認が可能

Jugaad×LINE WORKSの導入方法

導入のステップ(問い合わせ→デモ→導入)

  1. Jugaad公式サイトから問い合わせ
  2. 無料デモを申し込み、機能を確認
  3. 導入計画を作成し、LINE WORKSと連携
  4. 社内トレーニングを実施後、本格運用開始

社内説明会・トレーニングのポイント

  • 各部門での利用事例を紹介
  • 実演を交えたデモンストレーション
  • 操作マニュアルとFAQを配布

導入後のサポート体制について

  • 専用サポートデスクの設置
  • 定期的なアップデートと機能改善
  • トラブル時の迅速対応

Jugaadの料金プラン

他社との比較

JugaadのLINE WORKS承認機能は、低コストで導入しやすく、他社製品と比較しても優れたコストパフォーマンスを提供しています。以下の比較表をご覧ください。

製品月額料金外部連携無料トライアル期間
Jugaad¥300/1ユーザーLINE WORKS/Teams/Slack90日間
A社¥800/1ユーザー+オプションオプション30日間
B社¥1,800/1ユーザープラグインやキャプション必要30日間

無料トライアルでお試し

Jugaadでは、1分で開始できる90日間無料トライアルを提供しています。LINE WORKS連携機能を含めた、機能無料でお試し可能です。「まずは試してみたい!」という方に最適なトライアルプランです。
無料期間後も、最安クラスの月額¥300で利用を継続できるため、コストを抑えながら業務効率を向上させることができます。

よくある質問(FAQ)

Q1. LINE WORKSを使っていないと導入できませんか?

A. JugaadのLINE WORKS承認機能を利用するためには、LINE WORKSの導入が必要です。LINE WORKS上からスムーズにジュガールサイトへ遷移し、連携無料でご利用いただけます。

Q2. モバイル端末でも同じように使えますか?

A. はい、LINE WORKSアプリをインストールすれば、スマートフォンやタブレットでPCと同じ機能を利用可能です。

Q3. 導入後のサポート体制について教えてください。

A. 専用カスタマーサポートより機能の説明を聞き、その場でご不明点をお訊ねいただけます。予約もウェブで簡単にできます。

LINE WORKSで申請業務をスマートに

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JugaadのLINE WORKS連携機能により、申請・承認業務の効率が飛躍的に向上します。チャット上で完結する申請・承認プロセス、プッシュ通知によるスムーズな承認フロー、モバイル対応による場所を選ばない業務遂行など、日常業務の負担を大きく軽減します。

業務効率を改善し、申請・承認作業を「めんどくさい」から「簡単で便利」なものに変える第一歩として、ぜひJugaadのLINE WORKS連携機能をお試しください。無料トライアルも受付中です!

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