LINE WORKSと外部アプリ連携で申請・承認業務の負担を削減
LINE WORKSの外部アプリ連携とは、業務効率を大幅に向上させる機能のことです。ビジネスチャットとして強力なLINE WORKSですが、外部のワークフローや経費精算などのアプリと連携させることで、情報共有や各種申請・承認のスピードが格段に上がります。ここでは、その具体的な魅力について詳しく解説します。
まず、LINE WORKSの「アプリディレクトリ」について説明します。アプリディレクトリとは、LINE WORKSが審査し、公認した外部サービスのアプリを一覧で提供しているストアのようなものです。ここからアプリを簡単に追加することができ、すべてのチームメンバーが便利に利用できるようになります。
簡単な導入と設定
アプリディレクトリに登録されているアプリは、LINE WORKSが審査し公認ツールとして配信されているため、安心して利用できます。管理者画面のアプリディレクトリから簡単にインストールするだけで、すべてのチームメンバーがその便利なアプリを利用することができます。これにより、導入にかかる時間と労力が大幅に削減されます。
業務の効率化
アプリディレクトリから連携できるアプリを利用することで、業務の効率化が図れます。例えば、ワークフロー管理アプリや経費精算アプリをLINE WORKSと連携させることで、承認プロセスや経費処理がスムーズに進行します。これにより、業務のスピードアップとミスの防止が可能になります。
一元化された通知管理
連携アプリの魅力は、重要な通知を見逃さず、迅速な対応が可能になることです。これは、アプリディレクトリを通じて連携した様々なアプリからの通知が、すべてLINE WORKSのチャットに集約されるためです。各アプリを個別に確認する必要がなくなり、通知の確認漏れや対応の遅延を防ぐことができます。
情報共有の向上
LINE WORKSと外部アプリを連携することで、情報の共有がスムーズになります。例えば、プロジェクト管理アプリやタスク管理アプリと連携することで、進捗状況やタスクの割り当てがLINE WORKS内で簡単に共有できます。これにより、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行が効率化されます。
具体的な連携アプリの種類とメリット
LINE WORKSと連携できるアプリには、さまざまな種類があります。それぞれのアプリが提供する具体的なメリットを以下に詳しく紹介します。
ワークフロー管理アプリ
ワークフロー管理アプリ連携のメリットは、承認プロセスを迅速化し、確認漏れを防げることです。社内の稟議・申請、承認業務を電子化できるため、紙ベースの手続きが不要になります。さらに、承認依頼の通知がLINE WORKSのチャットに集約されるため、承認漏れのリスクを大幅に減らすことが可能です。
経費精算アプリ
経費精算アプリを連携させることで、立替経費精算、交通費精算、請求書の支払依頼業務を電子化できます。これにより、経費申請プロセスが簡素化され、法令順守も確実に行えます。AI-OCR機能を利用することで、領収書や請求書の情報を自動的に読み取り、入力作業の手間を削減します。
プロジェクト管理アプリ
プロジェクト管理アプリを連携させることで、プロジェクトの進捗状況やタスクの割り当てをLINE WORKS内で共有できます。これにより、プロジェクトの全体像をチーム全員が把握しやすくなり、コミュニケーションが円滑になります。また、タスクの進捗状況をリアルタイムで確認できるため、迅速な対応が可能となります。
タスク管理アプリ
タスク管理アプリを連携させることで、日々のタスクをLINE WORKS内で管理できます。タスクの追加や進捗状況の更新が簡単に行えるため、個々の業務の管理がしやすくなります。また、タスクの期限が近づくと通知が届くため、忘れがちなタスクも確実に処理することができます。
勤怠管理アプリ
勤怠管理アプリを連携させることで、出退勤の打刻や勤怠状況の管理がLINE WORKS内で行えます。例えば、チャットで「出勤」や「退勤」と入力するだけで勤怠情報が自動的に記録されるため、別途勤怠管理システムにログインする必要がありません。これにより、勤怠管理が簡素化され、従業員の負担が軽減されます。
LINEWORKSと連携するなら、ジュガールワークフロー
最後に、ジュガールワークフローとジュガール経費精算について紹介します。これらのツールは、LINE WORKSと連携することで、さらに高い業務効率を実現します。
出先でもLINE WORKS通知から即承認
申請者がジュガールで申請した内容は、自動的にLINE WORKSを経由して承認者へ通知されます。承認者は届いた承認依頼を、LINEの通知画面からそのまま承認・却下することが可能です。外出中や現場にいてもPCに戻る必要がなく、稟議や経費精算の承認待ちを大幅に削減します。チャットに埋もれず、重要な申請を確実に処理できます。
LINE WOKS上で自分のタスクを確認
承認者はLINE WORKS上で、自分宛に届いた承認依頼を一覧で確認できます。出先や移動中でもスマホから承認待ちのタスクをまとめて把握でき、優先度に応じてすぐに対応が可能です。個別に探し直す手間がなく、承認業務が滞らずスムーズに進むため、業務全体のスピードアップにつながります。
申請もLINE WORKS経由で可能
LINE WORKS上で、自分が申請したいフォームを見つけたら、その後はジュガールアプリの入力画面へ直接遷移し、申請フォームに進むことができます。よく使う申請書を一覧のトップに表示させることができるため、スマホでの申請書がすぐ探せ、出先でも完了します。
社内向けのお知らせを、LINE WORKSで受信
ジュガールで発信された通達、業務連絡の新着通知はLINE WORKS上で受信され、表示ボタンから詳細を確認できます。見逃されたくない重要な業務連絡を確実に届け、対応状況のチェックもできるようになります。
LINEWORKSとジュガールワークフロー・経費精算の連携についての詳細は、以下のリンクをご覧ください。
LINE WORKS連携アプリのメリット解説｜ワークフロー・経費精算で業務効率化を実現
まとめ
LINE WORKSとアプリディレクトリを通じて提供される外部サービスとの連携は、業務の効率化において大きなメリットをもたらします。LINE WORKSの即時性と柔軟性を活かし、ジュガールワークフローとジュガール経費精算を連携させることで、業務プロセスのスピードアップと法令順守の確保が可能となります。
連携アプリを活用することで、業務の効率化と生産性の向上が期待できます。企業の業務プロセスを一元化し、リアルタイムでの情報共有を実現するために、LINE WORKSのアプリディレクトリを積極的に活用しましょう。
よくある質問
A. LINE WORKSと外部のアプリとつなげて、業務効率を大幅に向上させる機能のことです。ワークフローや経費精算などのアプリと連携させることで、各種申請や情報共有のスピードを格段に上げることができます。
A. はい、管理画面からインストールするだけで簡単に追加できます。LINE WORKSが審査・公認したアプリが集まる「アプリディレクトリ」から選ぶだけなので、導入の時間や手間もかかりません。
A. 様々なアプリからの通知が、すべてLINE WORKSのチャットに集約されます。アプリごとに確認しに行く必要がなくなるため、重要な連絡の見逃しや対応の遅れを防ぐことができます。
A. チャットで「出勤」や「退勤」と入力するだけで、勤怠情報が自動で記録される点です。わざわざ別のシステムにログインする必要がなくなり、従業員の日々の負担を減らすことができます。
A. LINE WORKS連携ツールの「ジュガール」を使えば、LINE WORKSの通知画面からそのまま承認や却下が可能です。PCを開く必要がないため、外出中や移動中でも申請を止めずにスムーズに処理できます。
