AIで領収書の使い回しを防止する「重複申請アラート」機能
経費精算時に、添付した領収書が過去に申請された領収書と重複していないかをAIが自動チェックします。
これによりミスまたは故意による経費の重複申請を防ぐとともに、承認者や財務/経理担当者が証憑をチェックする負担を軽減します。
こんな不安はありませんか？
システムを導入することで、領収書が手元に残る不安。浮かび上がる問題を解説します。
CASE1
紙の領収書の場合
手元に領収書が残らないため同じ領収書で何度も申請してしまう心配ないが、
ペーパーレスは進まない
従来の紙ベースの経費精算では、紙の領収書を貼り付けて申請するため、手元には領収書の原本が残らず、同じ領収書を重複して申請することはありませんが経理部門の管理が煩雑です。
領収書を集める
台紙に領収書を
貼り付ける
経理部に発送
領収書が手元に
残らない
CASE2
システムを導入した場合
同じ領収書を何度も申請してしまわないか不安
システムを導入して電子化を進めると、領収書は撮影してデータ化されるだけで、手元には原本が残ってしまいます。重複してしてしまわないか不安になります。
領収書を集める
領収書を撮影する
アプリで申請完了
領収書が手元に残る
\もう紙の領収書の管理・保管はいらない！/
重複申請アラート機能があれば
安心して領収書の電子化ができる
申請者
領収書の使い回しに気づかず、同じ領収書を再利用してしまったことがある。
手元に残っている紙の領収書が、どの経費申請に使ったのか記憶が曖昧
AIによる画像認識で、過去に申請した領収書と照合し、自動チェックを行います。重複している場合はアラートを表示。
承認者
確認作業が多く、承認フローが煩雑で時間がかかる。
同一の経費申請が回っていても、記憶が定かでなく判断に困ることがある。
重複する領収書の申請依頼がきた場合、アラートを表示し、見逃しを防ぐ。
経理担当者
経費申請の内容を確認する際に、重複申請のリスクを常に心配している。確認作業の中で、人為的ミスが発生する可能性がある。
申請の進捗や承認状況が一覧で確認でき、管理がスムーズに。
重複申請やエラーがある場合に自動でアラートが表示され、見落としを防止。
重複申請アラートする機能
AIで精度の高いチェックをサポート
同じ時間に同じ店で、同僚と同じ商品を購入しても、レジごとに発行されたレシートを個別のものとして正確に判別します。
AIによる精度の高いチェック
同じ時間に同じ店で、同僚と同じ商品を購入しても、レジごとに発行されたレシートを個別のものとして正確に判別します。
アラートの設定で一致率を調整できる
ジュガールの重複申請アラート機能では、AIが読み取ったデータが○%以上一致した場合にエラーを表示するなど、領収書の一致率の設定ができます。
以下は、AIが判断した一致率のサンプルです。
最終チェックを簡単に！経理担当者が見やすい設計
経理担当者は、管理画面で領収書の詳細を確認しながら、申請内容を確認できます。また、経理担当者が必要な情報を一目で確認できるよう、見やすさと使いやすさを重視した画面構成となっています。
経費精算機能一覧
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