仮払金管理ならジュガール経費精算
仮払金の「困った!」をラクラク解決！
ジュガール仮払金の特徴
お悩み
仮払金は、予想される経費の決済額を事前に社員へ支給するため、精算には事前申請と精算申請の2つを管理する必要があり、仮払金の申請・承認業務は立替経費精算と比較しても複雑で手間も多くなります。
手間が増える分だけ、仮払金が適切に利用されていたことの確認も複雑になります。
解決策
ジュガールでは、仮払金の精算申請時には事前申請をすぐに検索・表示できるため、事前申請を確認しながら精算申請が実施可能。申請者の負担を軽減できます。
承認時には、事前申請の内容と実際に利用した証憑を確認しながら承認ができるため、仮払金が適切に利用されていたことの確認も容易です。
お悩み
事前に支給した仮払金は、過不足金が発生した場合従業員に追加支給をしたり返金を求める必要があります。
経理担当者は仮払金を誰に・いくら支給したのか、精算額が仮払金との差額はあるか管理をする必要があり、残高管理の負担はとても大きいです。
解決策
ジュガールでは、申請者ごとに、いつ事前申請が行われ、精算申請を行ったかかんたんに確認可能です。
返金が行われていない従業員に対して、システム側から返金通知を行う事もできるため、仮払金の返金漏れも防止します。
お悩み
仮払金の仕訳作業は、申請時の仕訳データを探したり、精算申請やレシート等を照会するため時間がかかってしまいます。
また、仮払金を渡してから時間が経つと何の取り引きに使われたか、それを証明する書類はどこにあるかがわからなくなり、その使途や内容がわかりにくくなってしまいます。
解決策
ジュガールでは、従業員が仮払⾦の申請を⾏うと、承認フローに沿って申請されるだけでなく⾃動で仕訳データが適切に作成されます。
また、仮払精算が⾏われると、⾃動で仕訳データの借⽅・貸⽅が登録されるため、経理担当者が手作業で勘定科目を割り当てる必要がありません。
ジュガール仮払金管理機能のよくあるご質問
仮払金管理機能の利用に別途料金は発生しません。
ジュガール経費精算の標準機能のため、利用に追加費用は発生しません。
CSVファイルを利用して会計ソフトへ連携可能です。
ジュガールでは仕訳データのCSV出力が可能です。出力形式のカスタマイズも可能です。
利用料金は1ユーザー月額300円（税別）です。
30日間の無料トライアルで安心してご利用いただけます。