はじめに | なぜ今、社内業務の一元管理が求められているのか？
近年、ビジネス環境の変化により、企業はこれまで以上に業務の効率化と柔軟性を求められるようになっています。特に、多くの企業が抱える課題として、業務の属人化や情報の分断、非効率な業務フローが挙げられます。これらの課題は、企業の生産性低下を引き起こし、成長の足かせとなる要因となっています。ここでは、「なぜ今、社内業務の一元管理が必要なのか？」について詳しく解説します。
業務の属人化・情報の分断がもたらす問題
「この業務、○○さんしか分からない…」
日本の企業では、特定の担当者が業務を把握しており、その人がいないと仕事が回らない「属人化」の問題が顕著です。特に、経理・総務・人事といったバックオフィス部門では、紙の書類やExcelを使って業務が管理されていることが多く、業務フローがブラックボックス化しやすい傾向にあります。
属人化が進むと、業務の引き継ぎが困難になり、担当者が退職・異動した際に業務が停滞するというリスクが生じます。また、「情報が担当者のPCのローカルフォルダにしか保存されていない」「申請の進捗が不透明で、どこで止まっているのか分からない」といった問題も発生します。属人化のリスクや解消策について詳しく知りたい方は、下記の記事をご参照ください。
「データはあるのに、どこにあるのか分からない」
さらに、部門ごとに異なるツールやフォーマットで情報が管理されると、情報が分断され、スムーズな業務連携が難しくなります。
例えば、営業部が受注情報を管理するSFA（営業支援ツール）、経理部が請求処理を行う会計システム、人事部が勤怠管理を行うHRシステムを別々に使っていると、情報の一貫性が取れず、部門間の連携がスムーズに行えません。
結果として、手作業でのデータ入力が発生し、人的ミスの増加、作業時間の増大、業務の非効率化を招くことになります。下記記事では、部門ごとのツールの違いによる情報分断を理解し、業務フローの最適化方法を学べますので是非ご参照ください。
非効率な業務フローが企業に与える影響
「業務フローが複雑で、時間がかかる」
例えば、紙やExcelベースの申請・承認業務では、次のような課題が発生します。
- 申請書を印刷して、ハンコをもらうために社内を回る
- メールで承認依頼を送るが、どこで止まっているのか分からない
- 過去の申請履歴を探すのに時間がかかる
このように、情報が一元化されていないことで、無駄な時間と手間が発生してしまうのです。
「業務の停滞がコスト増につながる」
業務が非効率な状態が続くと、余分な人件費が発生し、全体のコストも増加します。例えば、経理部門が手入力で請求書処理を行っている場合、手作業によるミスが発生し、修正の手間が増えてしまいます。 また、申請・承認の遅延によって、重要なビジネスチャンスを逃すことも考えられます。
さらに、情報システム部門にとっても、異なる業務システムの管理やメンテナンスに多くの時間を取られ、本来のDX推進業務に集中できないという課題が生じます。システム間の連携が重要なことを理解し、手作業を減らすための方法を詳しく知りたい方は、下記の記事をご参照ください。
DX時代における「業務管理システム」と「情報共有ツール」の重要性
「DX（デジタルトランスフォーメーション）の波に乗り遅れるな！」
現在、多くの企業がDXを推進し、業務プロセスのデジタル化を進めています。しかし、ツールを導入するだけではなく、業務の流れ全体を見直し、シームレスな情報共有を実現することが求められています。まずは、DX推進の全体像を理解し、業務管理システムの重要性を詳しく知りたい方は下記記事をご参照ください。
そのために必要なのが、「業務管理システム」と「情報共有ツール」の統合です。
「業務管理システムで、すべての業務を一元化」
業務管理システムとは、申請・承認・タスク管理など、企業のあらゆる業務を一元管理できるシステムのことです。
例えば、ジュガールワークフローを活用すれば、あらゆる社内手続きをクラウド上で管理し、業務の進捗をリアルタイムで確認できるようになります。
これにより、「誰が何の業務を担当し、現在どのようなステータスなのか？」を可視化でき、業務の属人化を解消できます。クラウド型ワークフローを活用したペーパレス化の成功事例を知りたい方は、下記記事をご参照ください。
「情報共有ツールで、コミュニケーションを円滑に」
情報共有ツールは、組織全体の情報伝達をスムーズにし、業務の透明性を向上させる役割を持ちます。
- チャットツールと連携し、申請・承認状況をリアルタイムで通知
- 過去の申請履歴や資料をすぐに検索できる
- リモートワークでも、どこでもアクセス可能
ワークフローシステムとTeamsなどのツールを連携することで、業務効率を向上することが可能です。詳細は、下記記事をご参照ください。
特に、ジュガールワークフローのようなクラウド型システムでは、PC・スマホどちらからでも利用できるため、業務の柔軟性が格段に向上します。ワークフローシステムが働き方改革にどう貢献できるかを知りたい方は、下記リンクよりご参照ください。
今こそ、業務の一元管理を実現しよう！
今、多くの企業が抱える課題である「業務の属人化」「情報の分断」「非効率な業務フロー」を解決するためには、業務の一元管理が不可欠です。
ジュガールワークフローのような業務管理システムと情報共有ツールを活用することで、業務の透明性を高め、生産性を向上させることが可能になります。
次の章では、「企業ごとの具体的な課題と、その解決策」について、さらに詳しく解説していきます。あなたの企業にとって、最適な業務改善の方法を一緒に見つけていきましょう！
企業ごとの課題と解決策
社内業務の一元管理が求められる背景には、企業ごとに異なる課題があります。
ここでは、経営者・管理職、情報システム部門、バックオフィス担当者、一般社員・現場担当者それぞれが抱える問題を整理し、ジュガールワークフローを活用した解決策を紹介します。
1-1. 経営者・管理職が抱える課題と解決策
【課題1】 各部署がバラバラなツールを使用し、業務の進捗が見えにくい
企業の成長とともに、営業・経理・人事などの各部署が異なるツールを導入し、それぞれの業務を最適化していきます。しかし、この最適化は往々にして、部署ごとに独立したシステムが乱立し、会社全体としての業務効率が低下する原因になっています。
例えば、以下のような状況は多くの企業で見られます。
- 営業部はCRM（顧客管理システム）で案件管理を行い、経理部は独自の会計ソフトで請求管理をしているため、請求の進捗をリアルタイムで把握できない。
- 総務部が紙ベースのワークフローを運用しているため、申請の状況を知るには直接確認するしかない。
- 社員が異なるツールを使って情報共有しているため、どこに最新のデータがあるのか分からず、ミスや二重管理が発生する。
このように、部署ごとに業務システムが分断されていると、経営者や管理職が業務全体の進捗を一目で把握することができず、適切な意思決定が困難になります。
【課題2】 リモートワーク導入後、業務の管理が難しくなった
近年、リモートワークの普及により、オフィスにいなくても業務を進める必要性が高まっています。
しかし、リモート環境では以下のような問題が発生します。
- 紙の書類が必要な業務は、出社しないと進められない。
- 承認フローがメールやチャットベースになり、進捗状況が見えづらい。
- 業務の遅延や抜け漏れが発生しやすく、対応漏れのリスクが高まる。
特に、上司が承認を行わなければならない決裁業務は、リモート環境ではスムーズに進まないケースが多く、業務全体の遅延につながることも少なくありません。
【解決策】ジュガールで「社内業務の一元管理」を実現し、全体を見える化
ジュガールワークフローを導入することで、社内業務の一元管理を実現し、経営者や管理職が業務全体の進捗をリアルタイムで把握できるようになります。
解決ポイント① 全業務のデジタル化＆クラウド管理
ジュガールは、社内のすべての申請・承認業務をクラウド上で一元管理できます。
- 営業・経理・人事など、すべての部門のワークフローを統合できる。
- 承認フローの進捗状況が可視化され、誰がどの業務を進めているのかが一目で分かる。
- 紙の書類をなくし、完全デジタル化することでリモート環境でも問題なく業務を進められる。
解決ポイント② リアルタイムで業務の見える化
- ダッシュボード機能で、申請・承認の進捗状況を一覧表示。
- 申請がどこで滞っているのか、リアルタイムで確認可能。
- 承認者には、自動でリマインド通知が送られ、業務の停滞を防ぐ。
解決ポイント リモートワーク対応
ジュガールは、クラウド型ワークフローシステムなので、PC・スマホのどちらからでもアクセス可能。
- 申請や承認作業が、オフィスにいなくてもどこからでもできる。
- 承認フローの進捗が可視化されるため、リモート環境でも業務の抜け漏れを防止できる。
- 主要なチャットツール（Slack、Microsoft Teams、LINE WORKS）とも連携し、承認の遅延を防ぐ。
ジュガール導入で経営者・管理職が得られるメリット
| 課題 | ジュガールによる解決策 | 得られるメリット |
|---|---|---|
| 部署ごとに異なるツールを使い、情報が分断されている | すべての業務をクラウド上で一元管理 | 経営者は、会社全体の業務フローをリアルタイムで把握できる |
| 業務の進捗が不透明で、承認がどこで止まっているのか分からない | ワークフローをデジタル化し、可視化する | 業務の遅延を防ぎ、意思決定を迅速化 |
| リモートワーク導入後、業務の管理が難しくなった | どこでもスマホやPCで申請・承認可能 | オフィスに依存せず、スムーズな業務運用ができる |
経営者・管理職にとって、業務全体の可視化と、迅速な意思決定を可能にすることは、企業の成長に直結する課題です。
ジュガールワークフローを導入すれば、社内のあらゆる業務を一元管理し、情報をリアルタイムで可視化することが可能になります。
✔ 各部署のワークフローを統合し、業務の属人化を解消！
✔ クラウド管理でリモートワークでも業務を滞らせない！
✔ ダッシュボードでリアルタイムに進捗を把握し、意思決定を迅速化！
次の章では、情報システム部門やIT管理者が抱える課題と、その解決策について詳しく解説していきます。
「システムが増えすぎて管理が大変…」「もっとシームレスに連携できるワークフローを導入したい」と考えている方は、ぜひ続きをご覧ください！
1-2. 情報システム部門・IT管理者が抱える課題と解決策
企業のデジタル化が進む中で、情報システム部門（IT管理者）は、社内の業務システムを最適に運用し、業務効率を最大化する役割を担っています。しかし、多くの企業では、異なる業務システムの連携がうまくいかず、手動入力の手間が増えてしまう、あるいはシステム変更のたびに多大な負担がかかるといった課題を抱えています。
ここでは、IT管理者が直面する2つの主要な課題と、その解決策について詳しく解説します。
【課題1】 複数の業務システムが連携せず、手動入力が増えている
企業の業務は、営業・経理・人事・総務などの部門ごとに異なる業務システムを利用しているケースが一般的です。例えば、
- 営業部門は、CRM（顧客管理システム）で案件を管理
- 経理部門は、会計ソフトで請求処理
- 人事部門は、勤怠管理システムを利用
このようにシステムごとに異なるデータが管理されていると、それらを統合するために手動でデータを入力し直す作業が発生します。これにより、
・ データの入力ミスが増える
・ 情報の整合性を取るための確認作業が増え、業務のスピードが落ちる
・ システム間のデータ共有ができないため、業務の属人化が進む
例えば、「営業部門がCRMで登録した顧客情報を経理部門が請求書発行時に手入力する」といった作業が発生すると、人的ミスのリスクが高まり、修正作業に余計なコストがかかるという問題が発生します。
【課題2】 システム変更時の設定作業が負担になっている
新しい業務システムを導入したり、既存のシステムをアップデートする際、IT管理者には大きな設定変更の負担がかかります。特に、以下のような状況がよく見られます。
・ 業務フローの変更に対応できない
システムが固定的で、業務フローの見直しを行うたびにプログラミングやシステム構築が必要になる。
・ 権限設定や承認フローの変更が複雑
「新しい役職が追加された」「部署が統廃合された」などの組織変更時に、手作業で承認フローやアクセス権限を調整する必要がある。
・ 外部システムとの連携が手間
会計ソフト、CRM、チャットツールなどとのデータ連携をしたいが、API開発が必要になり、コストと時間がかかる。
結果として、IT管理者は日々の運用管理だけでなく、システム設定のメンテナンス作業に追われ、本来のDX推進業務に時間を割くことができないという課題に直面しています。
【解決策】ジュガールのノーコード設定で業務管理システムを柔軟に運用
ジュガールワークフローは、IT管理者の負担を最小限に抑えながら、業務プロセスを柔軟に管理できるシステムです。特に、ノーコードで簡単にワークフローを設定・変更できる点が、大きなメリットです。
・ 解決ポイント① システム間のデータ連携を自動化
ジュガールは、既存の業務システム（会計、CRM、勤怠管理など）とAPI連携が可能。これにより、
✔ 営業部で入力した顧客情報が、経理部の請求管理システムに自動で反映
✔ 申請・承認が完了すると、会計システムにデータが送信され、手入力の手間がゼロに
✔ SlackやTeamsなどのチャットツールと連携し、申請の進捗をリアルタイム通知
これにより、手作業でのデータ転記を不要にし、業務の効率化を実現できます。
解決ポイント② ノーコードでワークフローの設定・変更が可能
ジュガールでは、ドラッグ＆ドロップで簡単にワークフローを設定・変更できるため、
✔ 部署ごとの業務フローに合わせて、柔軟にカスタマイズ可能
✔ 新しい承認ルートの追加・変更が直感的にできる
✔ 専門知識がなくても、管理者自身で設定を変更できる
これにより、システムのアップデートや業務プロセスの変更に対する負担が激減し、IT部門がシステム改修に追われることなく、本来の業務に集中できる環境を実現できます。
解決ポイント③ 権限管理・アクセス制御が簡単
ジュガールでは、ユーザーごと、部署ごとに詳細な権限設定が可能。
✔ 役職や部署の変更時に、ワンクリックで承認フローを更新
✔ アクセス制御機能を活用し、不要な情報を非表示に
✔ IPアドレス制限やシングルサインオン（SSO）にも対応し、セキュリティ強化
このように、管理者が直感的に操作できるインターフェースを備えているため、複雑な設定作業を最小限に抑えることができます。
| 課題 | ジュガールによる解決策 | 得られるメリット |
|---|---|---|
| 異なる業務システムが連携しておらず、手作業でデータ入力している | API連携によるデータ統合 | 手作業が不要になり、入力ミスを削減 |
| システム変更時の設定作業が負担になっている | ノーコードでワークフローを設定・変更 | プログラミングなしで、簡単に業務プロセスを変更できる |
| 権限設定や組織変更時の対応が手間 | 役職・部署ごとの権限管理が可能 | 管理者の負担を軽減し、運用がスムーズに |
情報システム部門・IT管理者は、企業のDX推進を担う重要な役割を果たしています。しかし、システム間のデータ連携が不十分であったり、ワークフローの設定が煩雑であったりすると、本来の業務に集中できず、運用負荷が大きくなります。
ジュガールワークフローを導入することで、
✔ システム間のデータ連携を自動化し、手作業をゼロに！
✔ ノーコードでワークフローを直感的に設定・変更！
✔ 権限管理やアクセス制御も簡単で、セキュリティ強化も万全！
次の章では、総務・経理・人事などのバックオフィス担当者が抱える課題と、その解決策について詳しく解説していきます。
「申請業務が煩雑で時間がかかる…」「過去の申請履歴をすぐに検索したい！」と感じている方は、ぜひ続きをご覧ください！
1-3. 総務・経理・人事などバックオフィス担当者が抱える課題と解決策
企業の円滑な運営を支えるバックオフィス部門（総務・経理・人事）は、日々大量の申請や承認業務に追われています。しかし、紙やExcelベースの業務管理では非効率な作業が多く、業務負担が増大する原因になっています。また、過去の申請履歴や承認フローを遡るのが難しく、業務の遅延やミスの原因にもなります。
ここでは、バックオフィス担当者が抱える主要な課題と、それを解決するジュガールワークフローの機能について詳しく解説します。
【課題1】紙やExcelベースの申請業務が手間で時間がかかる
多くの企業では、申請業務が以下のようなフローで行われています。
- 社員が申請書（紙やExcel）を作成
- 上司や関連部署へ印刷した書類を回覧し、押印・承認
- 承認済みの書類を手作業で台帳に記録
- 必要に応じて、申請データを手入力で会計ソフトや管理システムに登録
このような手作業が発生すると、以下のような問題が起こります。
・申請・承認に時間がかかる（紙の場合、出社しないと処理できない）
・手作業による入力ミスが発生しやすい（数字の誤記や抜け漏れ）
・印刷・保管コストが増加する（ファイリング作業が発生）
また、リモートワークが普及している現在、紙ベースのワークフローではオフィスにいないと業務が進められないという課題が顕著になっています。
【課題2】過去の申請履歴や承認フローの検索が難しい
バックオフィス部門では、頻繁に過去の申請履歴を確認する必要があります。例えば、
- 「この経費申請は以前も承認されたものか？」
- 「過去の勤怠修正の記録はどこにあるのか？」
- 「この契約書の承認プロセスはどうなっているのか？」
しかし、紙やExcelで申請履歴を管理していると、過去のデータを検索するのに膨大な時間がかかることがあります。
・書類の保管場所を探す手間がかかる
・ファイル名の統一がされておらず、検索に時間がかかる
・承認ルートが不明確で、誰が承認したのか分からない
結果として、業務の遅延や対応ミスが発生しやすくなります。
【解決策】ジュガールの自動化機能で申請・承認業務を効率化
ジュガールワークフローを導入することで、申請・承認フローのデジタル化を実現し、業務負担を大幅に軽減できます。
・解決ポイント① 紙・Excel不要！申請業務を完全デジタル化
ジュガールでは、すべての申請業務をクラウド上で管理できます。
- 申請者は、PC・スマホから簡単に申請フォームを作成
- 承認者には自動で通知が届き、ワンクリックで承認可能
- 申請が完了すると、システム上に履歴が自動保存され、いつでも確認可能
これにより、紙の印刷・回覧・押印の手間をゼロにし、申請プロセスを圧倒的に効率化できます。
・解決ポイント② 過去の申請履歴を即座に検索可能
ジュガールには、強力な検索機能が搭載されており、過去の申請データを簡単に検索できます。
- キーワード検索で、必要な申請書を即座に見つけられる
- 承認フローの履歴を可視化し、誰がどの段階で承認したのかが一目で分かる
- 申請ごとのステータスがリアルタイムで更新され、未承認の申請もすぐに把握可能
これにより、過去のデータを探す手間を大幅に削減し、業務のスムーズな運用が可能になります。
・解決ポイント③ リモートワークでもスムーズな業務運用
ジュガールはクラウド型システムのため、PC・スマホどちらからでもアクセス可能。
- 在宅勤務でも、スマホやタブレットで簡単に申請・承認作業が可能
- チャットツール（Slack・Teams・LINE WORKS）と連携し、承認依頼を即座に通知
- 電子承認機能で、出社しなくても決裁が完了
これにより、リモート環境でも申請業務を滞りなく進めることが可能になります。
| 課題 | ジュガールによる解決策 | 得られるメリット |
|---|---|---|
| 紙・Excelベースの申請で手間がかかる | クラウドで申請・承認を管理 | 手作業を減らし、業務のスピードを向上 |
| 過去の申請履歴を探すのが大変 | キーワード検索で即座に検索可能 | 業務の遅延を防ぎ、対応時間を削減 |
| リモートワーク環境で業務が滞る | スマホ・PCからどこでも申請可能 | 出社しなくても、スムーズな業務運用が可能 |
バックオフィス部門は、企業の運営を支える重要な役割を担っています。しかし、紙やExcelベースの業務フローでは非効率な作業が多く、業務負担が増加してしまいます。
ジュガールワークフローを導入することで、
✔ 紙の申請業務をデジタル化し、業務のスピードを向上！
✔ 過去の申請履歴を簡単に検索し、確認作業の負担を削減！
✔ リモートワークでもスムーズに業務が進められる環境を実現！
次の章では、各部署の一般社員・現場担当者が抱える課題と、その解決策について詳しく解説していきます。
「スマホで簡単に申請したい！」「承認の遅延を防ぎたい！」と感じている方は、ぜひ続きをご覧ください！
1-4. 各部署の一般社員・現場担当者が抱える課題と解決策
企業の現場では、日々さまざまな申請が発生します。経費精算、休暇申請、備品購入、報告書の提出など、多岐にわたる業務が求められます。しかし、多くの企業では申請の手間がかかりすぎる、あるいは承認の進捗が不透明なために業務が停滞するといった問題が起きています。
ここでは、一般社員・現場担当者が直面する2つの主要な課題を整理し、それを解決するジュガールワークフローの活用方法について詳しく解説します。
【課題1】申請作業が面倒で、業務が遅れることがある
一般社員や現場担当者が日々行う申請作業には、次のような課題があります。
・申請フォームが複雑で、入力に時間がかかる
多くの企業では、紙やExcelでの申請が未だに主流となっており、手書きやマニュアルでのデータ入力が必要になります。特に、決まったフォーマットに手入力する場合、入力ミスや漏れが発生しやすいため、差し戻しが頻繁に発生することがあります。
・申請作業のためにオフィスに行かなければならない
特にリモートワークが普及している現在でも、「紙に押印が必要」「上司のデスクに書類を置かないと承認されない」といったルールが残っている企業が多く、申請業務のためだけに出社しなければならないという非効率な状況が発生しています。
【課題2】承認状況が不透明で、業務進行が滞る
申請を出したものの、「どこで止まっているのか分からない」「誰が承認待ちなのか不明確」という状況が多くの企業で見られます。これが原因で、以下のような問題が発生します。
・申請の進捗が分からず、業務が滞る
例えば、経費精算の承認が長引いてしまうと、立て替えた社員の負担が増えたり、予算管理に影響が出たりするケースがあります。
・申請書の提出方法が非効率
多くの企業では、申請書の提出方法が統一されておらず、メールで送ったり、印刷して提出したりと手間がかかるケースが見られます。その結果、申請自体が後回しになり、業務の遅延につながることがあります。
・催促の手間がかかる
申請の進捗が不透明なため、「あの申請、どうなっていますか？」と申請者が上司や関係部署に個別に確認する手間が発生し、結果として業務が非効率になってしまいます。
・メールでのやりとりが多すぎて、対応が遅れる
特に、承認者が忙しい場合、承認依頼メールが埋もれてしまい、対応が遅れることがよくあります。その結果、業務が停滞し、申請者側のストレスが増えてしまいます。
【解決策】スマホ対応のジュガールで「どこでも簡単申請・承認」
ジュガールワークフローを導入することで、申請作業の手間を大幅に削減し、承認プロセスをスムーズにすることができます。特に、スマホやPCから簡単に申請・承認ができる点が、大きな強みです。
・解決ポイント① スマホで簡単申請！手間を最小限に
ジュガールなら、スマホやPCからいつでもどこでも申請が可能。
- 事前に設定されたテンプレートを使うことで、入力ミスを削減
- 申請項目を最小限にし、シンプルな操作で申請を完了できる
- スマホアプリ対応で、出先やリモートワーク中でも即時申請可能
紙の書類やExcelの手間をなくし、業務のスピードを向上させることができます。
・解決ポイント② 申請の進捗をリアルタイムで確認
ジュガールでは、承認フローが可視化されており、リアルタイムで進捗を確認できます。
- 「誰が承認待ちなのか？」が一目で分かる
- 申請が滞っている場合、自動リマインド機能で承認を促進
- チャットツール（Slack・Teams・LINE WORKS）と連携し、申請・承認の通知を即時送信
これにより、「あの申請どうなった？」と何度も確認する手間が不要になり、業務がスムーズに進行します。
・解決ポイント③ スマホでワンクリック承認！業務を滞らせない
- 承認者は、スマホアプリでワンクリック承認が可能
- 外出先やリモートワーク中でも、即座に対応できる
- 緊急の申請も、チャット通知から直接承認可能
これにより、申請から承認までのスピードが飛躍的に向上し、業務の停滞を防ぐことができます。
| 課題 | ジュガールによる解決策 | 得られるメリット |
|---|---|---|
| 申請作業が面倒で業務が遅れる | スマホ・PCから簡単に申請可能 | 申請作業の手間が減り、業務スピードが向上 |
| 申請の進捗が分からず、業務が滞る | 申請状況をリアルタイムで可視化 | 誰が承認待ちなのか一目で分かり、スムーズな進行が可能 |
| 承認が遅れ、業務が停滞する | チャット通知＆スマホワンクリック承認 | 申請の停滞を防ぎ、業務を迅速化 |
一般社員や現場担当者にとって、申請業務の手間を削減し、業務をスムーズに進めることは、日々の働きやすさに直結します。ジュガールワークフローを導入することで、
✔ スマホで簡単申請＆承認！手間を削減！
✔ 申請の進捗をリアルタイムで確認し、業務の滞りを解消！
✔ リモートワークでも即時対応できる柔軟なワークフローを実現！
次の章では、ジュガールワークフローの強みを徹底解説！
「どんな機能があるの？」「他社のシステムと何が違うの？」と気になっている方は、ぜひ続きをご覧ください！
ジュガールワークフローの強みを徹底解説！
業務の効率化や情報の一元管理を実現するために、多くの企業がワークフローシステムの導入を検討しています。しかし、「結局、どのシステムが自社に合うのか？」という悩みを持つ経営者・管理職やIT管理者は少なくありません。
ここでは、ジュガールワークフローの5つの強みについて詳しく解説し、なぜ多くの企業がジュガールを選ぶのか、その理由をお伝えします。
業務管理システムとしての機能
ジュガールワークフローは、企業のあらゆる業務をデジタル化し、一元管理できる業務管理システムです。
申請・承認業務の完全デジタル化
- すべての社内申請（経費精算、稟議書、休暇届など）をクラウド上で管理
- 申請書のテンプレートを用意し、ドラッグ＆ドロップで簡単作成
- ワンクリック承認機能で、業務をスピーディーに進行
進捗の可視化で、業務の遅れを防ぐ
- 申請・承認の進捗をリアルタイムで確認可能
- どの申請がどこで滞っているのか、一目で把握できるダッシュボードを提供
- 申請者も承認者も、「今、何をすべきか？」がすぐに分かる
属人化を防ぎ、チームでの業務遂行をスムーズに
- 代理承認機能で、担当者が不在でも業務を止めない
- リマインダー通知で、対応漏れを防ぐ
- 業務ルールをシステム化することで、「○○さんに確認しないと分からない…」を解消
情報共有ツールとしての強み
ワークフローシステムの本質は、単なる承認ツールではなく、組織全体の情報共有を円滑にすることです。ジュガールは、情報の流れを最適化し、部門間の連携を強化します。
リアルタイムでの情報共有が可能
- 申請・承認の状況を、関係者全員に自動通知
- 必要な情報は、チームごと・役職ごとに適切に共有できる
- コメント機能を活用し、申請書ごとにやり取りが可能
社内のどこからでも最新情報にアクセス
- 申請・承認履歴をクラウド上に保存し、検索可能
- 「過去の承認フローはどうなっていたか？」をすぐに確認できる
- 文書の保管・管理が不要になり、業務の効率化を実現
情報の見える化で、組織全体の透明性を向上
- 申請がどのステップで滞っているかが分かり、業務改善が可能
- 関係者間の「伝達ミス」を防ぎ、スムーズな情報連携を実現
- 社内の情報フローが整理され、より戦略的な意思決定が可能に
クラウド型でどこでも使える利便性
近年、多くの企業がハイブリッドワークを導入し、オフィスだけでなく、どこでも業務を進められる環境を求めています。ジュガールワークフローは、クラウド型のシステムとして、あらゆる働き方に対応します。
インターネット環境があれば、どこでも利用可能
- 出張中・自宅・カフェでも、PC・スマホからすぐに申請・承認
- VPN不要！ブラウザや専用アプリで簡単にアクセス可能
スマホアプリ対応で、移動中でもワークフローを管理
- 承認依頼があれば、スマホ通知で即確認・承認
- 外出先でも、ワンクリックで簡単に申請が可能
- オフィスに戻る必要がないため、業務のスピードが飛躍的に向上
データはクラウドに自動保存。セキュリティも万全
- 強固なアクセス制御・IP制限・シングルサインオン（SSO）に対応
- データは自動でバックアップされ、誤って削除しても復旧可能
- 「どこからでも安全にアクセスできる」という安心感を提供
直感的なUIで、誰でも簡単に使える設計
新しいシステムを導入しても、社員が使いこなせなければ意味がありません。ジュガールは、専門知識不要で、誰でも直感的に操作できるシンプルなUIを採用しています。
申請・承認が直感的に分かるデザイン
- アイコンや色分けで、申請の状況が一目で把握可能
- シンプルなレイアウトで、ITに詳しくない社員でもすぐに使いこなせる
ノーコードでワークフローを簡単に設定可能
- ワークフローの作成は、ドラッグ＆ドロップで完了
- システム管理者が手間をかけずに、柔軟な設定変更が可能
業務に合わせたカスタマイズが可能
- 会社のルールに合わせたワークフローの設定ができる
- 必要な情報をカスタム表示し、無駄を省いたスマートな操作性を提供
他システムとのシームレスな連携（会計・勤怠・チャットツールなど）
企業が効率的に業務を行うためには、ワークフローシステムが既存の業務システムと連携することが重要です。ジュガールは、主要な業務システムとスムーズに連携し、手作業を最小限に抑えます。
会計システムとの連携で、経費精算を自動化
- 申請データが会計システムに自動転送され、手入力不要
- 経理部門の負担を大幅に削減し、正確な処理を実現
勤怠管理システムと連携し、休暇申請を効率化
- 休暇申請が勤怠管理システムと連携し、自動反映
- 承認された休暇は、シフト管理システムにも即時登録
チャットツール（Slack・Teams・LINE WORKS）との連携
- 承認依頼がチャット通知で届き、即承認が可能
- 「申請が未承認のまま放置される」という問題を防ぐ
ジュガールワークフローは、業務の一元管理と情報共有を強化する強力なツールです。
✔ 業務管理システムとしての機能で、業務効率を最大化！
✔ 情報共有ツールとしての強みで、組織の透明性を向上！
✔ クラウド型システムで、どこでも柔軟に業務ができる環境を実現！
✔ 直感的なUIで、誰でも簡単に使いこなせる設計！
✔ 他システムとの連携で、手作業を削減し業務をスムーズに！
次の章では、実際にジュガールワークフローを体験できる無料トライアルの詳細を解説します！
実際に体験してみよう！ジュガールワークフロー無料トライアルのすすめ
ワークフローシステムの導入を検討する際、「本当に自社に合うのか？」「導入してみないと効果が分からない」といった不安を抱えることが多いでしょう。
そこでジュガールワークフローでは、90日間の無料トライアルを提供し、企業ごとの業務フローに適した形でじっくり試せる環境を整えています。
ジュガールを導入した企業の成功事例
事例1 経費精算の承認がスムーズになり、月20時間の業務削減（小売業・A社）
【課題】
- 経費精算の申請が紙ベースで、申請から承認まで平均5日かかっていた
- 手作業で会計システムに入力する必要があり、ミスが多発
- 出張が多い社員は、会社に戻らないと精算処理ができなかった
【解決】
ジュガール導入後、経費精算の申請・承認をデジタル化し、会計システムと自動連携。
- スマホから申請・承認が可能になり、処理時間を大幅短縮！
- 手入力が不要になり、データ入力ミスを削減！
- 外出先からも精算処理ができ、業務のスムーズ化を実現！
事例2 業務フローの可視化により、意思決定が迅速化（製造業・B社）
【課題】
- 申請や承認が属人化し、「誰が何をしているのか分からない」状態だった
- 部署ごとに異なるツールを使用し、業務全体の見える化ができていなかった
- DX推進の一環で業務の統一化を図りたかった
【解決】
ジュガールを活用し、すべての申請・承認フローをクラウド上で統一。
- 申請のステータスをリアルタイムで可視化し、業務の遅延を防止！
- ダッシュボード機能により、承認待ち案件がすぐに把握できる！
- 管理職の意思決定スピードが向上し、業務改善のサイクルが加速！
90日間無料トライアルの詳細
ジュガールワークフローでは、導入前にじっくりとシステムを試せる「90日間無料トライアル」を提供しています。
無料トライアルでできること
- すべての機能をフル活用可能（申請・承認フロー作成、スマホ対応、システム連携など）
- 社内の既存業務フローをジュガール上に再現し、運用テストができる
- 実際に社内でテスト導入し、現場のフィードバックを収集可能
- サポートチームがシステム導入をサポート！設定・運用のアドバイスも受けられる
こんな企業におすすめ！
- ワークフローのデジタル化を検討しているが、実際の操作感を試したい
- どのシステムが最適か比較検討している
- 現在の申請・承認フローを効率化したいが、具体的な運用方法がイメージできない
導入までのステップとサポート体制
無料トライアルを申し込んだ後、スムーズに運用テストを進められるよう、専門チームがサポートします。
1. 申し込み（3分で完了！）
- 公式サイトの無料トライアル申し込みフォームから申請
- アカウント発行後、すぐに利用開始
2. 初期設定 & 運用シミュレーション
- 既存の業務フローをジュガールに登録（ドラッグ＆ドロップで簡単設定）
- 申請・承認ルールを自由にカスタマイズ可能
- 必要に応じて、サポートチームが設定を代行
3. 社内でのテスト運用 & フィードバック
- 実際に社員が使用し、申請・承認フローの最適化を図る
- 管理職・IT担当者がダッシュボードや管理機能を確認
4. 導入判断 & 本運用スタート
- 社内でのテスト結果をもとに、正式導入を決定
- 必要に応じて、API連携やカスタム設定の追加サポートも提供
サポート体制が充実！
- 操作マニュアル & チュートリアル動画を提供
- 専用サポートチームによるオンライン相談（設定アドバイス付き）
- 導入企業向けのワークショップも開催！
無料トライアルでジュガールを実際に体験しよう！
ワークフローの効率化を実現するには、実際にシステムを試して、自社の業務フローに適応できるかを確認することが重要です。
✔ 90日間の無料トライアルで、すべての機能をフル活用！
✔ サポート付きで、スムーズなテスト運用が可能！
✔ 業務フローの可視化と効率化を、実際に体感できる！
まずは無料で試してみて、業務改善の第一歩を踏み出しましょう！
次の章では、「よくある質問」として、導入に際しての疑問点を詳しく解説します！
よくある質問（FAQ）
ジュガールワークフローに関心を持っていただいた方の中には、「導入にはどれくらい時間がかかるのか？」 「自社の業務に適用できるのか？」 「セキュリティは大丈夫？」 など、さまざまな疑問をお持ちの方も多いかと思います。
ここでは、よく寄せられる質問をまとめ、それぞれの回答を詳しく解説していきます。
Q1. ジュガールワークフローを導入するのに、どれくらいの時間がかかりますか？
A. 最短1週間、平均1か月程度で運用を開始できます。
ジュガールは、ノーコードで設定可能なワークフローシステムのため、プログラミング不要でスムーズに導入できます。企業ごとの申請フローや承認ルールを設定する期間を考慮すると、テスト運用を含めて約1か月で本格運用が可能です。
導入ステップの例
- 無料トライアルの申し込み（3分で完了）
- 既存の申請フローを整理し、ジュガール上で再現（2～3日）
- 社内テスト運用（1～2週間）
- 運用フィードバックをもとに微調整し、本運用スタート！
Q2. 現在使っているシステム（会計、勤怠管理、チャットツール）と連携できますか？
A. はい、主要な業務システムと連携可能です！
ジュガールワークフローは、APIを活用したシステム連携が可能です。以下のような外部ツールとスムーズに接続し、手作業の負担を削減できます。
・会計システム（freee、Money Forward、弥生会計など） → 経費申請のデータを自動連携
・勤怠管理システム（KING OF TIME、SmartHR、ジョブカンなど） → 休暇申請や勤怠修正の自動反映
・チャットツール（Slack、Microsoft Teams、LINE WORKS） → 申請・承認の通知を自動送信
これにより、業務のスムーズな連携が実現し、業務の属人化を防ぐことができます。
Q3. スマホやタブレットでも利用できますか？
A. はい、PC・スマホ・タブレットのすべてに対応しています！
ジュガールは、クラウド型のワークフローシステムなので、どこからでもアクセス可能です。
・外出先でもスマホから申請・承認ができる
・タブレットからレポートや報告書をチェックできる
・専用アプリで、スムーズに操作が可能
オフィスにいなくても業務を進められるため、リモートワークにも最適です！
Q4. セキュリティ面は大丈夫ですか？
A. 万全のセキュリティ対策を実施しています！
ジュガールは、企業の重要な業務データを扱うシステムのため、最高レベルのセキュリティ対策を施しています。
・データ暗号化（AES-256bit） → 業界最高水準の暗号化技術を採用
・シングルサインオン（SSO）対応 → ID管理を一元化し、安全なログインを実現
・アクセス制限（IPアドレス制限・二段階認証） → 不正アクセスを防止
・操作ログ管理 → すべての操作履歴を記録し、監査対応も可能
これにより、情報漏えいや不正アクセスのリスクを最小限に抑え、安心して利用できます。
Q5. どのような業種・業態に向いていますか？
A. あらゆる業種・業態に対応可能です！
ジュガールワークフローは、業界・業種を問わず、あらゆる企業の業務プロセスを効率化できます。
・小売業・飲食業 → 経費精算、勤怠管理、発注・仕入れ申請
・製造業 → 品質管理報告、設備点検、発注ワークフロー
・IT・ベンチャー企業 → 人事・採用フロー、契約書管理、営業報告
・医療・介護業界 → 患者データの承認管理、医療機器購入申請
カスタマイズ性が高いため、企業ごとに異なる業務フローを簡単に設定できます！
Q6. 初めてのワークフローシステム導入でも、運用をスムーズにできますか？
A. はい、充実したサポート体制で安心して導入いただけます！
ジュガールでは、初めてワークフローシステムを導入する企業でもスムーズに運用できるよう、サポート体制を整えています。
・無料トライアル期間中の導入サポート → 初期設定のガイドや運用のアドバイスを提供
・マニュアル & チュートリアル動画 → 誰でも簡単に操作を学べる
・オンライン相談会 → 実際の業務フローに合った活用方法を提案
導入後も、カスタマーサクセスチームが企業ごとの最適な活用法をサポートします！
ジュガールの無料トライアルで、まずはお試しを！
ワークフローシステムの導入には、実際に試してみることが何より大切です。
✔ 導入は最短1週間！ノーコードで簡単設定！
✔ スマホやタブレットでも快適に利用可能！
✔ 外部システムとの連携で、業務全体をスムーズに！
✔ 強固なセキュリティ対策で、安心して運用できる！
✔ どんな業種・業態にもフィットするカスタマイズ性！
まずは、90日間の無料トライアルでジュガールワークフローの利便性を体感してみてください！
次の章では、「ジュガールワークフローを導入することで得られる業務改革の効果」について詳しく解説していきます！
まとめ | ジュガールワークフローで業務改革を実現しよう！
企業の業務効率を向上させ、情報の一元管理を実現するために、多くの企業がワークフローシステムの導入を検討しています。その中で、ジュガールワークフローはシンプルかつ強力な機能を備え、あらゆる業務プロセスをスムーズに統合できるシステムとして、多くの企業で導入が進んでいます。
本記事では、ジュガールワークフローの強みや導入のメリットについて詳しく解説してきましたが、最後にポイントを振り返りながら、ジュガールがどのように業務改革を実現できるのかをまとめます。
業務管理システムとしての機能
ジュガールは、企業のあらゆる業務をデジタル化し、一元管理できる業務管理システムです。
申請・承認業務の完全デジタル化
- すべての社内申請（経費精算、稟議書、休暇届など）をクラウド上で管理
- ワンクリック承認機能で、業務をスピーディーに進行
進捗の可視化で、業務の遅れを防ぐ
- 申請・承認の進捗をリアルタイムで確認可能
- どの申請がどこで滞っているのか、一目で把握できるダッシュボードを提供
属人化を防ぎ、チームでの業務遂行をスムーズに
- 代理承認機能で、担当者が不在でも業務を止めない
- リマインダー通知で、対応漏れを防ぐ
情報共有ツールとしての強み
ジュガールワークフローは、単なるワークフローシステムではなく、社内の情報共有を円滑にするためのツールとしても優れた機能を備えています。
リアルタイムでの情報共有が可能
- 申請・承認の状況を、関係者全員に自動通知
- コメント機能を活用し、申請書ごとにやり取りが可能
社内のどこからでも最新情報にアクセス
- 申請・承認履歴をクラウド上に保存し、検索可能
- 文書の保管・管理が不要になり、業務の効率化を実現
情報の見える化で、組織全体の透明性を向上
- 申請がどのステップで滞っているかが分かり、業務改善が可能
ジュガールワークフローは、クラウドベースのシステムであり、インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセス可能です。
インターネット環境があれば、どこでも利用可能
- 出張中・自宅・カフェでも、PC・スマホからすぐに申請・承認
スマホアプリ対応で、移動中でもワークフローを管理
- 承認依頼があれば、スマホ通知で即確認・承認
データはクラウドに自動保存。セキュリティも万全
- 強固なアクセス制御・IP制限・シングルサインオン（SSO）に対応
直感的なUIで、誰でも簡単に使える設計
新しいシステムを導入しても、社員が使いこなせなければ意味がありません。ジュガールは、専門知識不要で、誰でも直感的に操作できるシンプルなUIを採用しています。
申請・承認が直感的に分かるデザイン
- アイコンや色分けで、申請の状況が一目で把握可能
- シンプルなレイアウトで、ITに詳しくない社員でもすぐに使いこなせる
ノーコードでワークフローの設定・変更が可能
- ワークフローの作成は、ドラッグ＆ドロップで完了
業務に合わせたカスタマイズが可能
- 会社のルールに合わせたワークフローの設定ができる
他システムとのシームレスな連携（会計・勤怠・チャットツールなど）
企業が効率的に業務を行うためには、ワークフローシステムが既存の業務システムと連携することが重要です。ジュガールは、主要な業務システムとスムーズに連携し、手作業を最小限に抑えます。
会計システムとの連携で、経費精算を自動化
- 申請データが会計システムに自動転送され、手入力不要
勤怠管理システムと連携し、休暇申請を効率化
- 休暇申請が勤怠管理システムと連携し、自動反映
チャットツール（Slack・Teams・LINE WORKS）との連携
- 承認依頼がチャット通知で届き、即承認が可能
ジュガールワークフローを導入し、業務改革を実現しよう！
✔ 業務管理システムとして、業務の一元管理を実現！
✔ 情報共有ツールとして、社内の透明性を向上！
✔ クラウド対応で、どこでも柔軟に業務を進められる！
✔ 直感的なUIで、誰でも簡単に操作可能！
✔ 外部システムと連携し、業務全体をスムーズに統合！
企業の業務を効率化し、生産性を飛躍的に向上させるためには、ワークフローの最適化が不可欠です。ジュガールワークフローを導入することで、「もっとスムーズに業務を進めたい」「承認フローを見える化したい」という課題を解決し、組織のDXを加速させることができます。
まずは、90日間の無料トライアルでジュガールワークフローを体験し、実際の業務に適用できるかを確かめてみませんか？
今こそ、業務改革の第一歩を踏み出す時です！
