いつもジュガールをご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、「仮払金機能」が新仕様、並びに新機能として「出張申請・報告機能」がリリースされました。
■新仕様：仮払金機能について
これまで、経費精算機能における仮払金は、内訳選択による申請や返金を行う形式でしたが、新仕様への変更を致しました。
主な変更点
・新仕様への新仕様への移行時期は、お客様の任意で設定可能です。
・新仕様では、内訳にあった「仮払」および「返金」の項目が削除され、専用の「仮払金」機能をご利用いただく形となります。
・ 1つの仮払金は、1つの仮払精算に直接紐づきます。
※従来の仮払金残高から経費精算額を引き落とす方式から変更され、1つの仮払金につき精算は1回のみとなります。差額が発生した場合は、返金または未払金として対応する仕組みです。
・ 仮払申請において、添付資料や入力項目をカスタマイズできる機能が追加されます。
・ 仮払金申請専用の承認経路を新たに作成可能です（仮払金精算については、従来の経費精算と同じ承認経路を利用します）。
このような変更により、より柔軟で明確な仮払金管理が可能となります。
詳細はガイド各ガイド記事をご覧ください。
仮払金申請・精算の新仕様について（2025年1月9日深夜リリース予定）
仮払金の管理方法(2024年１月９日深夜リリースの新仕様）
仮払金の申請・精算・承認方法（2025年1月9日新仕様バージョン変更後）
■新機能：出張申請・報告機能について
ワークフローの申請において、出張申請が承認されるとその内容を出張報告に反映させ
自動で申請タスクが作成される機能がリリースされました。
経費精算をご契約の場合は、出張申請承認後に仮払金の申請タスクを作成する設定も可能となります。今までの「関連する申請書の自動起案機能」と類似した機能となりますが、出張の申請と報告の２つの雛形を一度に作成できる機能となっております。
どうぞよろしくお願いします。
