Microsoft Teamsと連携アプリを使いこなす方法：業務効率とコミュニケーションの改善を実現
Microsoft Teamsと連携アプリを使いこなすことで、
業務効率やコミュニケーションを改善しませんか？
Teamsの基本から連携アプリとの強力な相乗効果まで、わかりやすく解説します！
Teamsをアプリに連携させて業務改革を実現しましょう！
目次
そもそも、Teamsとは？
Microsoft Teamsとは？
まずはMicrosoft Teamsとは何か、かんたんに解説します。
Teamsとは、無料で始めることも、ユーザー/月500円のTeams Essentials で
追加機能を利用したり、 Microsoft 365 の一部として入手することもできます。
Teamsを企業で利用する、３つの目的やメリットとは？
現在では、2.7億人を超える人々がTeamsアプリを業務や家庭、学校で利用しています。
しかし、現在社内ツールとしてTemasを使っているものの、
更に業務の効率化を図りたい方や、社内でワークフローシステムを導入しているが、
通知がメールにきて分かりづらい、ファイルとの往復が面倒…など困っている方も
いらっしゃるのではないでしょうか。
Teamsと他のアプリとの連携により、更新通知をTeamsで受け取ったり、
よく使うアプリをTeams上に表示したりすることが可能です。
1．コミュニケーションの中心として
・無制限のグループ会議、最長 60 分
・1 つの会議の参加者最大 100 人
・ユーザー 1 人あたり 5 GB のクラウド ストレージ
・同僚や顧客との無制限のチャット
・ファイル共有、タスク、投票
・会議、チャット、通話、ファイルのデータ暗号化
Microsoft Teamsは、コミュニケーションを中心に設計されたプラットフォームです。チャット、音声通話、ビデオ会議など、多様なコミュニケーション手段を
統合的に利用することが可能です。
これにより、チームメンバー同士のリアルタイムなコミュニケーションを
円滑に行うことができます。
2. ファイル共有のため
Teamsでは、Microsoft 365の一部としてWord、Excel、PowerPointなどの
ドキュメントを直接共有し、同時に編集作業を進めることができます。
これにより、メンバー全員がリアルタイムで作業の最新状況を把握し、
効率的にプロジェクトを進めることが可能になります。
3. アプリとの連携できる
Teamsはさまざまな外部アプリケーションとの連携が可能です。
これにより、Teams内で他のツールの情報を確認したり、
更新通知を受け取ったりすることができます。
さらに、必要なツールをTeams上に集約することで、
ワークフローの一元化と効率化が図れます。
Teamsとのアプリ連携で得られる
メリットとは？
業務効率の向上を目指す方々に、ここからはTeamsとアプリの連携で得られる、
3つの利点をご紹介します。
すべての情報が一つの場所に
Teamsと他のアプリをつなげることで、
大事な情報をすべて一つの場所にまとめられます。
これにより、情報を探すのがとても簡単になります。
さらにスマホに対応したアプリを使用することで、
スマホ１台で仕事が完結することも可能です。
並列的なコミュニケーションとタスク管理
Teamsと連携すれば、
コミュニケーションとタスク管理を並行して行うことができます。
大規模プロジェクトや多くの人々が参加するプロジェクトでは、タスク管理が重要です。
しかし、テレワークの普及により、対面で確認できた事項をツールを通じて
確認しなければならない状況が増えてきました。
Teamsがあれば、チャットを交わしながらタスクの確認を行うことが可能になります。
大事なお知らせをすぐにキャッチ
Teamsと他のアプリをつなげると、
新しい情報やコメントがあった時にすぐに知らせてくれます。
これにより、更新内容やコメントなどを即時に確認でき、迅速な対応が可能になります。
さらに、スマホに対応したアプリを使用することで、
スマホ１台で仕事が完結することも可能です。
Teamsと連携して、
業務改善できるアプリとは？
アプリ連携をし活用することで、例えば以下のことが可能になります。
【通信・プロジェクト管理アプリ】
簡単なアンケートと結果集計が できます。また、タスク管理も可能です。
【人事・採用アプリ】
対話形式で会議の調整ができます。
【イメージ検索アプリ】
イメージ検索が検索ボックスで行えます。
【天気アプリ】
検索ボックスで都市の天気を調べられるので、配送業務や出張計画に役立ちます。
【称賛アプリ】
素晴らしい働きをしたメンバーに対してポイントを送ることで、
ポイントを送られたメンバーはポイントが増え、
増えた分だけ他のチームメンバーから認められていると感じることができます。
【ワークフローアプリ】
申請書を作成し、その申請書がTeams上で展開され承認者にTeamsで通知されます。
特に、ワークフロー業務では、申請や承認など早急な対応が必要となります。
しかし、通知がメールに送信されたり、承認タスクの管理・作業を行ったりと、
時間がかかってしまうということもあるかと思います。
Teamsと連携することで、スムーズな申請や承認が可能になります。
Teamsと連携している、
「ジュガール」アプリとは？
ここからは、スマホアプリにも対応しているワークフローシステム、「ジュガール」をご紹介します。
Teamsとのアプリ連携が出来るため、今すぐにその便利さをお試しいただけます。
スマートフォン1台で業務完了！
申請も承認も全てスマートフォン1台で対応が可能です。
忙しい時期であっても外出先で処理ができるため、業務効率がアップします。
簡単・高機能・格安！のワークフローシステム！
「ジュガール」は、経費精算システム・ワークフローシステム共に30日間無料で、
すべての機能が使える無料トライアルが可能です。
利用プランと利用開始日の設定、会社登録、初期設定の
簡単3ステップで無料体験を始めていただけます。
ぜひ、Teamsと「ジュガール」の組み合わせで、
最高の業務改革を実現してください！
