身上異動届とは？最適なテンプレートもご紹介

身上異動届とは？

身上異動届（しんじょういどうとどけ）は、
個人が法律上の名前や住所、性別、国籍などの個人情報を変更する際に提出する届出書のことです。

身上異動届は、例えば結婚や離婚、転居、氏名の変更などがあった場合に、
それらに伴う個人情報の変更を届け出るために使用されます。

身上異動届を提出する理由は、個人情報が変更された場合に、会社や組織が正確な情報を保有するためです。

届け出が必要な具体例は、以下のようなものが挙げられます。

以上のように、個人情報が変更された場合には、正確な情報を保有するために身上異動届を提出する必要があります。

一般的な身上異動届のテンプレートには、以下のような項目が含まれていることがあります。

Jugaadは身上異動届を自動化することができます。

ポイント１：分かりやすい申請フォーム
変更内容に応じた入力項目の表示・非表示設定が可能です。
身上異動届内に変更内容を選択するラジオボタンを設置し、選択した内容に応じて表示されるフォームを
設定することができます。

例えば、
氏名変更であれば変更前後の氏名を入力するフォームを、
住所変更であれば変更前後の住所を入力するフォームを、
というように身上変更内容に応じたフォームの設定が可能です。

ポイント２：設定されたユーザーのみが閲覧可能な情報管理機能
承認者ごとに申請内容の表示・非表示設定が可能なため、上長の承認の際には変更箇所以外は表示させず、
人事部の担当者のみ閲覧可能、などの設定ができます。

Jugaadでは、身上異動届のテンプレートがあるので、
管理者はコピーして簡単に作成することができます。
また、作成された項目を元に、会社規定に則って柔軟にカスタマイズして運用することができます。