Microsoft Teamsとジュガールの経費精算システムを連携させることで、業務効率を大幅に向上させる仕組みです。承認や確認依頼の通知をTeamsのチャット上でリアルタイムに受け取ることで承認漏れを防止します。また、チャット上からサイトへ自動ログインできるため、即座に承認も完了できるなど、さまざまなメリットがあります。
経費精算システムを導入しているがメールに埋もれ承認依頼の通知に気づかないことがある…
社内でのチャットツールはTeamsなのでできればすべての通知をTeamsに集約したい…
申請承認等の依頼が全てTeamsに集約して通知されます。別のシステムやメールを確認する手間が減り、見逃しもなくなります。
承認完了通知がTeamsチャット上に届くから、社内でのチャットをチェックする合間にサクッと承認完了できます。また、完了した申請書をチャット上でワンタップで、詳細も確認できます。
承認等の依頼を全てTeamsに集約することで、別のワークフローシステムやメールを確認する手間が減り、見逃しもなくなります。
社内でのコミュニケーションツールにTeamsを利用している場合は、すぐご利用いただけます。 承認者は、チャット上で「申請書を確認」をタップすることで、ジュガールに自動ログインし、依頼内容の確認から承認まで完了します。
スマホアプリを使えば、レシートを撮影してかんたんな入力を行うだけ、経費申請が完了します!
LINE WORKSやMicrosoft Teamsとの連携を実現しています。IDの連携やメッセージ通知だけでなく、申請内容の確認、承認、却下を行うことができます。
経費申請には、ワークフローでの申請書番号と紐づけることができます。
認証と認可の先端技術を用いており、スマホの利便性と情報セキュリティを同時に提供しています。また、シングルサインオンやIPアドレスによるアクセス制限にも対応しています。
出発地と到着地を入力するだけで、NAVITIMEの情報を基に電車やバスの運賃と車の走行距離を計算します。車の場合は、あらかじめ設定した1kmあたりの金額を元に、支給額を自動で計算します。
複雑な条件分岐にも対応でき、社内のルールに合わせて柔軟に承認フローを設計できます。
年度ごとや随時の組織変更に対応するために慌てる必要はありません。組織情報を事前に設定し、スケジュール予約することが可能です。
各業務に対して、「閲覧」「編集」「削除」などの権限を個別に設定できます。個人別の設定だけでなく、役割に基づいた一括設定も可能です。
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ジュガールサービスをご利用の方は、Teams連携のオプション契約料は一切不要で、お試し期間中からご利用いただけます。
Teams、ジュガールアプリのどちらもログインした状態であれば、パスワードの入力なしでTeamsからジュガールに、自動ログインされます。
※料金は全て外税です。