ジュガール経費精算(請求書管理)
最新機能の数々で、手間のかかる経費精算業務を一気に改革！
ジュガール経費精算を利用すると、今まで手間のかかっていた支払依頼（請求書管理）業務の改革を進めることができます。 電子帳簿保存法対応しているので、請求書をデータで一元管理し、権限を持った人はどこからでもアクセス可能な上、負担なく長期保存がされてきます。かつ、インボイス制度への対応も進めており、請求書の受け取り側の企業がインボイス制度に対応するため必要な情報が盛り込まれているかのチェックを行う機能も開発予定となっています。
ジュガール経費精算は、電子帳簿保存法に標準対応！対応するために、オプションなどを付ける必要がなく、ユーザーあたりの従量料金のみで基本料金がかかりません。電子帳簿保存法対応をすれば、相応に業務効率化や郵送などのコスト削減が見込めるものの、コストが高くなってしまえば、元も子もありませんよね。
郵送で届いた請求書は、オフィスにあるスキャナ（コピー機/複合機）でスキャンして、ジュガール経費精算に取り込むだけ！読み取ったデータはAI-OCRの入力サポートを受けながら財務担当者まで支払依頼申請がかんたんに行えます。
すべての処理が終わった後も、改ざん防止のシステムで安心して長期保管可能。権限がある人ならば、取引先名や日付などを指定して、かんたんに検索可能です。
①郵送：紙で届いた請求書
郵送で届いた請求書は、オフィスにあるスキャナ（コピー機/複合機）でスキャンして、ジュガール経費精算に取り込むだけ！読み取ったデータはAI-OCRの入力サポートを受けながら財務担当者まで支払依頼申請がかんたんに行えます。
すべての処理が終わった後も、改ざん防止のシステムで安心して長期保管可能。権限がある人ならば、取引先名や日付などを指定して、かんたんに検索可能です。
②メール：データで届いた請求書
メールで届いた請求書は、自動的にジュガール経費精算に取り込むことができます。その後の流れは紙で届いた
請求書と同じになりますが、スキャンの手間がかからない分、より多くの手間が軽減されてきます。相手先もメールで送ったほうが郵送費がかからないというメリットが生じます。電子帳簿保存法については、国内企業すべてが対象となるため、この機会に取引先含めて業務改善/コスト削減につなげていく形をお勧めします。
①外出先から承認可能、しっかりと通知！
ジュガール経費精算は、クラウド型経費精算システムなので、外出先からも承認することが可能です。メールまたはLINE WORKS、Slack、teamsなどのメッセージアプリから通知が届きますので、見落とすこともありません。 その通知を基に、PCからでもスマホからでも、承認を実行することが可能です。
②充実の承認サポート！
承認画面は、請求書画像を参照しながら申請内容をチェックする形となり、内容のチェックをしやすいです。
また、稟議申請済みの経費申請かどうかの確認が容易なだけでなく、稟議の内容までチェックすることが可能です。さらに、予算に対しての進捗確認ができる機能も実装予定です。
①詳細な見える化
経費精算システムでは、経費精算業務に必要なデータを管理するために、しばしば会計システムよりも詳細なデータを保持し、レポートを出力することが可能です。ジュガール経費精算では、AI-OCRの入力サポートにおいて、
他社製品も取り組めている金額や取引先だけでなく、勘定科目・補助科目まで自動入力サポートを進める予定です。これにより「何にいくらかかっているか」という情報をより正しく・詳しくレポーティングしてまいります。
②早期レポーティング
会計システムの締め作業まで待っていくと、経費の状況が見えるようになるまで時間がかかり、次の期間が経過していってしまいます。経費精算システムでは、他システムよりも早く経費のデータ管理が進みますので、その利点を活かして、経費レポーティングの早期提供を実現してまいります。
